# Créer un entrepôt Étape 1 : saisie des données de base · Mis à jour: 2026-02-07 · Bas Software Version web: https://www.bas.software/fr/onboarding/etape-1-saisie-des-donnees-de-base/creer-un-entrepot Créez un entrepôt dans Bas avec une adresse et une surface en mètres carrés. Découvrez pourquoi l'adresse de l'entrepôt est importante pour la planification. **(Uniquement si vous proposez du garde-meuble)** L'entrepôt est le lieu physique où se trouve votre garde-meuble : un bâtiment, un hall, un entrepôt. Dans cet article, vous apprenez à créer un entrepôt dans Bas et quelles informations vous avez besoin. --- ## Étape 1 - Déterminez vos entrepôts sur papier Avant de créer quoi que ce soit dans le système, prenez une feuille de papier (ou un tableur) et répondez à ces questions : 1. **Combien d'entrepôts avez-vous ?** Notez le nom et l'adresse de chaque entrepôt. 2. **S'agit-il d'un bien propre ou louez-vous l'entrepôt ?** Ceci est pertinent pour votre administration. Écrivez cela clairement. Une structure claire sur papier évite le désordre dans le système. ### Exemple : | Entrepôt | Adresse | Bien propre | | --- | --- | --- | | Entrepôt Industrieweg | Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven | Oui | | Entrepôt Veldhoven | Fabriekstraat 5, 5502 AB Veldhoven | Non (loué) | --- ## Étape 2 - Accédez à la gestion des entrepôts Allez dans **WMS** > **Entrepôts**. Vous y voyez un aperçu de tous les entrepôts. Dans un nouvel environnement, cet aperçu est vide. Cliquez sur **Nouvel entrepôt** pour ajouter votre premier entrepôt. --- ## Étape 3 - Renseignez les informations de l'entrepôt Renseignez les informations suivantes : | Champ | Ce que vous renseignez | Exemple | | --- | --- | --- | | **Nom** | Nom reconnaissable pour l'entrepôt | Entrepôt Industrieweg | | **Adresse** | Adresse complète de l'entrepôt | Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven | | **Bien propre** | S'agit-il de votre propre entrepôt ou le louez-vous ? | Oui / Non | ### Pourquoi l'adresse est-elle importante ? L'adresse que vous renseignez pour un entrepôt est automatiquement utilisée comme **adresse de chargement et de déchargement** pour les dossiers de garde-meuble. Si vous planifiez une mission où des biens vont vers le garde-meuble, le système utilise automatiquement l'adresse de l'entrepôt comme destination. `Attention :` ne renseignez PAS manuellement l'adresse de l'entrepôt comme adresse de chargement/déchargement pour les déménagements réguliers avec garde-meuble. Cela se fait automatiquement dès que vous associez le garde-meuble à un dossier. Si vous le renseignez manuellement, vous obtenez des mentions d'adresse en double. --- ## Étape 4 - Enregistrer et répéter Cliquez sur **Nouvel entrepôt** pour enregistrer. L'entrepôt est maintenant créé et prêt à l'emploi. Répétez cette opération pour chaque emplacement de garde-meuble physique que vous avez. Vous avez deux établissements ? Créez deux entrepôts. --- ## Exemple : configuration d'entrepôts typique Voici un exemple de ce à quoi les entrepôts peuvent ressembler dans Bas : ### Entreprise avec 1 entrepôt : | Nom | Adresse | Bien propre | | --- | --- | --- | | Entrepôt Industrieweg | Industrieweg 12, Eindhoven | Oui | ### Entreprise avec 2 entrepôts : | Nom | Adresse | Bien propre | | --- | --- | --- | | Entrepôt Eindhoven | Industrieweg 12, Eindhoven | Oui | | Entrepôt Veldhoven | Fabriekstraat 5, Veldhoven | Non | --- ## Étape 5 - Vérifiez l'aperçu des entrepôts Après la création, retournez dans **WMS** > **Entrepôts**. Vous voyez maintenant tous les entrepôts que vous avez créés. Vérifiez que : - Les noms sont corrects - Les adresses sont correctes - Le nombre d'entrepôts est correct Quelque chose ne va pas ? Cliquez sur l'entrepôt et utilisez le **crayon** pour le modifier. --- ## Et maintenant ? Après avoir créé votre/vos entrepôt(s), vous pouvez : - **Créer des emplacements de stockage** (facultatif, uniquement pour une structure complexe) - **Créer des unités** (conteneurs, caisses, palettes) Consultez les articles suivants pour ces étapes. --- ## Astuces - **Renseignez toujours l'adresse.** L'adresse de l'entrepôt est automatiquement utilisée comme adresse de chargement/déchargement pour les dossiers de garde-meuble. Cela vous évite du travail manuel. - **Utilisez des noms reconnaissables.** « Entrepôt Industrieweg » est plus clair que « Entrepôt 1 ». Avec plusieurs entrepôts, c'est d'autant plus important. - **Vérifiez les adresses.** Une adresse d'entrepôt incorrecte signifie que des missions seront planifiées vers le mauvais emplacement. --- ## Attention - **Ne PAS renseigner manuellement l'adresse de l'entrepôt comme adresse de chargement/déchargement** pour les déménagements avec garde-meuble. Cela se fait automatiquement lorsque vous associez le garde-meuble à un dossier. Le renseigner manuellement produit des adresses en double. - **Une adresse incorrecte** fait que vos collaborateurs sont envoyés au mauvais endroit. Vérifiez bien les adresses. - **Créer un entrepôt par client** est une erreur. Créez des entrepôts par emplacement physique, pas par client. Vous associez les clients aux unités plus tard. --- ## En savoir plus ? - [Gérez vos entrepôts](https://www.bas.software/fr/help/stockage/gerer-vos-entrepots) - Créer, modifier et désactiver des entrepôts - [Introduction au garde-meuble](https://www.bas.software/fr/help/stockage/introduction-au-garde-meuble) - Aperçu du module de garde-meuble et de ce que vous pouvez en faire **Étape suivante :** [Créer du garde-meuble : conteneurs, caisses et palettes](https://www.bas.software/fr/onboarding/etape-1-saisie-des-donnees-de-base/creer-du-stockage-conteneurs-caisses-et-palettes) - créez vos unités de garde-meuble via une saisie manuelle ou une importation en masse.