# Arbeitsplan einrichten Schritt 1: Stammdaten erfassen · Aktualisiert: 2026-02-07 · Bas Software Webversion: https://www.bas.software/de/onboarding/schritt-1-stammdaten-erfassen/arbeitsplan-einrichten Konfigurieren Sie den Arbeitsplan pro Mitarbeiter. Dies bestimmt, wann jemand in der Planung verfügbar ist. Inklusive gerader/ungerader Wochen und Teilzeit-Plänen. Der Arbeitsplan bestimmt, wann ein Mitarbeiter in der Planung verfügbar ist. Wenn Sie den Arbeitsplan nicht einrichten, erscheint der Mitarbeiter an **allen** Tagen in der Planung - auch an seinen freien Tagen. Das möchten Sie nicht. --- ## Vertragstypen in Bas Bevor Sie den Arbeitsplan einrichten, ist es gut zu wissen, welche Vertragstypen Bas kennt. Der Vertragstyp bestimmt, wie der Mitarbeiter in der Planung erscheint. | Vertragstyp | Wann wählen | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Feste Stunden** | Mitarbeiter mit festem Vertrag und festen Stunden | Vollzeit-Umzugshelfer, 40 Stunden pro Woche | | **Payroll / Fremdpersonal** | Selbstständige, die über Partnerunternehmen arbeiten, Zeitarbeitskräfte | Weaver-Kraft, Fremdpersonal über anderes Umzugsunternehmen | | **Variabel** | Null-Stunden-Vertrag, Abrufkräfte, befristete Kräfte | Wochenend-Abrufkraft, Saisonmitarbeiter | `Tipp:` Haben Sie eine Abrufkraft mit einem Null-Stunden-Vertrag? Geben Sie diese als **variabel** mit **null Stunden** ein. So erscheint der Mitarbeiter nicht standardmäßig in der Planung, aber Sie können diese Person bei Bedarf manuell einplanen. --- ## Schritt 1 - Arbeitsplan öffnen Gehen Sie zu **HRM** > **Mitarbeiter** und klicken Sie auf einen Mitarbeiter. Suchen Sie den Bereich **Arbeitsplan**. Fahren Sie mit der Maus über den Arbeitsplan-Block und klicken Sie auf das **Stift-Symbol**. Sie sehen nun eine Übersicht der Wochentage. --- ## Schritt 2 - Verfügbarkeit pro Tag einrichten Tragen Sie pro Tag ein, ob der Mitarbeiter arbeitet, und wenn ja, von wann bis wann. ### Beispiel 1: Vollzeitmitarbeiter (40 Stunden) | Tag | Verfügbar | Von | Bis | | --- | --- | --- | --- | | Montag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Dienstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Mittwoch | Ja | 07:00 | 16:00 | | Donnerstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Freitag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Samstag | Nein | -- | -- | | Sonntag | Nein | -- | -- | ### Beispiel 2: Teilzeitmitarbeiter (32 Stunden, halber Freitag) | Tag | Verfügbar | Von | Bis | | --- | --- | --- | --- | | Montag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Dienstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Mittwoch | Ja | 07:00 | 16:00 | | Donnerstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Freitag | Ja | 07:00 | 12:00 | | Samstag | Nein | -- | -- | | Sonntag | Nein | -- | -- | ### Beispiel 3: Teilzeitmitarbeiter (24 Stunden, Montag-Mittwoch) | Tag | Verfügbar | Von | Bis | | --- | --- | --- | --- | | Montag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Dienstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Mittwoch | Ja | 07:00 | 16:00 | | Donnerstag | Nein | -- | -- | | Freitag | Nein | -- | -- | | Samstag | Nein | -- | -- | | Sonntag | Nein | -- | -- | --- ## Schritt 3 - Gerade/ungerade Wochen einrichten (optional) Arbeiten Sie mit Mitarbeitern, die abwechselnd arbeiten? Zum Beispiel die eine Woche vier Tage, die andere Woche fünf Tage? Dann verwenden Sie den Arbeitsplan-Typ **gerade/ungerade Wochen**. ### Wie funktioniert gerade/ungerade? Das System bestimmt anhand der Wochennummer, ob es eine gerade oder ungerade Woche ist: - **Gerade Woche** (Woche 2, 4, 6, usw.): Plan A - **Ungerade Woche** (Woche 1, 3, 5, usw.): Plan B ### Beispiel: Mitarbeiter arbeitet jede zweite Woche freitags **Plan gerade Wochen:** | Tag | Verfügbar | Von | Bis | | --- | --- | --- | --- | | Montag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Dienstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Mittwoch | Ja | 07:00 | 16:00 | | Donnerstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Freitag | Ja | 07:00 | 16:00 | **Plan ungerade Wochen:** | Tag | Verfügbar | Von | Bis | | --- | --- | --- | --- | | Montag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Dienstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Mittwoch | Ja | 07:00 | 16:00 | | Donnerstag | Ja | 07:00 | 16:00 | | Freitag | Nein | -- | -- | --- ## Schritt 4 - Individuellen Plan einrichten (optional) Haben Sie einen Mitarbeiter mit einem stark abweichenden Plan? Verwenden Sie dann **individuell (custom)**. Sie können dann pro Woche oder pro Zeitraum angeben, wann jemand verfügbar ist. Dies ist praktisch für: - Mitarbeiter, die jeden Monat eine andere Planung haben - Mitarbeiter mit wechselnden Diensten - Saisonmitarbeiter `Tipp:` Beginnen Sie mit Standard oder gerade/ungerade. Individuell ist nur für komplexe Situationen nötig. Zu viele individuelle Pläne machen Ihre Planung unübersichtlich. --- ## Schritt 5 - Speichern und prüfen Klicken Sie auf **Speichern**. Der Arbeitsplan ist nun aktiv. Prüfen Sie, ob es stimmt, indem Sie zur **Planung** gehen. Sie sehen nun nur die Mitarbeiter, die an diesem Tag laut ihrem Arbeitsplan verfügbar sind. `Achtung:` Ein nicht ausgefüllter Arbeitsplan bedeutet, dass das System davon ausgeht, dass der Mitarbeiter jeden Tag verfügbar ist. Sie erhalten dann eine unübersichtliche Planung. Nehmen Sie sich die Zeit, dies für jeden Mitarbeiter korrekt einzutragen. --- ## Warum ist der Arbeitsplan wichtig? ### Ohne Arbeitsplan: - Mitarbeiter erscheint an **allen** Tagen in der Planung - Auch an freien Tagen, Urlaubstagen, Wochenenden - Die Planung wird unübersichtlich - Sie können versehentlich jemanden an einem freien Tag einplanen ### Mit Arbeitsplan: - Mitarbeiter erscheint nur an Arbeitstagen - Die Planung ist übersichtlich - Sie sehen sofort, wer verfügbar ist - Sie können nicht versehentlich jemanden an einem freien Tag einplanen --- ## Tipps - **Tragen Sie den Arbeitsplan immer ein.** Ohne Arbeitsplan erscheint ein Mitarbeiter an allen Tagen in der Planung, auch an freien Tagen. Das macht Ihre Planung unübersichtlich. - **Beginnen Sie einfach.** Verwenden Sie wo möglich Standardpläne. Gerade/ungerade und individuell sind nur für abweichende Situationen nötig. - **Prüfen Sie in der Planung.** Nach dem Einrichten des Plans prüfen Sie in der Planung, ob der Mitarbeiter an den richtigen Tagen erscheint. - **Passen Sie bei Änderungen an.** Wenn ein Mitarbeiter in Teilzeit wechselt oder den Plan ändert, vergessen Sie nicht, den Arbeitsplan anzupassen. --- ## Achtung - **Arbeitsplan nicht einrichten** sorgt dafür, dass der Mitarbeiter an falschen Tagen in der Planung erscheint. Nehmen Sie sich die Zeit, dies pro Mitarbeiter korrekt einzutragen. - **Zu komplex anfangen** mit individuellen Plänen macht Ihre Planung unübersichtlich. Beginnen Sie einfach und erweitern Sie bei Bedarf. - **Vergessen anzupassen** bei Vertragsänderung. Wenn jemand von Vollzeit zu Teilzeit wechselt, muss der Plan mit angepasst werden. - **Zeiten falsch** eingeben (z. B. 16:00 - 07:00 statt 07:00 - 16:00) sorgt für Fehler in der Planung. --- ## Mehr erfahren? - [Mitarbeiter eingeben](https://www.bas.software/de/help/hr/mitarbeiter-erfassen) - Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen von Mitarbeitern - [Fähigkeiten von Mitarbeitern und ihre Rolle in der Planung](https://www.bas.software/de/help/planung/faehigkeiten-der-mitarbeiter-und-ihre-rolle-in-der-planung) - Erklärung pro Fähigkeit und die Auswirkung auf die Planung **Nächster Schritt:** [Aushilfskräfte und Zeitarbeitskräfte hinzufügen](https://www.bas.software/de/onboarding/schritt-1-stammdaten-erfassen/aushilfskraefte-und-zeitarbeitskraefte-hinzufuegen) - erfahren Sie, wie Sie generische und persönliche Konten für Flexkräfte anlegen.