# Wo finde ich was?

Einführung · Aktualisiert: 2024-06-12 · Bas Software
Webversion: https://www.bas.software/de/help/einfuehrung/wo-finde-ich-was

Alle Menüpunkte erklärt

**Start: **

Dies ist der Startbildschirm, auch "Dashboard" genannt.

**Aufträge:**

Hier finden Sie all Ihre Aufträge (Umzüge usw.) mit den zugehörigen Informationen. Die Besichtigung, wie sie vom Umzugsberater erstellt wurde. Zusätzliche Notizen zum Auftrag.

- Beschreibung
- Angebot
- Finanzen
- Personen
- Material
- Einlagerung
- Stunden
- Dokumente
- Kommunikation
- Aktivität

**Kunden:**

Hier stehen all Ihre Kunden. Hier stehen **keine **direkten Informationen über den Umzug/Auftrag.

- Kundendaten
- Kommunikation
- Dokumente
- Angebote
- Rechnungen
- Einlagerung

**Planung:**

- **Übersicht**Hier finden Sie eine Übersicht der noch zu planenden Aufträge. Außerdem stehen hier Hinweise für die kommenden 7 Tage. Denken Sie dabei an noch einzuplanende Personen und Material. Oder dass jemand mit zu vielen Stunden eingeplant ist.Diese Hinweise müssen Sie manuell "abhaken" oder bis zum Tagesende oder zum nächsten Tag "snoozen".

**Planung**

- Die Planung. Auf der linken Seite steht die Planung im Kalenderformat. Auf der rechten Seite auf Tagesebene. Auf der **linken Seite **können Sie auch Filter ein- oder ausschalten, um die Planung auf verschiedenen Ebenen zu betrachten. Auf der **rechten Seite **sehen Sie die Tagesplanung. Sie können hier auf den "Auftrag" klicken, um anschließend den "Vorgang/Auftrag" zu öffnen. Sie können von dort aus auch Personen oder Material zum Auftrag hinzufügen. Sie können auch auf eine Uhrzeit klicken/ziehen, um einen Termin zur Planung hinzuzufügen. Achtung, dies ist ein "dummer Termin". Dieser Termin wird nach dem Auftrag **KEINE **Rechnung bereitstellen.

**Mitarbeiter**

- Die Planung auf Mitarbeiterebene. Monatsplanung und Tagesplanung. Hier können Sie Mitarbeiter gegebenenfalls für Urlaub einplanen oder krankmelden

**Material**

- Die Planung auf Materialebene. Monatsplanung und Tagesplanung.

**Finanzen:**
Mit diesem Modul können Sie zusätzliche Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden erstellen. Zum Beispiel, um eine Rechnung für zusätzliche Arbeiten bei einem Umzug zu senden, die nicht im Auftrag enthalten waren.

- AngeboteNeues Angebot (kein Umzug): Manuell ein Angebot erstellen

Rechnungen

- Neue Rechnung: Manuell eine Rechnung erstellen

**WMS:**
Mit diesem Modul regeln Sie alles für den Transport und die Einlagerung von Gegenständen Ihrer Kunden.

- Einlagerung
- Kartons
- Fahrzeuge
- Materialien
- Lager
- Lagerplätze

​**HRM**

- **Mitarbeiter** Hier finden Sie eine Übersicht aller Mitarbeiter. Sie können Mitarbeiter hinzufügen und löschen. Sie können alle relevanten Daten der Mitarbeiter pflegen: Name und Adresse, Vertrag, Führerschein und Fähigkeiten.  ​
- **Stundenübersicht** Hier finden Sie die Übersicht über Vertragsstunden, gearbeitete Stunden, Urlaubsstunden. Sie erhalten hier direkten Einblick, ob Mitarbeiter ihre Vertragsstunden erreichen. ​
- **Zu genehmigende Stunden** Pro Mitarbeiter werden hier erfasste Stunden angezeigt, die noch nicht genehmigt sind. Sie können Stunden kontrollieren, gegebenenfalls anpassen und schließlich genehmigen. ​
- **Spesenabrechnungen** Alle Spesenabrechnungen der Mitarbeiter: Hier können sie eingesehen, kontrolliert und zur Verarbeitung genehmigt oder abgelehnt werden. ​
- **Urlaubskarten** Übersicht des Urlaubs pro Mitarbeiter pro Jahr ​
- **Urlaubsanträge** Hier stehen die Urlaubsanträge pro Mitarbeiter. Urlaubsanträge können eingesehen, genehmigt oder abgelehnt werden. Der Urlaubssaldo des Mitarbeiters und sich überschneidende Urlaubsanträge helfen bei Ihrer Entscheidung. ​
- **Teams** Stellen Sie Teams mit Mitarbeitern zusammen.

**Kommunikation**

- Nachrichten: Chatfunktion
- Neuigkeiten:Hier können Sie Neuigkeiten veröffentlichen, die für das Personal in der Mitarbeiter-App sichtbar sind. Die Nachrichten können Sie auch "planen", um sie an einem bestimmten Tag anzuzeigen. Pro Nachricht ist es auch möglich zu sehen, wer die Nachricht gelesen hat.

- **Einstellungen**FirmendatenFirmeninformationen
- Kontaktinformationen
- Adressinformationen
- Arbeitszeiten
- Unterschrift

Finanzdaten

Pakete

Rechnungs-/Angebots-Templates: [Anleitung Templates erstellen](https://www.bas.software/de/help/einstellungen/angebots-und-rechnungsvorlagen-erstellen-oder-anpassen)

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Benachrichtigungen: [Anleitung Nachrichten einstellen](https://www.bas.software/de/help/einstellungen/automatische-nachrichten-einstellen)

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- Zwei-Faktor-Authentifizierung ein- oder ausschalten

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