# Ajouter des cartons Étape 1 : saisie des données de base · Mis à jour: 2026-02-07 · Bas Software Version web: https://www.bas.software/fr/onboarding/etape-1-saisie-des-donnees-de-base/ajouter-des-cartons Ajoutez vos types de cartons à Bas avec leurs dimensions, prix et fournisseur. Les dimensions sont utilisées pour le calcul du m3 lors des visites techniques. Les cartons sont les cartons de déménagement que vous louez ou vendez à vos clients. Ils jouent un rôle dans l'**outil de visite technique** (calcul du cubage), dans la **gestion des cartons** (suivi du stock), et dans la **facturation** (refacturation des cartons aux clients). Dans cette étape, vous ajoutez tous vos types de cartons avec les dimensions, prix et fournisseur corrects. --- ## Étape 1 - Ouvrir l'aperçu des cartons Allez dans **WMS** > **Cartons**. Vous y trouverez un aperçu de tous les types de cartons déjà enregistrés dans le système. Dans un nouvel environnement, cet aperçu est vide. Cliquez sur **Nouveau carton** pour ajouter votre premier type de carton. --- ## Étape 2 - Renseigner les données du carton Renseignez les données suivantes pour chaque type de carton : | Champ | Ce que vous renseignez | Exemple | | --- | --- | --- | | **Nom** | Un nom reconnaissable que votre équipe comprend directement | Carton standard | | **Longueur** | Longueur extérieure en **centimètres** | 48 | | **Largeur** | Largeur extérieure en **centimètres** | 32 | | **Hauteur** | Hauteur extérieure en **centimètres** | 36 | | **Volume (m3)** | Calculé automatiquement à partir des dimensions | 0,06 m3 | | **Prix d'achat** | Ce que vous payez par carton (hors TVA) | EUR 2,50 | | **Prix de vente** | Ce que le client paie par carton (hors TVA) | EUR 5,00 | | **Fournisseur** | Qui fournit ces cartons | Voorbeeld Verpakkingen | | **Ordre** | Tri dans la liste (0 = en haut) | 0 | ### Dimensions : toujours en centimètres ! Renseignez les dimensions en **centimètres**, pas en mètres. Un carton standard de 48 cm de long se renseigne comme **48**, pas 0,48. Le système calcule automatiquement le volume en mètres cubes à partir des dimensions. Ce volume est pris en compte dans le calcul du cubage lors des visites techniques - le système sait ainsi combien d'espace les cartons occupent dans le camion de déménagement. `Attention :` C'est l'erreur la plus fréquente lors de la saisie des cartons. Si vous renseignez les dimensions en mètres au lieu de centimètres, vous obtenez des calculs de volume complètement erronés. Vérifiez toujours après l'enregistrement que le volume calculé est logique. --- ## Étape 3 - Renseigner le prix d'achat et le prix de vente Le **prix d'achat** est ce que vous payez à votre fournisseur par carton. Le **prix de vente** est ce que votre client paie. ### Pourquoi renseigner le prix d'achat ? Le prix d'achat peut sembler facultatif, mais il apporte des informations précieuses : - **Cartons en circulation par client** - vous voyez précisément combien de cartons se trouvent chez quel client et quelle en est la valeur - **Perte de cartons** - vous voyez combien de cartons vous remettez par rapport à combien vous en récupérez - **Informations du tableau de bord** - votre marge sur les cartons devient visible `Astuce :` Renseignez toujours le prix d'achat, même si vous n'avez pas le montant exact sous la main. Une estimation vaut mieux que rien. Vous pourrez toujours le mettre à jour plus tard. --- ## Étape 4 - Associer un fournisseur En associant un fournisseur à vos cartons, vous pourrez ensuite réceptionner du stock et disposer d'un aperçu complet de vos achats. ### Comment associer un fournisseur ? 1. Cliquez sur le **+** à côté du champ **Fournisseur** 2. Renseignez le nom du fournisseur (par exemple « Voorbeeld Verpakkingen ») 3. Facultatif : renseignez les coordonnées et le numéro BTW-nummer 4. Cliquez sur **Enregistrer** Le fournisseur est maintenant créé et réutilisable. Lorsque vous ajouterez ensuite votre deuxième type de carton du même fournisseur, vous pourrez simplement le sélectionner dans la liste. --- ## Étape 5 - Enregistrer et recommencer Cliquez sur **Enregistrer**. Votre premier type de carton est maintenant dans le système. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque type de carton que vous proposez. N'oubliez pas pour chaque carton : - Les dimensions en **centimètres** - Renseigner le **prix d'achat** (même en estimation) - Associer un **fournisseur** - Définir l'**ordre** --- ## Exemple : assortiment de cartons type Voici un exemple d'un assortiment complet de cartons tel qu'on le retrouve chez la plupart des entreprises de déménagement : | Nom | Dimensions (cm) | Volume | Prix d'achat | Prix de vente | Ordre | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Carton standard | 48 x 32 x 36 | 0,06 m3 | EUR 2,50 | EUR 5,00 | 0 | | Carton livres | 48 x 32 x 25 | 0,04 m3 | EUR 2,25 | EUR 4,50 | 1 | | Carton penderie | 50 x 48 x 135 | 0,32 m3 | EUR 12,00 | EUR 20,00 | 2 | | Caisse à vêtements réutilisable | 60 x 50 x 135 | 0,41 m3 | -- | EUR 7,50 (caution) | 3 | **Explication :** - Le **carton standard** est en position 0 car c'est de loin le carton le plus utilisé - Le **carton livres** est plus petit et plus robuste, destiné aux objets lourds - Le **carton penderie** est haut et possède une barre à l'intérieur - idéal pour les vêtements sur cintres - La **caisse à vêtements réutilisable** est réutilisable. Au lieu d'un prix d'achat, vous travaillez ici avec un **prix de caution** --- ## Astuces - **Commencez par vos 4 à 6 types de cartons les plus utilisés.** Vous pourrez toujours ajouter des types plus tard. - **Triez du plus utilisé au moins utilisé.** Placez votre carton le plus utilisé en position 0, le deuxième plus utilisé en position 1, et ainsi de suite. - **Renseignez toujours le prix d'achat.** Sans prix d'achat, vous manquez des données précieuses sur la perte de cartons et votre structure de coûts. - **Associez immédiatement le fournisseur.** Vous avez besoin du fournisseur pour réceptionner du stock. Faites-le bien du premier coup. - **Vérifiez le volume calculé.** Après avoir enregistré les dimensions : vérifiez si le volume est logique. Un carton standard fait environ 0,05 à 0,10 m3. --- ## Attention - **Renseigner les dimensions en mètres au lieu de centimètres** est l'erreur la plus fréquente. Un carton de 48 cm de large se renseigne comme **48**, pas comme **0,48**. - **Omettre le prix d'achat** signifie que vous n'avez aucune visibilité sur votre perte de cartons et votre marge. Pour les grandes entreprises, la différence entre l'achat et la refacturation peut représenter des milliers d'euros par an. - **Aucun fournisseur associé** signifie que vous ne pouvez pas réceptionner de stock. Associez toujours le fournisseur directement lors de la création du carton. - **Ne pas définir l'ordre** fait apparaître les cartons dans un ordre aléatoire. Vos collaborateurs doivent alors chercher le carton standard dans une liste de 10 types de cartons. --- **Étape suivante :** [Créer des fournisseurs et gérer les stocks](https://www.bas.software/fr/onboarding/etape-1-saisie-des-donnees-de-base/creer-des-fournisseurs-et-gerer-les-stocks) - associez des fournisseurs à vos cartons et suivez votre stock.