Optimal zusammenarbeiten
Für Umzugsunternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern ist Bas bestens geeignet, um Kontrolle und Effizienz zu steigern.
Alle Umzüge werden zentral geplant, wobei die Abteilungen Vertrieb, Planung, Ausführung und Fakturierung reibungslos zusammenarbeiten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Bas wird auf Ihre Arbeitsprozesse abgestimmt.
Bas wird auf Ihre Arbeitsprozesse ausgerichtet — für Ihre Privatkunden und Ihre Geschäftskunden.
Dabei stellen wir ein, ob bei Aufträgen Besichtigungen durchgeführt werden müssen, welche Rechnungszeitpunkte es gibt, wie die Zahlungsfristen sein sollen usw.
Diese Standard-Workflows sorgen für einen effizienten Arbeitsprozess, bei dem jeder Mitarbeiter weiß, woran er ist, und bei dem immer ein Überblick über alle Aufträge besteht.
Ihre bestehenden Daten übernehmen wir für Sie; so funktioniert der Wechsel.
Aufgaben werden auf die Teams in Ihrem Back-Office verteilt.
In Bas können Sie mit Teams arbeiten. Diese Teams werden für die verschiedenen Schritte im Umzugsprozess verantwortlich gemacht.
So können Sie ein Vertriebsteam, ein Planungsteam und ein Rechnungsteam anlegen — ganz wie Sie es möchten.
Alle Mitarbeiter werden automatisch über die Aufgaben informiert, die sie noch erledigen müssen, basierend auf den Schritten im Umzugsprozess und dem Team, dem sie zugeordnet sind.
Einblick in die Unternehmensleistung
In Bas verfügen Sie über ein Daten-Dashboard, in dem Sie sehen können, wie es läuft mit:
- Finanzen
- CRM
- HRM
- Aufträge
- Lager
So verfügen Sie über die Informationen, die Sie benötigen, um rechtzeitig einzugreifen, wenn es nötig ist.
Mehr über die Dashboards lesen Sie unter Einblick.
Mit Aufgaben als Erinnerungen für alle Mitarbeiter
Für alle Aktionen stehen Aufgaben bereit. So wissen die Mitarbeiter genau, was von ihnen erwartet wird.
Automatisieren, wo es möglich ist
Auf Basis von Workflows laufen viele Aktionen automatisch — wie das Versenden von Erinnerungen bei überfälligen Rechnungen.
Integriert in Ihre IT-Umgebung
Verbinden Sie Bas mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrer Lohnbuchhaltung. Und verbinden Sie sich mit Mollie für Online-Zahlungen.
Sobald alles im Back-Office geregelt ist, können die Umzugshelfer loslegen.
Mit Bas ist auch die Ausführung bestens organisiert!
Alle Mitarbeiter auf dem Laufenden
Die Vorarbeiter, Umzugshelfer, Handwerker und alle anderen für die Umzüge eingeplanten Rollen sind immer über alle Details der zu erledigenden Aufträge informiert.
Das erledigt die Mitarbeiter-App.
Und die Stunden unter Kontrolle
Während der Ausführung erfassen Vorarbeiter einfach die fakturierbaren Stunden.
Das Back-Office kann diese dann in Rechnungen für Projekte verarbeiten, die auf Basis einer Nachkalkulation durchgeführt wurden.
Mehr zur Zeiterfassung und zur Rechnungsstellung.