# Où trouver quoi ?

Introduction · Mis à jour: 2024-06-12 · Bas Software
Version web: https://www.bas.software/fr/help/introduction/ou-trouver-quoi

Tous les éléments du menu expliqués

**Accueil : **

C'est l'écran de démarrage, aussi appelé "Tableau de bord".

**Chantiers :**

Vous retrouvez ici tous vos chantiers (déménagements, etc.) avec les informations correspondantes. La visite technique telle qu'elle a été réalisée par le conseiller déménagement. Des notes supplémentaires concernant le chantier.

- Description
- Devis
- Finances
- Personnes
- Matériel
- Garde-meuble
- Heures
- Documents
- Communication
- Activité

**Clients :**

Tous vos clients se trouvent ici. Il n'y a **pas **d'informations directes sur le déménagement/chantier ici.

- Données client
- Communication
- Documents
- Devis
- Factures
- Garde-meuble

**Planning :**

- **Aperçu**Vous trouvez ici un aperçu des chantiers encore à planifier. S'y trouvent également les alertes pour les 7 prochains jours. Pensez par exemple aux personnes et au matériel encore à planifier. Ou au fait que quelqu'un a été planifié pour trop d'heures.Vous devez manuellement "Cocher" ces alertes ou les "Reporter" à la fin de la journée ou au lendemain.

**Planning**

- Le planning. Sur le côté gauche, le planning est affiché au format calendrier. Sur le côté droit, au niveau de la journée. Sur le côté **gauche**, vous pouvez également activer ou désactiver des filtres pour consulter le planning à différents niveaux. Sur le côté **droit**, vous voyez le planning du jour. Vous pouvez cliquer ici sur le "chantier" pour ensuite ouvrir le "dossier/chantier". Depuis là, vous pouvez également ajouter des personnes ou du matériel au chantier. Vous pouvez aussi cliquer/glisser sur un horaire pour ajouter un rendez-vous au planning. Attention, il s'agit d'un "rendez-vous simple". Ce rendez-vous ne préparera **PAS **de facture après le chantier.

**Collaborateur**

- Le planning au niveau du collaborateur. Planning mensuel et planning journalier. Vous pouvez ici éventuellement mettre des collaborateurs en congé ou les déclarer malades

**Matériel**

- Le planning au niveau du matériel. Planning mensuel et planning journalier.

**Finances :**
Avec ce module, vous pouvez créer des devis et des factures supplémentaires pour vos clients. Par exemple pour envoyer une facture pour des travaux supplémentaires lors d'un déménagement qui n'étaient pas inclus dans le chantier.

- DevisNouveau devis (pas de déménagement) : créer un devis manuellement

Factures

- Nouvelle facture : créer une facture manuellement

**WMS :**
Avec ce module, vous gérez tout ce qui concerne le transport et le stockage des biens de vos clients.

- Garde-meuble
- Cartons
- Véhicules
- Matériels
- Entrepôts
- Emplacements de stockage

​**RH**

- **Collaborateurs** Vous trouvez ici un aperçu de tous les collaborateurs. Vous pouvez ajouter et supprimer des collaborateurs. Vous pouvez tenir à jour toutes les données pertinentes des collaborateurs : nom et adresse, contrat, permis de conduire et compétences.  ​
- **Aperçu des heures** Vous trouvez ici l'aperçu des heures contractuelles, des heures travaillées et des heures de congé. Vous voyez ici directement si les collaborateurs atteignent leurs heures contractuelles. ​
- **Heures à approuver** Les heures enregistrées qui n'ont pas encore été approuvées sont affichées ici par collaborateur. Vous pouvez contrôler les heures, éventuellement les ajuster et enfin les approuver. ​
- **Notes de frais** Toutes les notes de frais des collaborateurs : elles peuvent être consultées ici, contrôlées et approuvées pour traitement ou refusées. ​
- **Fiches de congés** Aperçu des congés par collaborateur et par an ​
- **Demandes de congé** Les demandes de congé par collaborateur se trouvent ici. Les demandes de congé peuvent être consultées, approuvées ou refusées. Le solde de congés du collaborateur et les demandes de congé qui se chevauchent vous aident à faire votre choix. ​
- **Équipes** Composez des équipes avec des collaborateurs.

**Communication**

- Messages : fonction de chat
- Actualités :Vous pouvez publier ici des actualités visibles par le personnel dans l'application collaborateur. Vous pouvez également "planifier" les messages pour les afficher un jour donné. Pour chaque message, il est également possible de voir qui l'a lu.

- **Paramètres**Données de l'entrepriseInformations sur l'entreprise
- Informations de contact
- Informations d'adresse
- Horaires de travail
- Signature

Données financières

Forfaits

Modèles de facture / devis : [Guide de création de modèles](https://www.bas.software/fr/help/parametres/creer-ou-modifier-des-modeles-de-devis-et-de-facture)

Intégrations

Messages : [Guide de configuration des messages](https://www.bas.software/fr/help/parametres/configurer-les-messages-automatiques)

Paramètres de l'outil de devis

- Profil (tout en bas)Profil
- SécuritéVous pouvez modifier ici votre mot de passe
- Activer ou désactiver la vérification en deux étapes

Se déconnecter