# Checklist materialen voor onboarding Aanleveren voor de onboarding · Bijgewerkt: 2026-02-07 · Bas Software Webversie: https://www.bas.software/onboarding/aanleveren-voor-de-onboarding/checklist-materialen-voor-onboarding Overzicht van alle materialen die je nodig hebt voor de onboarding: logo, lettertype, kleurcodes, algemene voorwaarden en keurmerklogo's. Voordat we je Bas-omgeving kunnen inrichten, hebben we een aantal materialen van je nodig. Je logo, kleurcodes, lettertype en algemene voorwaarden worden gebruikt in al je documenten: offertes, facturen, bevestigingsmails en het klantportaal. In dit artikel vind je een compleet overzicht van wat je nodig hebt. --- ## Overzicht: wat heb je nodig? Hier is de complete checklist: | Materiaal | Formaat | Verplicht? | Waarvoor | | --- | --- | --- | --- | | **Logo** | SVG (vectorbestand) | Ja | Offertes, facturen, e-mails, klantportaal | | **Lettertype** | TTF, OTF of WOFF | Ja | Alle klantgerichte documenten | | **Kleurcodes** | HEX-codes (bijv. #3A78F2) | Ja | Huisstijl in documenten en e-mails | | **Algemene voorwaarden** | PDF | Ja | Bijlage bij offertes | | **Keurmerklogo's** | PNG of SVG | Als je die hebt | Footer van offertes en facturen | | **Voorbeeld offerte** | PDF | Ja | Basis voor je offerte-template | | **Voorbeeld factuur** | PDF | Ja | Basis voor je factuur-template | --- ## Stap 1 - Logo aanleveren in SVG [Screenshot: Voorbeeld van een SVG-logo op een offerte-template] Je logo wordt gebruikt op al je klantgerichte documenten. Het verschijnt in de header van je offertes, facturen, werkbonnen en automatische e-mails. ### Waarom SVG? SVG staat voor Scalable Vector Graphics. Het is een vectorformaat: het logo blijft scherp op elk formaat. PNG en JPG zijn pixelbestanden die wazig worden als je ze vergroot. Op een PDF-offerte is dat verschil direct zichtbaar. | Formaat | Kwaliteit op documenten | Geschikt? | | --- | --- | --- | | **SVG** | Altijd scherp, op elk formaat | Ja | | **PNG (hoge resolutie)** | Redelijk, maar kan wazig worden | Noodoplossing | | **PNG (lage resolutie)** | Wazig en onprofessioneel | Nee | | **JPG** | Wazig, witte achtergrond zichtbaar | Nee | `Let op:` PNG en JPG leveren slechte kwaliteit op in PDF-documenten. Lever altijd een SVG aan. ### Waar vind je je SVG-logo? Je SVG-logo is meestal beschikbaar bij: 1. **Je grafisch ontwerper.** Als iemand je logo heeft ontworpen, heeft diegene het originele vectorbestand. Vraag om het logo in SVG-formaat. 2. **Je drukker.** Drukkers werken met vectorbestanden voor drukwerk. Vraag of ze het logo als SVG kunnen aanleveren. 3. **Je huisstijlgids.** Sommige bedrijven hebben een huisstijlgids of brand kit met daarin alle logo-bestanden. `Tip:` Check de bestandsnaam. Een SVG-bestand eindigt op `.svg`. Als je bestand eindigt op `.png` of `.jpg`, is het geen vectorbestand. --- ## Stap 2 - Lettertype aanleveren [Screenshot: Vergelijking van een offerte met het juiste en een verkeerd lettertype] Je lettertype wordt gebruikt op al je documenten. Als je geen lettertype aanlevert, gebruikt het systeem een standaardlettertype. Dat ziet er niet uit als jouw huisstijl. ### Welk formaat? Lever je lettertype aan als **TTF**, **OTF** of **WOFF** bestand. Je hebt minimaal de volgende varianten nodig: - **Regular** (standaardtekst) - **Bold** (vetgedrukt, voor koppen en accenten) ### Waar vind je je lettertype? 1. **Je huisstijlgids.** Als je een huisstijlgids hebt, staat daar welk lettertype je gebruikt. 2. **Je grafisch ontwerper.** Vraag welk lettertype is gebruikt voor je website en drukwerk. 3. **Google Fonts.** Veel bedrijven gebruiken een Google Font. Ga naar fonts.google.com, zoek je lettertype, en download het als TTF. `Tip:` Als je niet zeker weet welk lettertype je gebruikt, stuur je website-URL naar je onboarding-specialist. We kunnen het voor je opzoeken. --- ## Stap 3 - Kleurcodes opzoeken [Screenshot: Offerte-template met gemarkeerde kleurvlakken en bijbehorende HEX-codes] Je kleurcodes bepalen de huisstijl van al je documenten en e-mails. We hebben minimaal twee kleuren nodig: - **Primaire kleur:** je hoofdkleur (voor koppen, knoppen, accenten) - **Secundaire kleur:** je tweede kleur (voor achtergronden, lijnen, subtiele accenten) ### Wat zijn HEX-codes? Een HEX-code is een kleurcode die begint met een hekje (#) gevolgd door zes tekens. Bijvoorbeeld: `#3A78F2` is blauw, `#021B4E` is donkerblauw, `#FF0000` is rood. ### Hoe vind je je kleurcodes? De makkelijkste manier is ze van je eigen website te halen: 1. Open je website in een browser 2. Klik met de rechtermuisknop op een gekleurd element 3. Klik op **Inspecteren** 4. Zoek naar `background-color` of `color` 5. Daar staat de kleurcode, bijvoorbeeld `#3A78F2` [Screenshot: Browser inspector met een HEX-kleurcode gemarkeerd] `Tip:` Zie je een `rgb(...)` waarde in plaats van een HEX-code? Geen probleem. Stuur de RGB-waarde naar je onboarding-specialist, dan zetten we het om. --- ## Stap 4 - Algemene voorwaarden aanleveren [Screenshot: Voorbeeld van een offerte met bijlage "Algemene voorwaarden"] Je algemene voorwaarden worden als PDF-bijlage meegestuurd met elke offerte. De klant ontvangt ze automatisch bij het openen van de offerte. ### Wat heb je nodig? Lever je algemene voorwaarden aan als **PDF-bestand**. De meeste bedrijven hebben een van de volgende sets: | Type voorwaarden | Wanneer van toepassing | | --- | --- | | **AVBV** (Algemene Voorwaarden voor Bewaarneming en Verhuizingen) | Erkende verhuizers (RKV-leden) | | **Aanvullende bedrijfsvoorwaarden** | Eigen voorwaarden bovenop de AVBV | | **Eigen algemene voorwaarden** | Bedrijven zonder RKV-lidmaatschap | `Let op:` Controleer of je voorwaarden nog actueel zijn. Verouderde voorwaarden zijn een juridisch risico. --- ## Stap 5 - Keurmerklogo's aanleveren [Screenshot: Footer van een offerte met keurmerklogo's] Als je bedrijf keurmerken of certificeringen heeft, worden de bijbehorende logo's getoond in de footer van je offertes en facturen. Dit versterkt het vertrouwen bij je klanten. ### Veelvoorkomende keurmerken in de verhuisbranche - **Erkende Verhuizer (RKV)** - **Topmovers** - **Groene Vlag** - **ISO 9001** - **VCA** ### In welk formaat? Lever keurmerklogo's aan als **PNG met transparante achtergrond** of als **SVG**. `Tip:` Heb je geen keurmerklogo's? Dat is geen probleem. De footer werkt ook zonder keurmerken. Je kunt ze later altijd nog toevoegen. --- ## Stap 6 - Voorbeeld offerte en factuur mailen [Screenshot: Voorbeeld van een bestaande offerte die als referentie dient] Stuur je huidige offerte en factuur als PDF naar je onboarding-specialist. Dit is de basis voor het bouwen van je templates in Bas. ### Wat stuur je op? - **Een recente offerte** die je naar een klant hebt gestuurd (mag geanonimiseerd) - **Een recente factuur** die je naar een klant hebt gestuurd (mag geanonimiseerd) - Als je meerdere types hebt (particulier, zakelijk, opslag), stuur dan van elk type een voorbeeld `Tip:` Heb je geen bestaande offerte of factuur? Bijvoorbeeld omdat je net begint? Geen probleem. Je onboarding-specialist helpt je met een standaardtemplate die je kunt aanpassen. --- ## Waar lever je alles aan? Je kunt je materialen op twee manieren aanleveren: 1. **Via de chatbubbel in Bas.** Klik rechtsonder op de chatbubbel, typ een bericht, en voeg je bestanden toe als bijlage. 2. **Via e-mail aan je onboarding-specialist.** Stuur alle bestanden in een mail naar je vaste contactpersoon. Lever alles het liefst in een keer aan. Zo kan je onboarding-specialist meteen aan de slag met het opzetten van je templates. --- ## Checklist Gebruik deze checklist om te controleren of je alles hebt: ### Verplicht voor de eerste sessie - [ ] Logo in SVG-formaat (vectorbestand, niet PNG of JPG) - [ ] Lettertype als TTF, OTF of WOFF (minimaal Regular en Bold) - [ ] Kleurcodes als HEX-codes (minimaal primaire en secundaire kleur) - [ ] Algemene voorwaarden als PDF (check of ze actueel zijn) - [ ] Voorbeeld offerte als PDF - [ ] Voorbeeld factuur als PDF ### Wenselijk maar niet blokkerend - [ ] Keurmerklogo's als PNG (transparante achtergrond) of SVG - [ ] Extra afbeeldingen voor documenten (foto's van voertuigen, kantoor, team) - [ ] Huisstijlgids of brand kit (als je die hebt) --- **Volgende stap:** [Tips voor het aanleveren van materialen](https://www.bas.software/onboarding/aanleveren-voor-de-onboarding/tips-voor-het-aanleveren-van-materialen) - praktische tips voor het vinden van je SVG-logo, kleurcodes en meer.