Transportsoftware (TMS): van ontvangst in je loods tot levering bij de klant
Bas is een transportmanagementsysteem (TMS) en warehousemanagementsysteem (WMS) in één, voor transport- en verhuisbedrijven. Je regelt het hele transport van begin tot eind: ontvangst in je loods, opslag, picken, planning, levering met afleverbewijs en de factuur.
Van ontvangst tot afleverbewijs in één systeem.
Geen los TMS, WMS en Excel meer naast elkaar.
Ontvangen, stickeren en weten wat waar staat
Goederen die binnenkomen registreer je per collo, met de items erin. Elk collo krijgt een sticker met QR-code.
Zo zie je bij elke klant wat er nog moet binnenkomen, wat in je loods staat en wat klaarstaat om te verzenden. Dat is het WMS-deel van Bas: voorraad per klant, locaties met QR-codes en klaarzetten voor verzending.
Colli op stops, stops op het planbord
In het dossier sleep je de colli naar een stop: ophalen of afleveren, met adres en datum. Die stops komen op het gewone planbord, naast je andere ritten en verhuizingen.
Zo zie je in één oogopslag welke ploeg en welke wagen de rit rijdt, en is je transportplanning gewoon onderdeel van je planning.
De chauffeur scant, levert af en laat tekenen
In de medewerker-app ziet de chauffeur zijn stops van de dag. Hij scant de colli bij het laden en bij het afleveren. De ontvanger tekent op de telefoon en de chauffeur maakt foto’s: samen het afleverbewijs.
Lukt een stop niet, dan kiest de chauffeur de reden. Jij ziet het meteen in de backoffice.
Planner
Maakt het dossier, verdeelt de colli over stops en zet de ritten op het planbord.
Loodsmedewerker
Ontvangt de goederen, plakt de stickers en zet de colli klaar voor verzending.
Chauffeur
Scant, levert af en laat tekenen in de app op zijn telefoon.
Gaat er iets mis? Dan staat het vast, met foto
Beschadigd, ontbrekend, verkeerd item, te veel geleverd of verloren: de chauffeur of loodsmedewerker meldt het als uitzondering, met foto’s.
Je legt vast wat er ter plekke is gebeurd, en een ontbrekend collo plan je in als nalevering. Achteraf hoef je niet te zoeken wat er misging.
De aantallen voor je factuur staan al klaar
In je pakketten stel je in waar een factuurregel zijn aantal vandaan haalt: opslagdagen met staffels, kilometers boven een drempel of het aantal voltooide en mislukte stops.
Bas rekent het uit het dossier uit. Jij controleert de factuur en verstuurt hem.
Je zakelijke klant kijkt mee
Geef je zakelijke klanten toegang tot het klantportaal. Daar volgen ze hun transporten per collo, met het afleverbewijs erbij, en vragen ze zelf een nieuw transport aan.
Zo bied je ook B2B-fulfilment: je klant bestelt uit zijn voorraad, jij pickt, stickert en levert.
Veelgestelde vragen over transport
De vragen die verhuisbedrijven ons het vaakst stellen, met een kort antwoord.
Voor transportbedrijven en verhuisbedrijven die goederen voor zakelijke klanten ontvangen, opslaan en leveren, zoals meubels, kantoorinrichting of projectgoederen. Transport en opslag draaien in Bas op hetzelfde planbord, met dezelfde ploegen en wagens als je andere werk.
Allebei. Als transportmanagementsysteem (TMS) regelt Bas transportopdrachten, stops op het planbord, de chauffeursapp met scannen en afleverbewijs, uitzonderingen en de aantallen voor je factuur. Als warehousemanagementsysteem (WMS) regelt het de ontvangst, locaties met QR-codes, voorraad per klant en het klaarzetten voor verzending. Je zakelijke klant volgt alles in het klantportaal. Lees meer in TMS voor verhuisbedrijven: wanneer heb je het nodig?.
Met QR-codes. Elk collo krijgt een sticker met een QR-code, die de chauffeur of loodsmedewerker scant met de camera in de Bas-app. Is een sticker niet te scannen, dan kies je het collo met de hand en geef je de reden op.
Bij aflevering tekent de ontvanger in de app van de chauffeur, en de chauffeur kan foto’s maken. De handtekening, de foto’s, de naam van wie tekende en het tijdstip worden per collo bewaard. Je ziet het afleverbewijs in de backoffice, en je zakelijke klant in het klantportaal.
Ja. Een factuurregel kan zijn aantal uit het transportdossier halen: opslagdagen met staffels, kilometers boven een drempel per stop, of het aantal voltooide en mislukte stops. Je maakt en verstuurt de factuur zoals je andere facturen in Bas.
Transport is een uitbreiding op Bas, die wij voor je aanzetten. In een demo laten we zien hoe het werkt en wat het voor jouw bedrijf kost.