# Invoeren medewerkers

HRM · Bijgewerkt: 2025-01-21 · Bas Software
Webversie: https://www.bas.software/help/hrm/invoeren-medewerkers

Medewerkers, contracten, in/uit dienst, rol

Je kunt in Bas eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen. Het werkt als volgt: je maakt een nieuwe medewerker aan, voert alle relevante gegevens in en slaat op. Hierna wordt de medewerker uitgenodigd via e-mail om een account aan te maken.

## Nieuwe medewerker aanmaken en uitnodigen

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 1](https://www.bas.software/images/help/8386195-1.webp)

Ga naar HRM. Het scherm opent bij het overzicht van medewerkers. Om een nieuwe medewerker aan te maken en uit te nodigen, gebruik je de knop 'Nieuwe medewerker'. Je voert dan in een aantal stappen alle relevante informatie in. Na opslaan wordt de medewerker automatisch uitgenodigd. 
​
Hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten.

## **In dienst datum**

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 2](https://www.bas.software/images/help/8386195-2.webp)

Een medewerker kan alleen inloggen als de medewerker 'in dienst' is. Voer daarom een datum in die niet in de toekomst ligt.

## **Contractvorm**

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 3](https://www.bas.software/images/help/8386195-3.webp)

Kies de juiste contractvorm. In de planning worden de medewerkers met een vast contract in een apart overzicht getoond zodat je deze eerst kunt inplannen, en pas daarna de inhuurkrachten.

## **Vaardigheden**

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 4](https://www.bas.software/images/help/8386195-4.webp)

Bij het invullen van de gegevens zal ook gevraagd worden naar de vaardigheden van de werknemer. De keuzes hier hebben invloed op wat een werknemer mag doen en wat hij of zij toegang tot krijgt in Bas.

**Administratie **

Heeft alleen toegang tot de backoffice. 
​
Als je bedrijf lead-generatoren gebruikt en deze hebben gekoppeld met Bas dan zullen deze in de mailbox van deze werknemer terecht komen. Ook elke bevestiging van een offerte die is geaccepteerd verschijnt in de mailbox.

​**Planner**

Kan alleen in de backoffice

​**Klus leider / voorman**

Kan alleen in de werknemers app.

Heeft de mogelijkheid om de klant te laten tekenen en een betaling via onze app te doen.

​**Taxateur**

Kan in de werknemers app en heeft daar de optie 'taxeren' en kan in de backoffice

​**Loodsmedewerker**

Kan in het menu loodswerkzaamheden in de app en in het WMS in de backoffice.​

**Verhuizer**

Kan alleen in de werknemers app

**Handyman**

Kan alleen in de werknemers app bij de loodswerkzaamheden

​**Inpakker**

Kan alleen in de werknemers app

​**Lift operator**

Kan alleen in de werknemers app

## Uitnodiging met link die 24 uur geldig is

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 5](https://www.bas.software/images/help/8386195-5.webp)

Klik na het invullen van de benodigde informatie op 'nieuwe medewerker'. Hierna ontvangt de nieuwe medewerker een mail met een uitnodigingslink. Deze link is geldig voor 24 uur.

**Als de uitnodigingslink niet meer werkt**

Als het inloggen niet meer lukt dan kan uw werknemer eerst een nieuw wachtwoord aanvragen. Hij ontvangt dan een nieuwe mail met een nieuwe link. Deze is wederom geldig voor 24 uur.

## Laatste stap: invoer werkrooster voor de capaciteitsberekening in de planning

![Invoeren medewerkers: schermafbeelding 6](https://www.bas.software/images/help/8386195-6.webp)

Het lijkt dat je na deze stap klaar bent, maar vergeet niet nog even het werkrooster voor de planner door te geven.

Ga naar de werknemer in de lijst. Voer de werkbare uren onder 'werkrooster' in bij de medewerker.