Het factureren van herhaalopdrachten van een klant gaat als volgt in zijn werk. Als het goed is heeft u al veel voorbereid bij het instellen van het juiste pakket. U kunt de factuur gaan aanpassen en invullen zodra elke verhuishandeling is afgerond en de uren zijn door gegeven. Het wil nog wel eens zijn dat de verhuizers dat nog niet hebben gedaan of dat u wat aanpassingen in de uren wilt doen. daarvoor gaan wij eerst de uren controleren. Ga naar de klus.
Ga naar Uren.
Hier krijgt u een overzicht van de uren. Als u met de muis over de verschillende categorieën gaat krijgt u uitleg over de kolommen. Bij het pijltje naar beneden komen alle dagen van de werknemer naar beneden.
U kunt hier de uren aanpassen naar hartelust. Alle wijzigingen die u hier toepast komen niet bij de werknemer terecht en zullen ook niet in de verloningsuren terecht komen.
Enkel goedgekeurde uren zullen straks bij het factureren voor u klaarstaan om in te vullen. Tot nu toe kunt u de taken dagelijks als het nodig is bijwerken.
Als alle uren over de gehele periode zijn ingevuld en de klus is afgerond door de voorman, dan kunt u uren invullen op de factuur. Daarvoor gaat u naar de klus en kiest u Factuur vesturen.
Controleer de gegevens
Controleer of u de juiste template heeft.
Hier krijgt u rechts in beeld het overzicht van alle gewerkte uren. per Rol over de gehele periode waarover deze klus heeft gelopen of per datum afhankelijk van de wensen van uw klant.
Tevens treft u onderaan eventueel door de voorman doorgegeven gebruikte materialen en/of extra kilometers.
U kunt nu handmatig uw template aanvullen op de manier die u wilt met de gegevens die u daarvoor nodig heeft bij de hand.
U kunt nu de factuur klaar zetten om hem eventueel later nog aan te passen maar let wel. u krijgt het uren overzicht niet meer te zien.
U kunt hier de factuur bekijken.
Daarna kunt u de factuur verzenden of inplannen om later te verzenden.
