# Sous-traitance pour des entreprises de déménagement partenaires

Guides opérationnels · Mis à jour: 2026-02-07 · Bas Software
Version web: https://www.bas.software/fr/onboarding/guides-operationnels/sous-traitance-pour-des-entreprises-de-demenagement-partenaires

De nombreuses entreprises de déménagement exécutent des missions pour d'autres entreprises de déménagement. Vous recevez une mission par e-mail, vous l'exécutez, et vous facturez sur la base des heures réelles et des tarifs convenus. Cela fonctionne différemment des missions pour particuliers.

---

## Étape 1 - Configurer un forfait par donneur d'ordre

Créez un forfait distinct avec les accords tarifaires pour chaque entreprise de déménagement pour laquelle vous travaillez.

1. Allez dans **Paramètres > Forfaits**
2. Cliquez sur **Nouveau forfait**
3. Donnez-lui le nom de l'entreprise (par ex. « Entreprise de déménagement XYZ »)
4. Configurez :
5. **Type de travail :** à l'heure (calcul a posteriori)
6. **Tarifs :** hors TVA
7. **Type de facture :** facture d'entreprise
8. **Ignorer les lignes à zéro :** Activé

---

## Étape 2 - Saisir les tarifs comme lignes de facture

Ajoutez les accords tarifaires comme lignes de facture dans le forfait.

Exemples :

| Description | Unité | Tarif |
| --- | --- | --- |
| Déménageur | Par heure | 50,00 EUR |
| Camion | Par jour | 155,00 EUR |
| Kilomètres camion | Par kilomètre | 0,60 EUR |
| Monte-meuble | Par jour | 125,00 EUR |

Saisissez toute la liste des tarifs. Les lignes que vous n'utilisez pas disparaissent automatiquement de la facture.

---

## Étape 3 - Créer un client professionnel

Créez l'entreprise de déménagement en tant que client professionnel.

1. Allez dans **Clients > Nouveau client**
2. Choisissez **Professionnel**
3. Renseignez les données de l'entreprise (nom, adresse, numéro de TVA)
4. Ajoutez des personnes de contact (facturation, coordinateur de déménagement)

---

## Étape 4 - Créer un dossier sans devis

Pour les missions confiées par des entreprises partenaires, vous ne créez pas de devis. Le prix est déterminé a posteriori.

1. Cliquez sur **Nouveau déménagement > Client existant**
2. Recherchez l'entreprise de déménagement
3. Renseignez l'adresse de chargement et de déchargement
4. Sélectionnez le forfait approprié
5. Choisissez **Aucun devis nécessaire**
6. Renseignez le **numéro de référence** du donneur d'ordre (par ex. le nom du client final ou le numéro de commande)

Le dossier passe directement en « Accord client ». Vous pouvez planifier immédiatement.

---

## Étape 5 - Compléter le planning

1. Ouvrez le dossier
2. Allez dans **Planning**
3. Renseignez : le nombre d'employés, le volume, le nombre d'heures prévu
4. Planifiez l'événement (date, heure de début, service)
5. Attribuez les employés et le véhicule

---

## Étape 6 - Exécution et enregistrement

Vos employés exécutent la mission via l'application. Ils enregistrent : - L'heure de début et de fin - Les pauses - Les kilomètres - Les particularités

Le système enregistre automatiquement tout pour la facturation.

---

## Étape 7 - Facturer sur les heures réelles

Une fois terminé, vous établissez la facture sur la base des heures réelles et des quantités.

1. Ouvrez le dossier
2. Cliquez sur **Établir la facture**
3. Renseignez pour chaque ligne de facture la quantité réelle :
4. Nombre d'heures par employé
5. Nombre de kilomètres
6. Nombre de mètres cubes (le cas échéant)
7. Cliquez sur **Préparer**
8. Vérifiez la facture brouillon
9. Cliquez sur **Envoyer**

Les lignes que vous n'avez pas utilisées (quantité = 0) disparaissent automatiquement de la facture.

---

## Conseils

- Créez un forfait distinct par donneur d'ordre avec leurs tarifs spécifiques
- Renseignez toujours le numéro de référence (nom du client final ou numéro de commande)
- Utilisez « Aucun devis nécessaire » lors de la création du dossier
- Facturez sur la base des heures approuvées, pas des heures estimées

---

## Attention

- La TVA doit être configurée hors taxe (clients professionnels)
- Pas de devis pour ce type de mission (le prix n'est pas fixé à l'avance)
- Renseigner le numéro de référence facilite la recherche des dossiers
- Les heures approuvées déterminent la facture

---

**Article suivant :** [Facturation en masse et factures d'avoir](https://www.bas.software/fr/onboarding/guides-operationnels/facturation-en-masse-et-factures-d-avoir)