# Mollie koppelen

Stap 1: invoer basisgegevens · Bijgewerkt: 2026-02-07 · Bas Software
Webversie: https://www.bas.software/onboarding/stap-1-invoer-basisgegevens/mollie-koppelen

Koppel Mollie aan Bas zodat klanten facturen direct online kunnen betalen via iDeal. Gemiddelde betaaltijd daalt van 16 dagen naar 1,2 dagen.

Met Mollie kunnen je klanten facturen direct online betalen via iDeal. Er verschijnt een betaalknop in de factuurmail en op de factuurpagina. De klant klikt, kiest zijn bank, en betaalt.

Het effect is enorm: bedrijven die Mollie activeren zien hun gemiddelde betaaltijd dalen van **16 dagen naar 1,2 dagen**. Dat scheelt in je cashflow en in het werk dat je hebt aan betalingsherinneringen.

---

## Wat heb je nodig?

- Een Mollie-account (gratis aan te maken)
- Je KVK-nummer
- Je zakelijke bankrekening
- **UBO-legitimatie** - Mollie vereist identificatie van de uiteindelijk belanghebbende(n) (UBO). Zorg dat je een geldig legitimatiebewijs bij de hand hebt bij het aanmaken van je account

---

## Stap 1 - Mollie-account aanmaken

1. Ga naar **mollie.com** en klik op **Aanmelden**
2. Vul je bedrijfsgegevens in (bedrijfsnaam, KVK-nummer, adres)
3. Verifieer je bankrekening
4. Activeer **iDeal** als betaalmethode in je Mollie-dashboard

`Let op:` Activeer alleen **iDeal**. Creditcard is technisch mogelijk, maar de transactiekosten liggen rond de 4%. Dat is voor de meeste verhuisbedrijven veel te duur. iDeal is verreweg de meest gebruikte en goedkoopste optie.

Dit duurt ongeveer 10 minuten. Mollie controleert je gegevens, wat tot een werkdag kan duren.

---

## Stap 2 - Mollie koppelen in Bas

1. Ga naar **Instellingen** > **Werkwijze** > **Koppelingen**
2. Zoek **Mollie** in de lijst
3. Klik op **Koppelen**
4. Log in met je Mollie-account
5. Klik op **Opslaan**

De koppeling is nu actief.

---

## Stap 3 - Testmodus activeren

Voordat je live gaat, wil je een testbetaling doen om te controleren of alles werkt. Mollie heeft hiervoor een testmodus.

1. Klik in het Mollie-gedeelte op je **accountnaam**
2. Zet de schakelaar op **Test**
3. De testmodus is nu actief

In de testmodus kun je betalingen simuleren zonder dat er echt geld wordt overgemaakt.

---

## Stap 4 - Testbetaling uitvoeren

1. Maak een **testfactuur** aan in Bas
2. Verstuur de factuur naar je eigen e-mailadres
3. Open de factuurmail en klik op de **betaalknop**
4. Doorloop het betaalproces (kies een bank, bevestig)
5. Ga terug naar Bas en controleer of de factuurstatus is bijgewerkt naar **Betaald**

Als de status correct bijwerkt, werkt de koppeling.

`Let op:` Krijg je een foutmelding bij de testbetaling? Dan is de koppeling nog niet geactiveerd. Controleer of je Mollie-account volledig is geverifieerd en of iDeal als betaalmethode is ingeschakeld in je Mollie-dashboard.

---

## Stap 5 - Testmodus uitzetten bij livegang

`Let op:` Dit is de meest kritieke stap bij Mollie. Bij een van onze klanten stond de testmodus na de livegang nog aan. Het gevolg: alle klanten betaalden netjes via iDeal, maar er kwam **geen geld binnen**. Alles was een testbetaling. Dat werd pas na een week ontdekt.

Bij de livegang:

1. Ga naar je Mollie-instellingen in Bas
2. Klik op je **accountnaam**
3. Zet de schakelaar van **Test** naar **Live**
4. Controleer met een echte factuur of de betaling daadwerkelijk binnenkomt op je bankrekening

`Let op:` Dit punt staat op de **go-live checklist**. Dit is de meest kritieke stap bij je livegang. Vergeet je dit, dan lijkt alles te werken maar komt er geen geld binnen.

---

## Hoe klant betaalt

Klant ontvangt factuur per e-mail - Klik op "Betaal direct via iDeal" - Kiest bank - Betaalt via iDeal - Automatisch: Factuur status naar "Betaald" in Bas - Klant ontvangt betalingsbevestiging

---

## Betaalmethodes op locatie

Mollie is een van de twee manieren waarop je klant op locatie kan betalen. De klant kiest zelf welke methode hij gebruikt.

| Methode | Hoe werkt het | Geschikt voor |
| --- | --- | --- |
| **Manueel** | De voorman vult zelf de betaalwijze in, bijvoorbeeld: contant, pin of overboeking | Flexibel: alle betaalwijzen buiten Mollie |
| **Mollie (QR-code)** | Klant scant QR-code en betaalt via iDEAL | Snelste optie, geen extra hardware nodig |

### Deelbetaling op locatie

De klant hoeft niet het volledige bedrag op locatie te betalen. Een **deelbetaling** is mogelijk: de klant betaalt bijvoorbeeld een deel via de QR-code, en het restbedrag komt automatisch op de factuur te staan. Handig als de klant niet het volledige bedrag bij zich heeft of als er nog een nacalculatie volgt.

---

## Kosten van Mollie

- Geen abonnementskosten
- Transactiekosten: EUR 0,25 per factuur (Bas-kosten) plus de standaard Mollie-transactiekosten

---

## Tips

- **Begin met Mollie.** De betaalknop in je facturen is direct merkbaar voor je klanten en verbetert je cashflow. Het instellen duurt 10 minuten.
- **Test eerst, ga dan live.** Gebruik de testmodus om te controleren of alles werkt voordat je live gaat.
- **Ongeveer 40% van de particuliere klanten betaalt via de betaalknop.** Bij zakelijke klanten is dit percentage lager - zij betalen meestal via hun eigen administratie. De betaalknop is dus vooral waardevol voor je particuliere stroom.

---

## Let op

- **Mollie testmodus vergeten uit te zetten** is de meest voorkomende fout bij koppelingen. Alles lijkt te werken - klanten betalen, de status wordt bijgewerkt - maar er komt geen geld binnen. Controleer bij de livegang altijd of de testmodus **uit** staat.

---

## Meer weten?

- [Mollie koppeling](https://www.bas.software/help/koppelingen/mollie-koppeling) - Hoe start je met de Mollie koppeling

**Volgende stap:** [Schouten Zekerheid koppelen](https://www.bas.software/onboarding/stap-1-invoer-basisgegevens/schouten-zekerheid-garantiecertificaat-koppelen) - koppel Schouten Zekerheid voor automatische garantiecertificaten (alleen voor erkende verhuizers).
