# Comment votre période de garde-meuble est-elle calculée ?

Stockage · Mis à jour: 2026-06-25 · Bas Software
Version web: https://www.bas.software/fr/help/stockage/comment-votre-periode-de-garde-meuble-est-elle-calculee

Comment Bas aligne les périodes de facturation du garde-meuble sur le calendrier (mois, trimestre, année) et comment la première partie est calculée au prorata lorsqu'un garde-meuble débute en cours de période.

Bas facture automatiquement votre garde-meuble selon la période choisie. Le logiciel aligne toujours ces périodes sur le **calendrier** : un mois calendaire complet, un trimestre calendaire complet ou une année calendaire complète. Si un garde-meuble débute en cours de période, la première partie est calculée **au prorata du nombre de jours**. Les périodes suivantes sont ensuite toujours complètes.

Le système ne facture donc pas simplement 3 mois à l'avance à partir de la date de début, mais suit précisément les limites du calendrier.

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## Deux paramètres déterminent le rythme

**1. La période de facturation** - par jour, semaine, mois, trimestre ou année. Vous la configurez par dossier de garde-meuble.

**2. Facturation à l'avance ou à terme échu** - le client reçoit-il la facture au début de la période (à l'avance) ou à la fin de celle-ci (à terme échu). Pour le garde-meuble, la facturation à l'avance est la plus courante. Vous la configurez globalement, ou par dossier.

Attention : les périodes de/à ci-dessous sont identiques dans les deux cas. La facturation à l'avance ou à terme échu détermine uniquement **quand** la facture est établie, pas quelle période y figure.

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## Exemple : le garde-meuble débute le 1er mai

### Par mois

| **Période** | **Calcul** |
| --- | --- |
| 1er mai au 31 mai | Mois complet |
| 1er juin au 30 juin | Mois complet |
| et ainsi de suite |  |

### Par trimestre

Les trimestres sont : janv.-mars, avr.-juin, juil.-sept. et oct.-déc.

| **Période** | **Calcul** |
| --- | --- |
| 1er mai au 30 juin | Reste du 2e trimestre, au prorata |
| 1er juillet au 30 septembre | Trimestre complet |
| 1er octobre au 31 décembre | Trimestre complet |

Il n'est donc pas facturé immédiatement 3 mois à partir du 1er mai. La première partie court jusqu'à la limite du trimestre suivant (30 juin), puis suivent des trimestres complets.

### Par année

| **Période** | **Calcul** |
| --- | --- |
| 1er mai au 31 décembre 2026 | Reste de l'année calendaire, au prorata |
| 1er janvier au 31 décembre 2027 | Année complète |

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## Vous démarrez en cours de période ?

Dans ce cas, seuls les jours pendant lesquels le garde-meuble a réellement couru sont facturés. « Au prorata » signifie : le nombre de jours pendant lesquels le garde-meuble a couru dans cette période, divisé par le nombre total de jours de cette période.

**Exemple :** si le garde-meuble débute le 12 mai avec une facturation mensuelle, la première facture couvre la période du 12 au 31 mai. Cela représente 20 des 31 jours, vous payez donc 20/31 du tarif mensuel. Le mois suivant (juin), vous payez à nouveau le tarif mensuel complet.

Si un garde-meuble prend fin en cours de période, la dernière partie est facturée au prorata exactement de la même manière (via une note de crédit lors de la sortie).

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## Bon à savoir

- La période figure toujours littéralement sur la ligne de facture : « Garde-meuble ... pour la période du 01-05-2026 au 30-06-2026 ».
- La période de facturation (jour/semaine/mois/trimestre/année) se configure par dossier de garde-meuble.
- La facturation à l'avance ou à terme échu ne modifie en rien les périodes de/à, uniquement le moment de la facturation.
- La première et la dernière partie d'un garde-meuble sont toujours calculées au prorata.