# Fahrzeuge hinzufügen Schritt 1: Stammdaten erfassen · Aktualisiert: 2026-02-07 · Bas Software Webversion: https://www.bas.software/de/onboarding/schritt-1-stammdaten-erfassen/fahrzeuge-hinzufuegen Fügen Sie Ihre Umzugswagen, Kastenwagen und andere Fahrzeuge mit Abmessungen und Kosten zu Bas hinzu. Inklusive des entscheidenden Unterschieds zwischen dem Typ LKW und Fahrzeug für Ihre Planung. Bevor Sie Aufträge planen können, müssen Ihre Fahrzeuge im System stehen. In diesem Schritt fügen Sie alle Ihre Umzugswagen, Kastenwagen und eventuelle andere Fahrzeuge mit den richtigen Daten hinzu. Die Abmessungen und Kosten, die Sie hier eingeben, werden später für die Planung, die Volumenberechnung und die Nachkalkulation verwendet. --- ## Schritt 1 - Fahrzeugübersicht öffnen Gehen Sie zu **Einstellungen** > **Ausrüstung** > **Fahrzeuge**. Sie sehen hier eine Übersicht aller Fahrzeuge, die bereits im System stehen. Bei einer neuen Umgebung ist diese Übersicht noch leer. Klicken Sie auf **Neues Fahrzeug**, um Ihr erstes Fahrzeug hinzuzufügen. --- ## Schritt 2 - Basisdaten eingeben Geben Sie die folgenden Basisdaten ein: | Feld | Was Sie eingeben | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Name** | Ein erkennbarer Name, den Sie in der Planung wiedersehen | LKW 1, Kastenwagen Borne | | **Typ** | Wählen Sie den richtigen Typ (siehe Erklärung unten!) | LKW | | **Kennzeichen** | Das Kennzeichen des Fahrzeugs | AB-123-CD | | **Marke/Modell** | Optional, nützlich für Ihre eigene Verwaltung | DAF LF 210 | | **Baujahr** | Optional | 2022 | | **Versicherung** | Optional | Univé | Der **Name** ist das, was Sie in der Planung wiedersehen. Wählen Sie etwas, das Ihr Team sofort erkennt. Viele Unternehmen verwenden das Kennzeichen oder eine Nummer (z. B. "LKW 1"). --- ## Schritt 3 - Den richtigen Typ wählen Dies ist die wichtigste Entscheidung beim Anlegen eines Fahrzeugs. Bas kennt drei Kategorien, und der Unterschied wirkt sich direkt auf Ihre Planung aus. ### LKW Wählen Sie **LKW** für jedes Fahrzeug, das als eigene Zeile in der Planung erscheinen soll. Das ist es, was Sie wollen für: - Umzugswagen - Kastenwagen - Lastwagen - Zugmaschinen und Auflieger - Jedes Fahrzeug, das täglich zu Aufträgen fährt **Faustregel:** Alles, womit Sie Umzugsdienstleistungen ausführen, ist ein **LKW**. `Achtung:` Ein Kastenwagen oder Umzugswagen ist in Bas immer ein **LKW**, niemals ein "Fahrzeug". Dies ist der häufigste Fehler bei der Einrichtung. Wenn Sie einen Kastenwagen als Typ "Fahrzeug" registrieren, erscheint dieser **nicht** als eigene Zeile in der Planung. ### Fahrzeug Wählen Sie **Fahrzeug** nur für Servicewagen und Mittel, die Sie gelegentlich mit einem Auftrag verknüpfen, aber die keine eigene Zeile in der Planung benötigen: - Servicewagen - Lieferwagen - Anhänger - Pkw für Besichtigungstermine **Faustregel:** Alles, was gelegentlich mitgegeben wird oder rein als Servicewagen dient, ist ein **Fahrzeug**. ### Möbellift Wählen Sie **Möbellift** für GEDA-Lifte und andere Möbellifte. Diese Kategorie sorgt dafür, dass der Lift separat in der Planung erscheint und mit Aufträgen verknüpft werden kann, bei denen ein Lift benötigt wird. ### Übersicht der Kategorien | Kategorie | Wann wählen | Beispiele | | --- | --- | --- | | **LKW** | Alles für Umzüge, erscheint als eigene Zeile in der Planung | Umzugswagen, Kastenwagen, Zugmaschine, Auflieger | | **Fahrzeug** | Servicewagen und gelegentliche Mittel | Servicewagen, Lieferwagen, Pkw, Anhänger | | **Möbellift** | Möbellifte | GEDA-Lift | --- ## Schritt 4 - Abmessungen Laderaum eingeben Geben Sie die Abmessungen des **Laderaums** (des Aufbaus) ein. Dies sind die Innenabmessungen, nicht die Außenmaße des Fahrzeugs. `Achtung:` Geben Sie hier das **Laderaummaß** ein, nicht die Gesamtfahrzeuglänge. Es geht um die Innenabmessungen des Laderaums, in den Sie Gegenstände laden. | Feld | Was Sie eingeben | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Länge** | Innenlänge Laderaum in cm | 700 | | **Breite** | Innenbreite Laderaum in cm | 240 | | **Höhe** | Innenhöhe Laderaum in cm | 250 | Das System berechnet automatisch die **Ladekapazität in m3** anhand dieser Abmessungen. Im Beispiel: 700 x 240 x 250 cm = 42 m3. Diese Werte werden verwendet für: - **Planung**: Das System weiß, wie viele Kubikmeter in ein Fahrzeug passen - **Angebote**: Die Kapazität wird bei der Volumenberechnung berücksichtigt - **Kapazitätsplanung**: Beim Einplanen sehen Sie, ob ein Fahrzeug groß genug für den Auftrag ist `Achtung:` Geben Sie die Abmessungen in **Zentimetern** ein, nicht in Metern. Einen Laderaum von 7 Meter Länge geben Sie als **700** cm ein. --- ## Schritt 5 - Kosten pro Kilometer und pro Stunde festlegen Die Kosten pro Kilometer und pro Stunde sind wichtig für die **Nachkalkulation**. Damit berechnet das System die tatsächlichen Kosten eines Auftrags, sodass Sie sehen können, wie hoch Ihre Marge ist. `Achtung:` Dies sind **Kostenpreise**, keine Verkaufspreise. Sie geben hier ein, was das Fahrzeug Sie kostet. Den Verkaufspreis an den Kunden legen Sie bei Ihren Tarifen und Angeboten fest. | Feld | Was Sie eingeben | Beispiel | | --- | --- | --- | | **Kosten pro km** | Kraftstoff + Wartung + Abschreibung pro km (exkl. BTW) | EUR 0,45 | | **Kosten pro Stunde** | Gesamte Jahreskosten Fahrzeug / arbeitsfähige Stunden (exkl. BTW) | EUR 20,00 | ### Wie berechnen Sie die Kosten pro Stunde? Nehmen Sie die gesamten Jahreskosten des Fahrzeugs (Versicherung, Abschreibung, Wartung, Kfz-Steuer) und teilen Sie diese durch die Anzahl der arbeitsfähigen Stunden pro Jahr. **Beispiel:** - Jahreskosten Fahrzeug: EUR 30.000 - Arbeitsfähige Stunden pro Jahr: 1.500 Stunden - Kosten pro Stunde: EUR 30.000 / 1.500 = **EUR 20,00 pro Stunde** Durchschnitt: **EUR 15 - EUR 25 pro Stunde** ### Wie berechnen Sie die Kosten pro km? Zählen Sie Kraftstoffkosten, Wartung und Abschreibung zusammen und teilen Sie diese durch die Anzahl der gefahrenen Kilometer pro Jahr. **Beispiel:** - Kraftstoff: EUR 0,25 pro km - Wartung + Reifen: EUR 0,10 pro km - Abschreibung: EUR 0,10 pro km - Gesamt: **EUR 0,45 pro km** Durchschnitt: **EUR 0,40 - EUR 0,60 pro km** ### Wie nutzt das System diese Kosten? Wenn ein Fahrzeug für einen Auftrag eingesetzt wird, berechnet das System automatisch die Kosten: **Beispiel:** Ein Fahrzeug wird 8 Stunden eingesetzt und fährt 200 km: - 8 Stunden x EUR 20,00 = EUR 160,00 - 200 km x EUR 0,45 = EUR 90,00 - **Gesamte Fahrzeugkosten für diesen Vorgang: EUR 250,00** Dieser Betrag erscheint in der Nachkalkulation neben den Personalkosten und Materialkosten. So sehen Sie pro Auftrag, ob Sie Marge erzielt haben. `Tipp:` Haben Sie die Kosten nicht sofort zur Hand? Kein Problem. Sie können sie später alsnog eingeben. Versuchen Sie aber, dies vor dem Livegang zu regeln - andernfalls funktioniert die Nachkalkulation nicht. --- ## Schritt 6 - Kraftstoffart, Fotos und Tankkarte ### Kraftstoffart Geben Sie die Kraftstoffart des Fahrzeugs ein (Diesel, Benzin, Elektro usw.). Das wirkt wie ein kleines Detail, ist aber wichtig für die zukünftige **CO2-Berichterstattung**. Je früher Sie dies eingeben, desto vollständiger sind Ihre Daten, sobald diese Berichterstattung verfügbar wird. ### Fotos hochladen Sie können ein oder mehrere Fotos des Fahrzeugs hochladen. Diese Fotos sind sichtbar in: - Der **Mitarbeiter-App** - Fahrer sehen, welches Fahrzeug sie fahren - Der **Planung** - Planer erkennen das Fahrzeug visuell `Tipp:` Laden Sie zumindest ein deutliches Foto der Seite des Fahrzeugs hoch. Das macht es in der App erkennbar. ### Tankkarte verknüpfen Sie können Tankkartendaten auf Fahrzeugebene erfassen. Der Vorteil: Fahrer können über die Mitarbeiter-App die Tankkartendaten ihres Fahrzeugs nachschlagen. So müssen sie nicht anrufen oder suchen, wenn sie tanken müssen. ### Kilometererfassung in der App Fahrer erfassen Kilometer über die Mitarbeiter-App. Diese Erfassung wird für die **Nachkalkulation** verwendet (was hat dieser Auftrag an Kilometern gekostet?). `Achtung:` Die Kilometererfassung in der App ist für die Nachkalkulation gedacht, **nicht** als Kilometerverwaltung für die Belastingdienst. Verwenden Sie hierfür Ihr eigenes Fahrtenbuch. --- ## Schritt 7 - Fahrzeug speichern und wiederholen Klicken Sie auf **Speichern**. Ihr Fahrzeug erscheint jetzt in der Übersicht. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 6 für jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark. Vergessen Sie nicht: - Alle Umzugswagen und Kastenwagen als Typ **LKW** - Servicewagen und Lieferwagen als Typ **Fahrzeug** - Bei jedem Fahrzeug die Abmessungen des Laderaums (Laderaummaß!) - Bei jedem Fahrzeug die Kosten (sofern Sie diese haben) - Kraftstoffart eingeben - Eventuell Tankkartendaten und Fotos hinzufügen --- ## Beispiel: typischer Fuhrpark Nachfolgend ein Beispiel dafür, wie ein vollständiger Fuhrpark in Bas aussehen kann: | Name | Typ | Kennzeichen | Ladekapazität | Kosten/Stunde | Kosten/km | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | LKW 1 | LKW | AB-123-CD | 42 m3 | EUR 20,00 | EUR 0,45 | | LKW 2 | LKW | EF-456-GH | 42 m3 | EUR 20,00 | EUR 0,45 | | Kastenwagen 1 | LKW | IJ-789-KL | 22 m3 | EUR 15,00 | EUR 0,35 | | Lieferwagen | Fahrzeug | MN-012-OP | 8 m3 | EUR 10,00 | EUR 0,30 | | Anhänger | Fahrzeug | QR-345-ST | 15 m3 | EUR 5,00 | -- | Beachten Sie, dass der Kastenwagen als Typ **LKW** eingetragen ist. Das ist korrekt - Kastenwagen erscheinen so als eigene Zeile in der Planung. --- ## Tipps - **Wählen Sie erkennbare Namen.** "LKW 1" oder das Kennzeichen funktioniert gut. Vermeiden Sie vage Namen wie "Groß" oder "Klein". - **Geben Sie die Abmessungen des Laderaums immer ein.** Ohne Abmessungen kann das System bei der Planung keine Kapazitätsberechnung durchführen. Verwenden Sie das Laderaummaß, nicht die Gesamtfahrzeuglänge. - **Kosten pro km über Ihre Tankkarte nachschlagen.** Ihre Tankkartendaten geben einen guten Ausgangspunkt für die Kraftstoffkosten pro Kilometer. - **Beginnen Sie mit Ihren wichtigsten Fahrzeugen.** Sie können später jederzeit noch Fahrzeuge hinzufügen oder ändern. - **Laden Sie Fotos Ihrer Fahrzeuge hoch.** Fahrer sehen in der App, welches Fahrzeug sie fahren, Planer erkennen das Fahrzeug visuell. - **Geben Sie die Kraftstoffart ein.** Dies ist derzeit noch optional, wird aber wichtig, sobald die CO2-Berichterstattung verfügbar ist. - **Erfassen Sie Tankkartendaten.** Fahrer können dann über die App die Tankkartendaten ihres Fahrzeugs nachschlagen, ohne anrufen zu müssen. --- ## Achtung - **Kastenwagen als "Fahrzeug" registrieren** ist der häufigste Fehler. Ihr Kastenwagen erscheint dann nicht als eigene Zeile in der Planung. Kontrollieren Sie nach dem Anlegen, ob Ihre Kastenwagen als Typ **LKW** eingetragen sind. - **Gesamtfahrzeuglänge statt Laderaummaß eingeben** führt zu falschen Volumenberechnungen. Geben Sie immer die Innenabmessungen des Laderaums ein, nicht die Gesamtlänge des Fahrzeugs. - **Abmessungen in Metern statt in Zentimetern** ergibt völlig falsche Berechnungen. Einen Laderaum von 2,40 Meter Breite geben Sie als **240** cm ein. - **Kosten auf null lassen** bedeutet, dass die Nachkalkulation nicht funktioniert. Sie sehen dann keine Fahrzeugkosten auf Ihren Vorgängen und können Ihre Marge nicht berechnen. Denken Sie daran: Dies sind Kostenpreise, keine Verkaufspreise. - **Abmessungen Laderaum nicht eingeben** sorgt dafür, dass die Kapazitätsplanung nicht funktioniert. Das System weiß dann nicht, wie viele m3 in das Fahrzeug passen. - **Kilometererfassung mit der steuerlichen Verwaltung verwechseln.** Die Kilometererfassung in der App dient ausschließlich der Nachkalkulation, nicht der Belastingdienst. --- **Nächster Schritt:** [Mitarbeiter anlegen: Basisdaten](https://www.bas.software/de/onboarding/schritt-1-stammdaten-erfassen/mitarbeiter-anlegen-basisdaten) - erfassen Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Daten und fiktiven E-Mail-Adressen.