In Bas können Sie bereits Rechnungen vorbereiten und versenden. Mit Peppol wird dieser Prozess noch einfacher. Rechnungen, die Sie in Bas erstellen, können direkt und automatisch bei Ihrem Kunden zugestellt werden — ohne PDFs, ohne E-Mail und ohne manuelle Verarbeitung auf der anderen Seite.
Das ist nicht nur praktischer, sondern auch immer öfter erforderlich. Immer mehr Kunden, insbesondere Behörden, verlangen ausdrücklich Rechnungen über Peppol. Mit dieser neuen Funktion erfüllen Sie diese Anforderung sofort, ohne zusätzliche Schritte in Ihrem Workflow.
Integration anfragen
Möchten Sie Peppol in Bas nutzen? Dann können Sie dies bei uns beantragen. Senden Sie eine E-Mail an [email protected].
Wir richten dann die Integration für Sie ein. Danach können Sie Peppol selbst pro Endkunde einstellen. So bestimmen Sie selbst, für welche Kunden Rechnungen über Peppol versendet werden, und Ihr bestehender Rechnungsprozess in Bas bleibt ansonsten unverändert.
Die Integration
Sie finden die Integration unter Einstellungen > Integrationen. Hier finden Sie auch die Details der Integration, so wie diese für Ihr Unternehmen eingerichtet ist.
Peppol bei einem bestehenden Kunden aktivieren
Wenn Peppol für Sie aktiviert ist, können Sie die Rechnungsstellung über Peppol pro Kunde aktivieren.
Sie finden dies bei: Kunde und dann bei Kundendaten. Klicken Sie hier auf Bearbeiten (mit dem Stift-Symbol) und wählen Sie dann 'Peppol aktiviert'. Wählen Sie dann das richtige Identifikationsschema (für die Niederlande ist das meistens KvK oder USt-IdNr., für Belgien ist das die Unternehmensnummer oder USt-IdNr.) und geben Sie dann die zugehörige ID ein.
Achtung: Aktuell wird nicht auf Code oder Format geprüft. Beim ersten Versand wird geprüft, ob eine Rechnung ankommt.
Peppol bei einem neuen Kunden aktivieren
Vorerst können Sie nach dem Anlegen eines neuen Kunden diesen Kunden aufsuchen und Peppol aktivieren.
Rechnung über Peppol versenden
Wenn Peppol für Ihren Kunden aktiviert ist, werden Rechnungen automatisch über Peppol versendet.
Rechnungsverlauf und Fehlerbehandlung
Wenn Sie eine Rechnung erstellt und versendet haben, können Sie über Rechnung > Aktivität verfolgen, was mit der Rechnung und Peppol passiert ist. In diesem Beispiel sehen Sie, dass die Rechnung über Peppol versendet wurde.
Fehlerbehandlung
Bei der Rechnung finden Sie den Status der Rechnung. Ist etwas schiefgelaufen, finden Sie hier die Details.