# Mitarbeiter erfassen

HR · Aktualisiert: 2025-01-21 · Bas Software
Webversion: https://www.bas.software/de/help/hr/mitarbeiter-erfassen

Mitarbeiter, Verträge, Eintritt/Austritt, Rolle

Sie können in Bas ganz einfach neue Mitarbeiter hinzufügen. Es funktioniert wie folgt: Sie legen einen neuen Mitarbeiter an, geben alle relevanten Daten ein und speichern. Danach wird der Mitarbeiter per E-Mail eingeladen, ein Konto zu erstellen.

## Neuen Mitarbeiter anlegen und einladen

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 1](https://www.bas.software/images/help/8386195-1.webp)

Gehen Sie zu HRM. Der Bildschirm öffnet sich bei der Übersicht der Mitarbeiter. Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen und einzuladen, verwenden Sie die Schaltfläche 'Neuer Mitarbeiter'. Sie geben dann in mehreren Schritten alle relevanten Informationen ein. Nach dem Speichern wird der Mitarbeiter automatisch eingeladen. 
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Nachfolgend einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten.

## **Eintrittsdatum**

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 2](https://www.bas.software/images/help/8386195-2.webp)

Ein Mitarbeiter kann sich nur anmelden, wenn er 'in Dienst' ist. Geben Sie daher ein Datum ein, das nicht in der Zukunft liegt.

## **Vertragsform**

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 3](https://www.bas.software/images/help/8386195-3.webp)

Wählen Sie die richtige Vertragsform. In der Planung werden die Mitarbeiter mit einem festen Vertrag in einer separaten Übersicht angezeigt, sodass Sie diese zuerst einplanen können und erst danach die Zeitarbeitskräfte.

## **Fähigkeiten**

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 4](https://www.bas.software/images/help/8386195-4.webp)

Beim Ausfüllen der Daten wird auch nach den Fähigkeiten des Mitarbeiters gefragt. Die hier getroffenen Auswahlen beeinflussen, was ein Mitarbeiter tun darf und zu welchen Bereichen er oder sie in Bas Zugang erhält.

**Verwaltung **

Hat nur Zugang zum Backoffice. 
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Wenn Ihr Unternehmen Lead-Generatoren verwendet und diese mit Bas verknüpft sind, landen diese im Postfach dieses Mitarbeiters. Auch jede Bestätigung eines akzeptierten Angebots erscheint im Postfach.

​**Planner**

Kann nur im Backoffice arbeiten

​**Projektleiter / Vorarbeiter**

Kann nur in der Mitarbeiter-App arbeiten.

Hat die Möglichkeit, den Kunden unterschreiben zu lassen und eine Zahlung über unsere App durchzuführen.

​**Umzugsberater**

Kann in der Mitarbeiter-App arbeiten und hat dort die Option 'Besichtigen' und kann im Backoffice arbeiten

​**Lagermitarbeiter**

Kann im Menü Lagerarbeiten in der App und im WMS im Backoffice arbeiten.​

**Umzugshelfer**

Kann nur in der Mitarbeiter-App arbeiten

**Handwerker**

Kann nur in der Mitarbeiter-App bei den Lagerarbeiten arbeiten

​**Einpacker**

Kann nur in der Mitarbeiter-App arbeiten

​**Liftbediener**

Kann nur in der Mitarbeiter-App arbeiten

## Einladung mit einem 24 Stunden gültigen Link

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 5](https://www.bas.software/images/help/8386195-5.webp)

Klicken Sie nach dem Ausfüllen der benötigten Informationen auf 'Neuer Mitarbeiter'. Danach erhält der neue Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Einladungslink. Dieser Link ist 24 Stunden gültig.

**Wenn der Einladungslink nicht mehr funktioniert**

Wenn die Anmeldung nicht mehr funktioniert, kann Ihr Mitarbeiter zunächst ein neues Passwort anfordern. Er erhält dann eine neue E-Mail mit einem neuen Link. Dieser ist wiederum 24 Stunden gültig.

## Letzter Schritt: Eingabe des Arbeitsplans für die Kapazitätsberechnung in der Planung

![Mitarbeiter erfassen: Screenshot 6](https://www.bas.software/images/help/8386195-6.webp)

Es scheint, dass Sie nach diesem Schritt fertig sind, aber vergessen Sie nicht, noch den Arbeitsplan für den Planner weiterzugeben.

Gehen Sie zum Mitarbeiter in der Liste. Geben Sie die arbeitsfähigen Stunden unter 'Arbeitsplan' beim Mitarbeiter ein.