# Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal

Transport (Beta) · Aktualisiert: 2026-03-05 · Bas Software
Webversion: https://www.bas.software/de/help/transport-beta/backoffice-arbeiten-mit-transportauftraegen-aus-dem-portal

## Transportaufträge

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 1](https://www.bas.software/images/help/13284539-1.webp)

Sie können bei Vorgängen nach Aufträgen vom Typ „Transport" filtern. Damit finden Sie alle Aufträge aller Kunden vom Typ Transport.

## Einen neuen Auftrag verarbeiten, der über das Portal eingegangen ist

Sie können einen neuen Transportauftrag einfach verarbeiten. Der Auftrag ist als neuer Vorgang im Status „Kunde akzeptiert" im Backoffice verfügbar.
​

## Aufgabe

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 2](https://www.bas.software/images/help/13284539-2.webp)

Von einem neuen Auftrag wird eine neue Aufgabe angelegt. Diese Aufgabe ist auf Ihrer Startseite verfügbar. So sind Sie immer über alle Transportaufträge informiert.

### Transport – Übersicht aller Vorgänge

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 3](https://www.bas.software/images/help/13284539-3.webp)

Der neu angelegte Vorgang steht auch unter „Transport" und dann „Alle Vorgänge". Der neueste Transport steht oben im Status „Angekündigt".

## Auftrag einplanen

Der nächste Schritt ist das Einplanen des Auftrags. Damit geht der Vorgang in die nächste Phase über: Empfang eingeplant.

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 4](https://www.bas.software/images/help/13284539-4.webp)

### Inbound- und Outbound-Termin

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 5](https://www.bas.software/images/help/13284539-5.webp)

Nach Klicken auf „Auftrag einplanen" erscheint der Outbound-Termin im Bild. Dieser ist vorläufig eingeplant. Sie sehen ein erstes Kollo im Status „Expected", die Artikel können Sie einsehen, indem Sie auf das Kollo klicken.

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 6](https://www.bas.software/images/help/13284539-6.webp)

Sie können den Outbound-Termin endgültig festlegen, indem Sie auf „Bestätigt" klicken.

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 7](https://www.bas.software/images/help/13284539-7.webp)

Im nächsten Schritt können Sie die bereitstehenden E-Mails zur Bestätigung an den Kunden senden.

### Vorgang zu „Empfang eingeplant"

![Backoffice: Arbeiten mit Transportaufträgen aus dem Portal: Screenshot 8](https://www.bas.software/images/help/13284539-8.webp)

Nachdem Sie auf Planen geklickt haben, ist der Transportauftrag in die nächste Phase übergegangen. Sie sehen, dass der Auftrag im Portal auf „Empfang eingeplant" steht.

## Selbst Transportaufträge anlegen

Sie können im Backoffice [auch selbst Aufträge für Ihren Kunden anlegen](https://www.bas.software/de/help/transport-beta/backoffice-selbst-transportauftraege-anlegen)