# Waar vind ik wat?

Introductie · Bijgewerkt: 2024-06-12 · Bas Software
Webversie: https://www.bas.software/help/introductie/waar-vind-ik-wat

Alle menu items uitgelegd

**Start: **

Dit is het beginscherm of ook wel "Dashboard" genoemd.

**Klussen:**

Hier vind je al je klussen (verhuizingen enz.) terug met bijbehorende informatie. De taxatie zoals die gemaakt is door de taxateur. Extra notities betreffende de klus.

- Beschrijving
- Offerte
- Financieel
- Mensen
- Materiaal
- Opslag
- Uren
- Documenten
- Communicatie
- Activiteit

**Klanten:**

Hier staan al je klanten in. Hier staat **geen **directe informatie over de verhuizing/klus.

- Klantgegevens
- Communicatie
- Documenten
- Offertes
- Facturen
- Opslag

**Planning:**

- **Overzicht**Hier vind je een overzicht met de nog te plannen klussen. Tevens staan hier attenties voor de komende 7 dagen. Denk hierbij aan nog in te plannen mensen en materiaal. Of dat iemand te veel uren is gepland.Deze attenties moet je handmatig "Afvinken" of "Snoozen" naar einde dag of de volgende dag.

**Planning**

- De planning. Aan de linkerkant staat de planning in kalenderformaat. Aan de rechterkant op dagniveau. Aan de **linkerkant **kun je ook filters aan of uit zetten om de planning op diverse niveaus te bekijken. Aan de **rechterkant **zie je de dagplanning. Je kunt hier op de "klus" klikken om vervolgens het "dossier/klus" te openen. Je kunt vanuit daar ook mensen of materiaal toevoegen aan de klus. Je kunt ook op een tijdstip klikken/slepen om een afspraak toe te voegen aan de planning. Let op, dit is een "domme afspraak". Deze afspraak zal na de klus **GEEN **factuur klaarzetten.

**Medewerker**

- De planning op medewerker niveau. Maandplanning en dagplanning. Hier kun je medewerkers eventueel vrij plannen of ziek melden

**Materiaal**

- De planning op materiaal niveau. Maandplanning en dagplanning.

**Financiën:**
Met deze module kun je extra offertes en facturen voor je klanten aanmaken. Bijvoorbeeld om een factuur te sturen voor extra werkzaamheden bij een verhuizing die niet bij de klus waren opgenomen.

- OffertesNieuwe offerte (geen verhuizing): Handmatig een offerte maken

Facturen

- Nieuwe factuur: Handmatig een factuur maken

**WMS:**
Met deze module regel je alles voor het vervoer en opslag van items van je klanten.

- Opslag
- Dozen
- Voertuigen
- Materialen
- Loodsen
- Opslaglocaties

​**HRM**

- **Medewerkers** Hier vind je een overzicht van alle medewerkers. Je kunt medewerkers toevoegen en verwijderen. Je kunt alle relevante gegevens van medewerkers bijhouden: NAW, contract, rijbewijs en vaardigheden.  ​
- **Urenoverzicht** Hier vind je het overzicht van contracturen, gewerkte uren, verlofuren. Je krijgt hier direct inzicht of medewerkers aan hun contracturen komen. ​
- **Uren te goedkeuren** Per medewerker worden hier geregistreerde uren getoond die nog niet goedgekeurd zijn. Je kunt uren controlen, eventueel aanpassen en tenslotte goedkeuren. ​
- **Declaraties** Alle declaraties van medewerkers: hier kunnen ze worden ingezien, gecontroleerd en goedgekeurd voor verwerking of afgekeurd. ​
- **Verlofkaarten** Overzicht van verlof per medewerker per jaar ​
- **Verlof aanvragen** Hier staan de verlofaanvragen per medewerker. Verlofaanvragen kunnen worden ingezien, goedgekeurd of afgekeurd. Het verlofsaldo van de medewerker en overlappende verlofaanvragen helpen bij het maken van je keuze. ​
- **Teams** Stel teams samen met medewerkers.

**Communicatie**

- Berichten: Chatfunctie
- Nieuwsberichten:Hier kun je nieuwsberichten plaatsen die te zien zijn voor het personeel in de medewerker-app. De berichten kun je ook "plannen" om op een bepaalde dag te laten zien. Per bericht is het ook mogelijk om te zien wie het bericht gelezen heeft.

- **Instellingen**BedrijfsgegevensBedrijfsinformatie
- Contactinformatie
- Adresinformatie
- Werktijden
- Handtekening

Financiële gegevens

Pakketten

Factuur / offerte templates: [Handleiding templates maken](https://www.bas.software/help/instellingen/offerte-en-factuur-templates-maken-of-aanpassen)

Koppelingen

Berichtgeving: [Handleiding berichten instellen](https://www.bas.software/help/instellingen/automatische-berichten-instellen)

Offerte tool instellingen

- Profiel (helemaal onderin)Profiel
- BeveiligingHier kun je je wachtwoord wijzigen
- Tweestapsverificatie aan of uit zetten

Uitloggen