<article class="article"> <!-- Header --> <header class="article-header"> <div class="article-meta"> <span class="article-category">Bedrijfsvoering</span> <span class="article-meta-dot">&bull;</span> <span class="article-read-time">6 min</span> </div> <h1 class="article-title">Urenregistratie en CAO-vergoedingen: zo regel je het in een paar klikken</h1> <p class="article-intro">Uren bijhouden op papier, overwerktoeslag berekenen in Excel en hopen dat je niks vergeet bij de verloning. Herkenbaar? Met de nieuwe urenregistratie en CAO-module in Bas is dat verleden tijd.</p> </header> <!-- Hero Image --> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b9207adfd51b86d1cf0_urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf.png" alt="Bas urenregistratie app op drie telefoons: dag kiezen, uren controleren, registratie voltooid." class="article-hero" width="1200" height="675"> <!-- Content --> <div class="article-content"> <p class="lead-text">Van urenbriefjes en Excel-lijsten naar een sluitende urenregistratie met automatische CAO-berekeningen. Zonder gedoe, zonder fouten.</p> <p>Vraag een willekeurig verhuisbedrijf hoe ze uren bijhouden en je krijgt tien verschillende antwoorden. Urenbriefjes in de cabine. Een gedeeld Excel-bestand op de server. WhatsApp-berichten van de voorman. Of de klassieker: een stapel werkbonnen die vrijdagmiddag op het bureau van de boekhouder belandt.</p> <p>Het werkt. Tot het niet meer werkt. Want wie controleert of die uren kloppen met de planning? Wie berekent de overwerktoeslag voor die zaterdag? En wie houdt bij welke medewerker recht heeft op welke vergoeding?</p> <h2>Het echte probleem zit niet in de uren</h2> <p>Uren registreren is op zich niet zo ingewikkeld. Het wordt pas lastig als je die uren ook moet controleren, corrigeren en doorrekenen naar toeslagen en vergoedingen. De CAO beroepsgoederenvervoer kent regels voor overwerk, weekendwerk, feestdagen en nachtwerk. Daar komen vergoedingen voor verblijfskosten en reiskosten bovenop. En elke medewerker kan weer andere afspraken hebben.</p> <p>Als je dat handmatig doet, ben je niet alleen veel tijd kwijt - je maakt ook fouten. Een vergeten overwerktoeslag. Een verkeerd berekende vergoeding. Een medewerker die te weinig pauze heeft gehad zonder dat iemand het merkt. Dat soort dingen kosten geld en zorgen voor gedoe met je personeel.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Bij een gemiddeld verhuisbedrijf met 15 medewerkers gaan er wekelijks uren verloren aan het handmatig verwerken van uren en berekenen van toeslagen."</p> </div> <h2>Medewerkers registreren zelf hun uren via de app</h2> <p>In Bas werkt de <a href="/oplossing/uitvoering">urenregistratie</a> fundamenteel anders. De medewerker opent de app op zijn telefoon en krijgt direct een voorstel voor de dag die geregistreerd moet worden. Het systeem weet op basis van de planning, het contract en het werkrooster welke uren er verwacht worden.</p> <p>De medewerker hoeft alleen te controleren of het klopt. Starttijd en eindtijd goed? Doordrukken. Pauze automatisch ingevoegd? Bevestigen. Klaar. Heeft de medewerker buitendienst gewerkt die niet in de planning stond? Dan vult hij die uren zelf aan. De registratie moet sluitend zijn - de app accepteert geen onvolledige dag.</p> <p>In de praktijk is het voor een ingeplande medewerker een kwestie van drie tikken op zijn telefoon. Geen formulieren, geen urenbriefjes, geen WhatsApp-berichten aan de backoffice.</p> <h2>De backoffice krijgt een compleet beeld</h2> <p>Alle geregistreerde uren komen samen in een visuele tijdlijn onder HRM. Je ziet per medewerker en per dag precies wat er is geregistreerd: werkuren, pauze, ziekte, verlof. Elk blok heeft een kleur die de status aangeeft - van voorstel tot goedgekeurd.</p> <p>Maar het systeem doet meer dan alleen tonen. Het controleert automatisch:</p> <ul> <li><strong>Afwijking van contracturen</strong> - werkt een medewerker structureel meer of minder dan afgesproken?</li> <li><strong>Pauzetijd</strong> - voldoet de geregistreerde pauze aan de minimale CAO-vereisten?</li> <li><strong>Vergelijking met teamleden</strong> - schrijft een medewerker opvallend andere uren dan collega's op dezelfde klus?</li> <li><strong>Voorman-uren</strong> - komen de uren overeen met wat de voorman heeft genoteerd?</li> </ul> <p>Goedkeuren kan per urenblok, per medewerker of voor meerdere medewerkers tegelijk. Bij een verhuisbedrijf met 20 man is de dagelijkse urenverwerking binnen een paar minuten afgehandeld.</p> <h2>AI doet het voorwerk</h2> <p>Wat de urenregistratie in Bas bijzonder maakt, is het slimme voorstel dat voor elke medewerker klaarstaat. Het systeem combineert alle beschikbare informatie - <a href="/oplossing/planning">planning</a>, voorman-uren, zelf geregistreerde uren, contract, werkrooster en bedrijfsopeningstijden - en maakt daar een compleet voorstel van.</p> <p>Is een medewerker ingepland voor een verhuizing van 8:00 tot 16:00? Dan staan die uren al klaar, inclusief de verplichte pauze op het juiste moment. Heeft de medewerker alleen binnendienst vaardigheden en is hij niet ingepland? Dan worden automatisch binnendienst uren voorgesteld voor de contractuele werkdag.</p> <p>Het resultaat: in veel gevallen hoef je als backoffice alleen het voorstel te controleren en goed te keuren. Het systeem heeft het zware werk al gedaan.</p> <h2>Van uren naar toeslagen en vergoedingen</h2> <p>Hier wordt het pas echt interessant. Zodra de uren zijn goedgekeurd, berekent Bas automatisch alle toeslagen en vergoedingen op basis van de regels die je hebt ingesteld. Overwerk op dinsdag? Toeslag berekend. Verhuizing op een feestdag? Feestdagtoeslag erbij. Medewerker heeft meer dan vier uur buitendienst gewerkt? Verblijfsvergoeding toegekend.</p> <p>Je stelt zelf de regels in via een wizard. De mogelijkheden:</p> <ul> <li><strong>Toeslagregels</strong> - overwerk per dag of per week, weekendwerk, feestdagen, nachtwerk. Per regel stel je het percentage in en voor welke medewerkers het geldt.</li> <li><strong>Vergoedingen</strong> - per uur of per dag, met voorwaarden. Bijvoorbeeld: verblijfskosten alleen als een medewerker meer dan vier uur buitendienst werkt en voor 7:00 is begonnen.</li> <li><strong>Medewerkerkenmerken</strong> - maak kenmerken aan en koppel ze aan medewerkers om specifieke regels toe te passen of juist uit te sluiten.</li> </ul> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b973e577b188664d7f1_cao-toeslagen-vergoedingen-dashboard.png" alt="Bas CAO toeslagen en vergoedingen dashboard met koffiegeld berekening per medewerker." class="article-hero" width="1200" height="675" style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px;"> <p>Je kunt de standaard CAO-regels volgen, maar ook afwijkende afspraken vastleggen. Heeft een medewerker op basis van een eerdere overeenkomst recht op extra koffiegeld? Maak een kenmerk aan, koppel de vergoeding en het wordt automatisch berekend.</p> <h2>Export naar je salarispakket</h2> <p>Als alle uren zijn goedgekeurd en de toeslagen berekend, exporteer je het geheel met een druk op de knop. De export bevat uren, toeslagen en vergoedingen per medewerker - klaar om in te laden in je verloonpakket. Geen overtypen, geen handmatige berekeningen, geen vergeten regels.</p> <p>Het volledige proces - van <a href="/oplossing/verkoop">klantafspraak</a> tot verloning - loopt via een systeem. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook de fouten die ontstaan als informatie steeds opnieuw wordt ingevoerd.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Wat voorheen een halve dag kostte aan urenverwerking en CAO-berekeningen, is nu een kwestie van controleren en goedkeuren."</p> </div> <h2>Beginnen hoeft niet ingewikkeld te zijn</h2> <p>Je kiest zelf de datum waarop je start met de urenregistratie. Zo kun je eerst de instellingen op orde brengen - pauzeregels, toeslagregels, vergoedingen - en je medewerkers informeren over hoe de app werkt. Vanaf de startdatum krijgen zij automatisch herinneringen om hun uren te registreren.</p> <p>De pauzeregels staan standaard ingesteld op de CAO beroepsgoederenvervoer. Wijk je af? Dan pas je de regels aan naar jouw situatie. Hetzelfde geldt voor de manier waarop uren worden aangevuld: je bepaalt zelf of en hoe het systeem ontbrekende uren invult.</p> <p>De meeste verhuisbedrijven hebben de inrichting binnen een ochtend staan. En vanaf dat moment werkt het systeem voor je in plaats van andersom.</p> <!-- CTA --> <div class="cta-section cta-coffee"> <div class="cta-coffee-icon"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="48" height="48" fill="currentColor"><path d="M80 0C71.2 0 64 7.2 64 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C121.5 112.2 128 127.8 128 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L113.9 59.3C102.5 47.8 96 32.2 96 16C96 7.2 88.8 0 80 0zM32 224l304 0 16 0 0 192c0 35.3-28.7 64-64 64L96 480c-35.3 0-64-28.7-64-64l0-192zm352 0l16 0c44.2 0 80 35.8 80 80s-35.8 80-80 80l-16 0 0-160zm0 192l16 0c61.9 0 112-50.1 112-112s-50.1-112-112-112l-48 0-16 0L32 192c-17.7 0-32 14.3-32 32L0 416c0 53 43 96 96 96l192 0c53 0 96-43 96-96zM224 16c0-8.8-7.2-16-16-16s-16 7.2-16 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C249.5 112.2 256 127.8 256 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L241.9 59.3C230.5 47.8 224 32.2 224 16z"/></svg> </div> <h2>Zullen we een bakje doen?</h2> <p>Even sparren over hoe het slimmer kan in jouw bedrijf.<br>Online of op locatie - jij kiest.</p> <a href="https://meetings.hubspot.com/casper-janssen/koffie_samen" class="cta-button">Plan een koffie</a> </div> <!-- Sources --> <div class="sources"> <strong>Bronnen:</strong> Bas Kennisbank - De nieuwe urenregistratie, CAO toeslagen en vergoedingen (help.bas.app). </div> </div> <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "headline": "Urenregistratie en CAO-vergoedingen: zo regel je het in een paar klikken", "datePublished": "2026-03-19", "dateModified": "2026-03-19", "url": "https://www.bas.software/blog/urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf", "inLanguage": "nl-NL", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "hero-placeholder.jpg", "width": 1200, "height": 675 }, "author": { "@type": "Person", "name": "Casper Janssen", "jobTitle": "Directie & Sales", "url": "https://www.bas.software/over" }, "publisher": { "@type": "Organization", "@id": "https://www.bas.software/#organization", "name": "Bas Software B.V.", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://cdn.prod.website-files.com/671a2b3d0c3830f284c6ac20/671a38cb4e140824f446da48_logo512.png" } } } </script> </article>