# Wann starten Sie mit HRM? Praxisanleitungen · Aktualisiert: 2026-02-07 · Bas Software Webversion: https://www.bas.software/de/onboarding/praxisanleitungen/wann-starten-sie-mit-hrm HRM nicht gleichzeitig mit dem Live-Start. Dieser Artikel erklärt, wann Sie HRM aktivieren, warum nicht früher, und welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, bevor Sie beginnen. Bas verfügt über ein umfangreiches HRM-Modul, mit dem Sie Urlaub, Krankheit, Spesen und Zeiterfassung verwalten können. HRM ist jedoch nichts, das Sie gleichzeitig mit dem Live-Start angehen. Dieser Artikel erklärt, warum nicht, und wann der richtige Zeitpunkt ist. --- ## Schritt 1 - Die Empfehlung: nach mindestens 1 Monat stabilem Livebetrieb HRM ist optional, und die ausdrückliche Empfehlung lautet, es NACH dem Live-Start anzugehen. Der Grund ist einfach: Wenn Sie den Basisablauf (Dossiers, Angebote, Rechnungen, Planung, Mitarbeiter-App) noch lernen, ist HRM zusätzlich ein Schritt zu viel. Achtung: Aktivieren Sie HRM erst, wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen: - Der Basisablauf (vom Dossier bis zur Rechnung) läuft mindestens einen Monat reibungslos - Es gibt keine offenen Konfigurationsprobleme mehr - Sie haben selbst den Wunsch geäußert, mit HRM zu starten --- ## Schritt 2 - Warum nicht früher? **Ihr Team gewöhnt sich noch an die Basis-App**: Wenn Sie zusätzlich noch Urlaubserfassung und Spesen einführen, fühlen sich Mitarbeiter überfordert. **Die Arbeitspläne müssen korrekt sein**: Wenn Sie diese in den ersten Wochen noch feinjustieren, erhalten Sie falsche Ergebnisse bei den Stundenberechnungen. **HRM erfordert Konfigurationsschritte**: Feiertage, Urlaubsarten, Spesenarten. Diese Zeit verbringen Sie im ersten Monat besser damit, Ihren täglichen Arbeitsablauf zu perfektionieren. Wie ein Kunde es formulierte: „HRM gleichzeitig mit dem Live-Start anzugehen, ist wirklich schon ein eigenes Tool für sich.“ --- ## Schritt 3 - Was umfasst das HRM-Modul? Das HRM-Modul in Bas besteht aus den folgenden Bestandteilen: | Bestandteil | Was es macht | | --- | --- | | **Feiertage** | Landesweite und regionale Feiertage einrichten, sodass der Arbeitsplan automatisch damit rechnet | | **Urlaubsarten** | Urlaubstypen verwalten: Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub | | **Spesenarten** | Spesentypen verwalten: Kilometervergütung, Parkkosten, Hotelkosten | | **Pausenzeiten** | Gesetzliche Pausenregeln auf Grundlage der gearbeiteten Stunden einrichten | | **Zeiterfassung** | Tatsächliche, geplante und genehmigte Stunden erfassen | | **Arbeitspläne** | Vertragsstunden, halbe Tage und Nullstundenverträge verwalten | --- ## Schritt 4 - Die ideale Phasierung Dies ist der Stufenplan, der sich in der Praxis am besten bewährt: **Monat 1-2: Live-Start und Stabilisierung**: Fokus auf den Basisablauf. HRM ist ausgeschaltet. Mitarbeiter nutzen die App nur, um die Planung einzusehen, Auftragsinformationen zu lesen, zu navigieren sowie Fotos und Unterschriften zu erfassen. **Monat 2-3: Erste HRM-Schritte**: Wenn die Basis stabil läuft: Feiertage pro Region einrichten, Urlaubsarten ein- oder ausschalten, Spesenkategorien kontrollieren, Arbeitspläne kontrollieren und korrigieren. **Monat 3-4: Zeiterfassung aktivieren**: Wenn das Team sich an die Basis-App gewöhnt hat: Lassen Sie 1-2 Mitarbeiter testweise eine Woche lang Stunden erfassen, kontrollieren Sie die Stunden im System, aktivieren Sie es für alle Mitarbeiter, richten Sie gegebenenfalls die Nachkalkulation ein. **Monat 4+: Vollständiges HRM**: Wenn die Zeiterfassung gut läuft: Urlaubserfassung über die App aktivieren, Spesen über die App aktivieren, Zuschläge und CAO-Vergütungen konfigurieren (falls relevant). --- ## Was Sie jetzt NICHT tun müssen Die folgenden Bestandteile sind erst relevant, wenn Sie bereits einige Monate mit HRM arbeiten. Lassen Sie sie vorerst außer Acht: | Bestandteil | Warum jetzt nicht | | --- | --- | | **CAO-Vergütungen** | Überstunden, Wochenendzuschlag und Auslandsfahrten sind komplex zu konfigurieren. Tun Sie dies erst, wenn die Basisstunden gut laufen | | **Zuschläge (100%/130%)** | Die Konfiguration von Standardarbeitszeit vs. außerhalb der Standardarbeitszeit erfordert eine sorgfältige Einstellung | | **Urlaubsberechnungen pro CAO** | Die Berechnung von Urlaubstagen auf Grundlage der Vertragsstunden und CAO-Regeln ist erst relevant, wenn Sie die Urlaubserfassung aktiv nutzen | | **Export in ein Lohnabrechnungsprogramm** | Die Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und Ihrer Lohnbuchhaltung ist ein eigenes Projekt | --- ## Häufig gestellte Fragen ### „Müssen alle meine Mitarbeiter HRM nutzen?“ Nein. Sie können pro Mitarbeiter festlegen, welche HRM-Funktionen aktiv sind. Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe (zum Beispiel nur den Vorarbeitern) und bauen Sie aus. ### „Kann ich Urlaub auch im Büro erfassen?“ Ja. Urlaub kann sowohl über die Mitarbeiter-App als auch über das Backoffice erfasst werden. Für Mitarbeiter, die keine App nutzen, erfassen Sie den Urlaub im Büro. ### „Was, wenn ich jetzt schon mit HRM beginnen möchte?“ Das ist möglich, aber die Empfehlung lautet, es nicht zu tun. Die Erfahrung zeigt, dass Unternehmen, die HRM gleichzeitig mit dem Live-Start angehen, überfordert sind. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Basis und nehmen Sie HRM in Angriff, sobald Sie Kapazität haben. --- ## Tipps - Warten Sie mindestens einen Monat nach dem Live-Start, bevor Sie HRM aktivieren - Beginnen Sie mit Feiertagen und Urlaubsarten, nicht mit der Zeiterfassung - Testen Sie mit 1-2 Mitarbeitern, bevor Sie es für alle aktivieren - Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen --- ## Achtung - HRM gleichzeitig mit dem Live-Start ist zu viel, um es auf einmal zu lernen - Arbeitspläne müssen korrekt sein, bevor die Zeiterfassung gut funktioniert - Beginnen Sie mit der Basis, bauen Sie später zu vollständigem HRM aus - Die Phasierung ist wichtiger als die Geschwindigkeit --- **Nächster Artikel:** [Feiertage und Urlaubsarten einrichten](https://www.bas.software/de/onboarding/praxisanleitungen/feiertage-und-urlaubsarten-einrichten)