# Zeiterfassung und Tarifzuschläge: so regeln Sie alles in wenigen Klicks Veröffentlicht: 2026-03-23 · Lesezeit: 6 Min · Bas Software Webversion: https://www.bas.software/de/blog/urenregistratie-en-cao-vergoedingen-zo-regel-je-het-in-een-paar-klikken Stunden auf Papier erfassen, Überstundenzuschläge in Excel berechnen und hoffen, dass bei der Lohnabrechnung nichts vergessen wird. Kommt Ihnen bekannt vor? Mit der neuen Zeiterfassung und dem Tarifmodul in Bas ist das Vergangenheit. ![Bas Zeiterfassungs-App auf drei Handys: Tag wählen, Stunden prüfen, Erfassung abgeschlossen.](https://www.bas.software/images/blog/urenregistratie-cao-vergoedingen-hero.png) Von Stundenzetteln und Excel-Listen zu einer lückenlosen Zeiterfassung mit automatischen Tarifberechnungen. Ohne Aufwand, ohne Fehler. Fragen Sie ein beliebiges Umzugsunternehmen, wie sie Stunden erfassen, und Sie bekommen zehn verschiedene Antworten. Stundenzettel in der Kabine. Eine geteilte Excel-Datei auf dem Server. WhatsApp-Nachrichten vom Vorarbeiter. Oder der Klassiker: ein Stapel Arbeitsscheine, der am Freitagnachmittag auf dem Schreibtisch des Buchhalters landet. Es funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Denn wer prüft, ob diese Stunden mit der Planung übereinstimmen? Wer berechnet den Überstundenzuschlag für den Samstag? Und wer verfolgt, welcher Mitarbeiter Anspruch auf welche Vergütung hat? ## Das eigentliche Problem sind nicht die Stunden Stunden zu erfassen ist an sich nicht so kompliziert. Es wird erst schwierig, wenn man diese Stunden auch prüfen, korrigieren und in Zuschläge und Vergütungen umrechnen muss. Der Tarifvertrag für den gewerblichen Gütertransport kennt Regeln für Überstunden, Wochenendarbeit, Feiertage und Nachtarbeit. Dazu kommen Vergütungen für Unterkunft und Reisekosten. Und jeder Mitarbeiter kann andere Vereinbarungen haben. Wenn Sie das manuell machen, verlieren Sie nicht nur viel Zeit - Sie machen auch Fehler. Ein vergessener Überstundenzuschlag. Eine falsch berechnete Vergütung. Ein Mitarbeiter, der nicht genug Pause gemacht hat, ohne dass es jemand bemerkt. Solche Dinge kosten Geld und sorgen für Ärger mit dem Personal. > "Bei einem durchschnittlichen Umzugsunternehmen mit 15 Mitarbeitern gehen wöchentlich Stunden verloren für die manuelle Verarbeitung von Stundenzetteln und die Berechnung von Zuschlägen." ## Mitarbeiter erfassen ihre Stunden selbst über die App In Bas funktioniert die [Zeiterfassung](https://www.bas.software/oplossing/uitvoering) grundlegend anders. Der Mitarbeiter öffnet die App auf seinem Handy und bekommt sofort einen Vorschlag für den Tag, der erfasst werden muss. Das System weiß anhand der Planung, des Vertrags und des Arbeitsplans, welche Stunden erwartet werden. Der Mitarbeiter muss nur prüfen, ob es stimmt. Start- und Endzeit richtig? Bestätigen. Pause automatisch eingefügt? Bestätigen. Fertig. Hat der Mitarbeiter Außendienst geleistet, der nicht im Plan stand? Dann fügt er diese Stunden selbst hinzu. Die Erfassung muss lückenlos sein - die App akzeptiert keinen unvollständigen Tag. In der Praxis ist es für einen eingeplanten Mitarbeiter eine Sache von drei Fingertipps auf dem Handy. Keine Formulare, keine Stundenzettel, keine WhatsApp-Nachrichten ans Büro. ## Das Büro bekommt das vollständige Bild Alle erfassten Stunden kommen in einer visuellen Zeitleiste unter HRM zusammen. Sie sehen pro Mitarbeiter und pro Tag genau, was erfasst wurde: Arbeitsstunden, Pausen, Krankheit, Urlaub. Jeder Block hat eine Farbe, die den Status anzeigt - vom Vorschlag bis zur Genehmigung. Aber das System macht mehr als nur anzeigen. Es prüft automatisch: - **Abweichung von den Vertragsstunden** - arbeitet ein Mitarbeiter strukturell mehr oder weniger als vereinbart? - **Pausenzeit** - entspricht die erfasste Pause den Mindestanforderungen des Tarifvertrags? - **Vergleich mit Teammitgliedern** - erfasst ein Mitarbeiter auffällig andere Stunden als Kollegen auf derselben Baustelle? - **Vorarbeiter-Stunden** - stimmen die Stunden mit dem überein, was der Vorarbeiter notiert hat? Die Genehmigung kann pro Zeitblock, pro Mitarbeiter oder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfolgen. Bei einem Umzugsunternehmen mit 20 Personen ist die tägliche Stundenverarbeitung innerhalb weniger Minuten erledigt. ## KI erledigt die Vorarbeit Was die Zeiterfassung in Bas besonders macht, ist der intelligente Vorschlag, der für jeden Mitarbeiter bereitsteht. Das System kombiniert alle verfügbaren Informationen - [Planung](https://www.bas.software/oplossing/planning), Vorarbeiter-Stunden, selbst erfasste Stunden, Vertrag, Arbeitsplan und Öffnungszeiten - und erstellt daraus einen vollständigen Vorschlag. Ist ein Mitarbeiter für einen Umzug von 8:00 bis 16:00 eingeplant? Dann stehen diese Stunden bereits bereit, inklusive der Pflichtpause zum richtigen Zeitpunkt. Hat der Mitarbeiter nur Bürofähigkeiten und ist nicht eingeplant? Dann werden automatisch Bürostunden für den vertraglichen Arbeitstag vorgeschlagen. Das Ergebnis: In vielen Fällen müssen Sie als Büro nur den Vorschlag prüfen und genehmigen. Das System hat die schwere Arbeit bereits erledigt. ## Von Stunden zu Zuschlägen und Vergütungen Hier wird es richtig interessant. Sobald die Stunden genehmigt sind, berechnet Bas automatisch alle Zuschläge und Vergütungen auf Basis der von Ihnen eingestellten Regeln. Überstunden am Dienstag? Zuschlag berechnet. Umzug an einem Feiertag? Feiertagszuschlag hinzugefügt. Mitarbeiter hat mehr als vier Stunden im Außendienst gearbeitet? Unterkunftsvergütung zugewiesen. Sie stellen die Regeln selbst über einen Assistenten ein. Die Möglichkeiten: - **Zuschlagsregeln** - Überstunden pro Tag oder pro Woche, Wochenendarbeit, Feiertage, Nachtarbeit. Für jede Regel legen Sie den Prozentsatz fest und für welche Mitarbeiter sie gilt. - **Vergütungen** - pro Stunde oder pro Tag, mit Bedingungen. Zum Beispiel: Unterkunftskosten nur, wenn ein Mitarbeiter mehr als vier Stunden im Außendienst arbeitet und vor 7:00 begonnen hat. - **Mitarbeitermerkmale** - erstellen Sie Merkmale und verknüpfen Sie diese mit Mitarbeitern, um spezifische Regeln anzuwenden oder auszuschließen. ![Bas Tarifzuschläge und Vergütungen Dashboard mit Kaffeegeld-Berechnung pro Mitarbeiter.](https://www.bas.software/images/blog/cao-toeslagen-vergoedingen-dashboard.png) Sie können die Standard-Tarifregeln befolgen, aber auch abweichende Vereinbarungen festhalten. Hat ein Mitarbeiter auf Basis einer früheren Vereinbarung Anspruch auf zusätzliches Kaffeegeld? Erstellen Sie ein Merkmal, verknüpfen Sie die Vergütung und sie wird automatisch berechnet. ## Export in Ihr Lohnabrechnungspaket Sobald alle Stunden genehmigt und die Zuschläge berechnet sind, exportieren Sie alles per Knopfdruck. Der Export enthält Stunden, Zuschläge und Vergütungen pro Mitarbeiter - bereit zum Laden in Ihr Lohnabrechnungspaket. Kein Abtippen, keine manuellen Berechnungen, keine vergessenen Regeln. Der gesamte Prozess - vom [Kundentermin](https://www.bas.software/oplossing/verkoop) bis zur Lohnabrechnung - läuft über ein System. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch die Fehler, die entstehen, wenn Informationen wiederholt eingegeben werden. > "Was früher einen halben Tag für Stundenverarbeitung und Tarifberechnungen dauerte, ist jetzt eine Frage des Prüfens und Genehmigens." ## Der Einstieg muss nicht kompliziert sein Sie wählen selbst das Datum, ab dem Sie mit der Zeiterfassung beginnen. So können Sie zuerst die Einstellungen in Ordnung bringen - Pausenregeln, Zuschlagsregeln, Vergütungen - und Ihre Mitarbeiter über die Funktionsweise der App informieren. Ab dem Startdatum erhalten sie automatisch Erinnerungen zur Stundenerfassung. Die Pausenregeln sind standardmäßig auf den Tarifvertrag für den gewerblichen Gütertransport eingestellt. Weichen Sie ab? Dann passen Sie die Regeln an Ihre Situation an. Gleiches gilt für die Art und Weise, wie Stunden ergänzt werden: Sie entscheiden, ob und wie das System fehlende Stunden auffüllt. Die meisten Umzugsunternehmen haben die Einrichtung innerhalb eines Vormittags abgeschlossen. Und ab diesem Moment arbeitet das System für Sie statt umgekehrt. Online oder vor Ort - Sie entscheiden.' } button={'Sprechen wir'} href={'/de/kontakt'} coffee /> **Quellen:** Bas Wissensdatenbank - Die neue Zeiterfassung, Tarifzuschläge und Vergütungen (help.bas.app).