# Werfmelding voor verhuizers in België: wat verandert er in 2027?

Gepubliceerd: 2026-10-15 · Leestijd: 7 min · Bas Software
Webversie: https://www.bas.software/blog/werfmelding-verhuizers-belgie-2027

België voert voor de verhuissector een werfmelding en een verplichte aanwezigheidsregistratie in, uiterlijk op 1 januari 2027. Wat staat er in de wet, wat is nog onduidelijk, en wat betekent het voor Belgische verhuizers en voor Nederlandse verhuisbedrijven die in België werken?

![Verhuizer checkt met zijn telefoon in bij de start van een verhuizing in België, voor de aanwezigheidsregistratie.](https://www.bas.software/images/blog/werfmelding-verhuizers-belgie-hero.jpg)

Wie in de Belgische bouw of schoonmaak werkt, kent het al: vooraf melden waar je gaat werken, en iedereen op de werkplek laten in- en uitchecken. Die regels komen nu ook naar de verhuissector. De wet ligt er, de uiterste datum staat vast. Alleen de praktische uitwerking van de RSZ is er nog niet.

Dat maakt het lastig om je voor te bereiden. In dit artikel zetten we op een rij wat vaststaat, wat nog open is, en wat je nu al kunt regelen. Ook als je als Nederlands verhuisbedrijf klussen in België doet.

## Wat is de werfmelding voor verhuizers?

De werfmelding (officieel: aangifte van werken) is een melding bij de RSZ die de verhuizer doet voordat een verhuisopdracht in België begint. Daarin staan onder meer de opdrachtgever, eventuele onderaannemers en de begin- en einddatum van de werken. Anders dan in de bouw noemt de wet voor verhuizingen geen minimumbedrag: elke opdracht telt.

De basis is de wet van 15 mei 2024, met een eigen hoofdstuk "Verhuisactiviteiten". Daarin staat dat de regels ingaan op een datum die de Koning bepaalt, en uiterlijk op 1 januari 2027.

## Wat is de aanwezigheidsregistratie?

Naast de melding komt er een registratie van iedereen die op een verhuisklus werkt. De wet zegt het zo: op elke arbeidsplaats waar verhuisactiviteiten plaatsvinden, wordt de aanwezigheid van elke natuurlijke persoon geregistreerd.

Een paar punten uit de wet die voor verhuizers belangrijk zijn:

- **Iedereen telt.** Niet alleen je eigen personeel, ook zelfstandigen, uitzendkrachten, stagiairs en gedetacheerde werknemers uit het buitenland.
- **Op het moment zelf.** De registratie gebeurt wanneer de activiteiten beginnen en wanneer ze eindigen.
- **Elke arbeidsplaats.** Bij een verhuizing zijn dat zowel het vertrekadres als de bestemming.
- **Wat er wordt vastgelegd.** Het rijksregisternummer of BIS-nummer, de plaats, de werkgever en het tijdstip van aankomst en vertrek.
- **De aannemer regelt het.** De hoofdaannemer zorgt dat ook zijn onderaannemers kunnen registreren.

Volgens adviesbureau Prato hoeven pauzes niet geregistreerd te worden.

## Wat staat nog niet vast?

Hier zit de onzekerheid. De wet noemt 1 januari 2027 als uiterste datum, maar het koninklijk besluit dat de regels voor verhuizers in werking zet, is er nog niet. Op de website van de RSZ staat de verhuissector nog niet bij de aangifte van werken of bij Check In and Out at Work. En de RSZ vervangt de huidige toepassing voor de aangifte van werken pas op 1 april 2027 door een nieuwe dienst, Catena.

Hoe je straks precies meldt en registreert, is dus nog niet gepubliceerd. Verwacht wordt dat het net als in de bouw en de schoonmaak kan via een toepassing van de RSZ zelf, of via een koppeling met je eigen software.

> "De datum staat in de wet, de uitvoering nog niet. Wacht niet op de details om je gegevens op orde te brengen."

## Wat staat er op het spel?

De wet koppelt er stevige sancties aan:

- **Geen werfmelding gedaan?** Dan riskeer je een boete van 5 procent van het totaalbedrag van de werken, exclusief btw.
- **Geen of een onvolledige registratie?** Dan volgt een sanctie die wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken personen. Ook de werknemer die niet registreert, kan een sanctie krijgen.

Dezelfde wet regelt ook de onderaanneming in de verhuissector: een opdracht voor 100 procent doorgeven mag niet meer, en de keten mag maximaal drie niveaus onderaannemers tellen. Dat deel geldt al sinds begin 2025. Daarnaast komt er een hoofdelijke aansprakelijkheid voor loon- en sociale schulden in de keten.

## Wat betekent dit voor een Nederlands verhuisbedrijf in België?

Doe je als Nederlandse verhuizer klussen in België, dan geldt de registratieplicht ook voor jou. De wet noemt gedetacheerde werknemers en zelfstandigen uitdrukkelijk. Het gaat om wie op Belgisch grondgebied verhuist, niet om waar het bedrijf gevestigd is.

Een paar praktische vragen om nu al uit te zoeken:

- **BIS-nummer.** Registratie vraagt een Belgisch rijksregister- of BIS-nummer. Je Nederlandse medewerkers hebben er waarschijnlijk geen. Zoek uit hoe je dat per medewerker regelt.
- **Limosa.** Voor internationaal vervoer geldt een vrijstelling van de Limosa-melding. Of dat ook geldt voor medewerkers die in België in- en uitpakken of monteren, is niet eenduidig. Laat dit toetsen.
- **A1-verklaring.** Zorg dat elke medewerker die in België werkt een A1-verklaring heeft, zodat duidelijk is waar hij sociaal verzekerd is.
- **Loon.** Bij detachering gelden de Belgische minimumlonen van het paritair subcomité voor verhuizingen (PSC 140.05).

Twijfel je, leg het dan voor aan een Belgisch sociaal secretariaat of aan de beroepsvereniging.

## Wat je nu al kunt regelen

Je hoeft niet te wachten tot de RSZ alle details publiceert. Veel van wat de wet vraagt, is informatie die je al hebt, alleen vaak verspreid over papier, WhatsApp en Excel.

**Klaar voor 2027?**

- Van elke medewerker, uitzendkracht en onderaannemer heb je de identificatiegegevens
- Voor Nederlandse medewerkers weet je hoe je aan een BIS-nummer komt
- Je onderaanneming telt maximaal drie niveaus en je geeft geen opdracht volledig door
- Per klus staan opdrachtgever, adressen, datum en ploeg digitaal in één systeem
- Je ploegen werken met een app op de telefoon, niet met een papieren werkbon
- Je volgt de RSZ-pagina’s over Catena en Check In and Out at Work

Het belangrijkste punt is het vierde. Wie zijn [planning](https://www.bas.software/oplossing/planning) al digitaal heeft, met per klus de adressen, de datum en de ploeg, heeft de gegevens voor een werfmelding al klaarstaan. En wie zijn ploegen al met een app op de telefoon laat werken, zoals bij [uitvoering](https://www.bas.software/oplossing/uitvoering), heeft de basis voor registratie op het moment zelf.

## En er komt meer bij

De werfmelding staat niet op zichzelf. Belgische verhuizers kregen de afgelopen tijd al meer administratie:

- **E-facturatie via Peppol** is sinds 1 januari 2026 verplicht voor Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf per mail volstaat voor zakelijke klanten niet meer. Hoe dat werkt, lees je bij [facturatie](https://www.bas.software/oplossing/facturatie).
- **De vrachtbrief** (CMR of de specifieke verhuisvrachtbrief) moet bij goederenvervoer over de weg aan boord zijn.

Start je een verhuisbedrijf in België? Dan helpt ook ons overzicht van [de papierwinkel voor Nederland en België](https://www.bas.software/blog/verhuisbedrijf-starten-in-2026-de-complete-papierwinkel-voor-nederland-en-belgie).

**Werfmelding voor verhuizers in het kort**

- Wet: Wet van 15 mei 2024, hoofdstuk Verhuisactiviteiten
- Uiterlijk: 1 januari 2027, uitvoering nog niet gepubliceerd
- Melding: Vooraf, per opdracht, zonder minimumbedrag
- Registratie: Iedereen, bij begin en einde, op elke arbeidsplaats
- Ook voor: Buitenlandse verhuizers die in België werken

## Conclusie

De werfmelding en de aanwezigheidsregistratie komen er, uiterlijk op 1 januari 2027 volgens de wet. Hoe het er in de praktijk uitziet, maakt de RSZ nog bekend. Wacht daar niet op: zorg dat je per klus weet wie er werkt, waar en wanneer, en dat die gegevens digitaal in één systeem staan. Dan is de melding straks een formaliteit in plaats van een extra dag administratie per week.

We houden de uitwerking van de RSZ in de gaten en werken dit artikel bij zodra er meer bekend is.

Online of op locatie, jij kiest.'
  }
  button={'Plan een koffie'}
  href={'https://meetings.hubspot.com/casper-janssen/koffie_samen'}
  coffee
/>

**Bronnen:** Wet van 15 mei 2024 houdende wijziging van het sociaal strafrecht en diverse arbeidsrechtelijke bepalingen (BS 21 juni 2024), hoofdstuk 12 Verhuisactiviteiten, art. 180-204. RSZ, Aangifte van werken en Check In and Out at Work (socialsecurity.be, geraadpleegd september 2026). Prato, Nieuwe regels in de strijd tegen sociale fraude in de verhuissector (juli 2024). Liantis, Verplichte aanwezigheidsregistratie (maart 2026). RSZ, Limosa: vrijgestelde werknemers. FOD WASO, minimumlonen PSC 140.05.