# Factuur en werkbon templates

Stap 3: configuratie Bas aanpassen · Bijgewerkt: 2026-02-07 · Bas Software
Webversie: https://www.bas.software/onboarding/stap-3-configuratie-bas-aanpassen/factuur-en-werkbon-templates

Maak factuur en werkbon templates door je offerte-template te kopieren en aan te passen. Leer de verschillen tussen offerte en factuur.

De factuur-template is grotendeels hetzelfde als de offerte-template, maar met een paar belangrijke verschillen. De werkbon is een intern document voor je verhuizers met alle informatie die ze nodig hebben op de verhuisdag.

---

## Nieuwe template maken via "Gebaseerd op"

In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kopieer je een bestaande template en pas je alleen de verschillen aan.

### Slimme werkwijze

1. Maak **eerst een perfecte offerte-template**
2. Logo op de juiste plek
3. Kleuren correct
4. Teksten goed
5. Variabelen ingevuld
6. Klik op **Nieuwe template**
7. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template
8. Het systeem kopieert de volledige template (opmaak, logo, kleuren, structuur)
9. Pas alleen de specifieke elementen aan die anders moeten zijn

**Voordeel:** je hoeft niet steeds opnieuw je huisstijl in te stellen. De header, footer, logo en kleuren zijn al goed.

`Tip:` Maak niet voor elk klein verschil een aparte template. Gebruik liever conditionele teksten in je template (zie artikel 15d).

---

## Verschil offerte-template en factuur-template

De factuur-template lijkt op de offerte-template, maar met belangrijke verschillen:

| Element | Offerte-template | Factuur-template |
| --- | --- | --- |
| **Regelblok** | OFFERTE REGELS | FACTUUR REGELS |
| **Documentnummer** | Offertenummer | Factuurnummer |
| **Datum** | Offertedatum | Factuurdatum |
| **Vervaldatum** | Geldigheid offerte | Betaaltermijn factuur |
| **Betalingscondities** | Niet nodig | "Betaal binnen 14 dagen" (particulier) of 30 dagen (zakelijk) |
| **IBAN** | **Nooit tonen** | Altijd tonen in footer |
| **Optionele regels** | Ja (klant kiest) | Nee (alles is definitief) |

### Belangrijk: FACTUUR REGELS blok gebruiken

In je factuur-template gebruik je het **FACTUUR REGELS** blok in plaats van het OFFERTE REGELS blok. Dit blok toont de definitieve factuurregels in plaats van de offerte-items.

Sleep het **FACTUUR REGELS** blok vanuit het rechtermenu naar je template, op de plek waar de prijstabel moet komen.

### IBAN wel op factuur, nooit op offerte

Op de factuur-template **moet** je IBAN staan, zodat klanten kunnen betalen. In de footer voeg je de variabele toe:

```
IBAN: #####{{ identity.iban }}
```

`Let op:` Zet je IBAN **alleen** op factuur-templates, NOOIT op offerte-templates. Als klanten je IBAN op de offerte zien, betalen ze soms direct in plaats van te wachten op de factuur. Dit levert administratieve rompslomp op.

---

## Betalingscondities

### Particuliere klanten

Standaard betaaltermijn: **14 dagen**

Voorbeeldtekst voor factuur:

```
Wij verzoeken u vriendelijk het verschuldigde bedrag binnen 14 dagenover te maken naar IBAN #####{{ identity.iban }} onder vermelding vanfactuurnummer #####{{ invoice.number }}.
```

### Zakelijke klanten

Standaard betaaltermijn: **30 dagen**

Voorbeeldtekst voor factuur:

```
Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum op rekeningnummer#####{{ identity.iban }} onder vermelding van factuurnummer #####{{ invoice.number }}.
```

`Tip:` Heb je zowel particuliere als zakelijke klanten? Maak dan twee factuur-templates: "Factuur particulier" en "Factuur zakelijk". Het verschil zit in de betaaltermijn (14 vs 30 dagen) en eventueel een referentieveld voor zakelijke klanten.

---

## Werkbon template

De werkbon is een intern document voor je verhuizers. Het bevat alle informatie die ze nodig hebben op de verhuisdag.

### Wat staat er op een werkbon?

- **Adressen**: Laadadres en losadres (met variabelen)
- **Datum en tijd**: Wanneer begint de klus?
- **Klantgegevens**: Naam en telefoonnummer contactpersoon
- **Inventaris**: Wat er verhuisd moet worden (optioneel)
- **Speciale instructies**: Lift, parkeervergunning, smalle trap, etc.

### Verschil met offerte en factuur

De werkbon bevat **geen prijzen**. Het is puur een opdracht voor je verhuizers. Ze hoeven niet te weten wat de klant betaalt, alleen wat er gedaan moet worden.

### Hoe maak je een werkbon-template?

1. Klik op **Nieuwe template**
2. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template
3. Verwijder het **OFFERTE REGELS** blok (geen prijzen op werkbon)
4. Voeg de belangrijkste informatie toe:
5. Laadadres: `#####{{ quote.loadAddresses|trans }}`
6. Losadres: `#####{{ quote.unloadingAddresses|trans }}`
7. Datum: `#####{{ project.moving_date }}`
8. Tijd: `#####{{ project.moving_time }}`
9. Contactpersoon: `#####{{ contact.first_name }} #####{{ contact.last_name }}`
10. Telefoonnummer: `#####{{ contact.phone }}`
11. Voeg eventueel een tekstblok toe voor notities/instructies
12. Geef de template een duidelijke naam: "Werkbon"

`Tip:` De werkbon is een intern document. Je kunt hier gerust informatie op zetten die niet voor de klant bedoeld is, zoals interne aantekeningen of teamindeling.

---

## Engelstalige templates

Voor internationale klanten maak je aparte templates in het Engels.

### Werkwijze

1. Klik op **Nieuwe template**
2. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je Nederlandse template
3. Vertaal alle **lopende teksten** naar Engels
4. De **variabelen blijven hetzelfde** - die trekken automatisch de juiste data
5. Geef de template een Engelstalige naam: "Quote" of "Invoice"

### Wat vertaal je?

| Onderdeel | Vertalen? |
| --- | --- |
| "Geachte" → "Dear" | Ja |
| "Offerte" → "Quotation" | Ja |
| "Totaal incl. BTW" → "Total incl. VAT" | Ja |
| Variabelen (`#####{{ contact.last_name }}`) | **Nee** |

---

## Template per type verhuizing

Sommige verhuisbedrijven maken aparte templates per type klus:

| Type | Wanneer een aparte template? |
| --- | --- |
| **Particulier vs. zakelijk** | Ja - andere betaaltermijn (14 vs 30 dagen) |
| **Binnen- vs. buitenland** | Optioneel - andere voorwaarden/teksten |
| **Particulier A-B vs. opslag** | Niet nodig - gebruik conditionele teksten (artikel 15d) |

`Tip:` Maak niet te veel templates. Gebruik liever **conditionele teksten** (if-statements) in je template om teksten aan/uit te zetten op basis van gekozen diensten.

---

## Tips

- **Maak eerst een perfecte offerte-template.** Investeer tijd in je eerste template. Alle andere templates kopieer je daarvan met "Gebaseerd op".
- **Test met een echt scenario.** Maak een testdossier aan, genereer een factuur, en bekijk de PDF. Klopt alles?
- **FACTUUR REGELS voor facturen.** Niet per ongeluk het OFFERTE REGELS blok gebruiken.
- **IBAN alleen op factuur.** Nooit op offerte - klanten betalen anders te vroeg.
- **Betaaltermijn aanpassen per klanttype.** 14 dagen particulier, 30 dagen zakelijk.
- **Werkbon zonder prijzen.** Verhuizers hoeven niet te zien wat de klant betaalt.
- **Gebaseerd op = kopieer-functie.** Scheelt veel opmaakwerk.

---

## Let op

- **IBAN op offerte = probleem.** Klanten betalen dan te vroeg, voor de klus is uitgevoerd.
- **Verkeerd regelblok gebruiken.** Offerte-template heeft OFFERTE REGELS, factuur-template heeft FACTUUR REGELS.
- **Te veel templates maken.** Gebruik conditionele teksten in plaats van 10 verschillende templates.
- **Niet testen voor gebruik.** Test altijd met een testdossier voordat je live gaat.
- **Dummy data is normaal.** De editor toont voorbeeldgegevens die automatisch worden vervangen bij echt gebruik.

---

**Volgende stap:** [Conditionele teksten in templates](https://www.bas.software/onboarding/stap-3-configuratie-bas-aanpassen/conditionele-teksten-in-templates)