Werk optimaal samen
Voor verhuisbedrijven met meer dan 20 medewerkers is Bas uitermate geschikt om de controle en efficiëntie te vergroten.
Alle verhuizingen worden centraal ingepland, waarbij afdelingen verkoop, planning, uitvoering en facturatie soepel samenwerken voor het beste resultaat.
Bas wordt afgestemd op jouw werkprocessen.
Bas wordt ingericht op jouw werkprocessen. Dat doen we voor je particuliere klanten en voor je zakelijke klanten.
Hierbij stellen we in of er bij klussen taxaties moeten worden uitgevoerd, welke factuurmomenten er zijn, wat de betaaltermijnen moeten zijn, etc.
Deze standaard werkwijzes zorgen voor een efficiënt werkproces waarbij elke medewerker weet waar hij aan toe is en waarbij er altijd overzicht over alle klussen is.
Je bestaande gegevens zetten we voor je over; zo werkt overstappen.
Taken worden verdeeld over de teams in je backoffice.
In Bas kun je met teams werken. Deze teams maak je verantwoordelijk voor de verschillende stappen in het verhuisproces
.Zo maak je een team verkoop, team planning en bijvoorbeeld een team facturatie aan. Net zoals je zelf wilt.
Alle medewerkers zijn altijd automatisch op de hoogte van alle taken die zij nog moeten verrichten op basis van de stappen in het verhuisproces en het team waar zij op ingedeeld zijn.
Inzicht in het bedrijfsresultaat
In Bas heb je de beschikking over een data dashboard waar je in kunt zien hoe het gaat met:
- Financien
- CRM
- HRM
- klussen
- opslag
Zo heb je de informatie die je nodig hebt om op tijd bij te sturen als dat nodig is.
Meer over de dashboards lees je bij Inzicht.
Met taken als reminders voor alle medewerkers
Voor alle acties staan taken klaar. Zo weten medewerkers precies wat van hen wordt verwacht.
Waar het kan, gaan zaken automatisch
Op basis van workflows gaan veel acties automatisch. Zoals het versturen van reminders bij verlopen facturen,
Geïntegreerd in jouw ICT omgeving
Koppel Bas aan jouw boekhoudpakket, payroll software. En koppel aan Mollie voor online betalingen.
Als alles geregeld is in de backoffice kunnen de verhuizers aan de slag.
Met Bas is ook de uitvoering prima geregeld!
Alle medewerkers op de hoogte
De voormannen, de verhuizers, de handymen en alle andere rollen die worden ingepland op de verhuizingen zijn altijd op de hoogte van alle informatie over de klussen die gedaan moeten worden.
Dat regelt de medewerker-app.
En de uren onder controle
Tijdens de uitvoering registeren voormannen eenvoudig de facturabele uren.
De backoffice kan deze verwerken in facturen als projecten op basis van nacalculatie zijn uitgevoerd.
Lees meer over urenregistratie en facturatie.