Umzugssoftware für Umzugsunternehmen
Angebote, Planung, Durchführung, Lagerung und Rechnungsstellung. Alles in einem System.
Umzugssoftware ist eine Branchenlösung, mit der Umzugsunternehmen ihre gesamten Abläufe digital steuern: von der ersten Anfrage über das Angebot und die Einsatzplanung bis zur Durchführung, Lagerung und Rechnungsstellung. Bas vereint alle diese Schritte in einem System. Sie erfassen einen Umzug einmal, danach arbeiten Verkauf, Planung, Umzugsteam und Verwaltung auf derselben Akte.
Doppelte Dateneingabe, lose Excel-Listen und verlorene Zettel gehören der Vergangenheit an.
Was ist Umzugssoftware?
Der Unterschied zu allgemeiner Unternehmenssoftware: Umzugssoftware kennt die Praxis eines Umzugsunternehmens. Eine Besichtigung führt zu einem Angebot, ein angenommenes Angebot zu einer Planung, eine Planung zu Arbeitsscheinen für das Team und am Ende zu einer Rechnung. In Bas hängen alle diese Schritte automatisch zusammen. Bei allgemeinen Werkzeugen wie Excel, Outlook und einem separaten Buchhaltungsprogramm müssen Sie dieselben Daten immer wieder neu eintippen, mit allen Fehlerquellen, die dazugehören.
Bas wurde gemeinsam mit Umzugsunternehmen entwickelt und wird heute von 88 Umzugsunternehmen in den Niederlanden und Belgien eingesetzt. Die Software ist bewusst einfach gehalten: Jeder Mitarbeiter kann damit arbeiten, vom Büro bis zum Umzugswagen. Sie können dabei nichts kaputtmachen, und genau das macht den Einstieg so leicht.
Was kostet Umzugssoftware?
Bas ist ab 250 Euro pro Monat verfügbar. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag, der von der Anzahl der Nutzer abhängt. So wissen Sie im Voraus genau, was die Software kostet, ohne Überraschungen.
Es gibt keine Einrichtungskosten, keine Onboardingkosten und keine Supportkosten. Schulung, Begleitung bei der Einführung und der laufende Support sind im Monatsbetrag enthalten. Auch Aktualisierungen und neue Funktionen erhalten Sie ohne Aufpreis.
Bei der Bewertung der Kosten lohnt sich der Blick auf die Gesamtrechnung: Eine durchschnittliche Zeitersparnis von 25% in der Verwaltung bedeutet, dass sich die Software schnell bezahlt macht. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.
Welche Funktionen gehören zu einer Umzugssoftware?
Eine vollständige Umzugssoftware deckt den gesamten Ablauf eines Umzugs ab. Bas bietet dafür folgende Module.
Durchführung
Ihr Umzugsteam arbeitet mit der App: Arbeitsscheine, Fotos und Unterschriften werden direkt vor Ort erfasst. Mehr unter Durchführung.
Rechnungsstellung
Rechnungen erstellen Sie direkt aus der Akte, inklusive Zahlungserinnerungen und Online-Zahlung. Mehr unter Rechnungsstellung.
HRM und Stundenerfassung
Arbeitszeiten, Verfügbarkeit und Urlaub Ihrer Mitarbeiter verwalten Sie im selben System, ohne separate Personalsoftware. Mehr unter HRM. Zuschläge und Vergütungen: siehe Zuschläge.
Workflows
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch: eine Bestätigung nach der Unterschrift, eine Aufgabe für den Planer, eine Erinnerung an den Kunden eine Woche vor dem Umzug.
Integrationen
Bas verbindet sich mit Ihrer Buchhaltung: DATEV, Lexware Office, sevdesk, Sage und Zoho Books. Alle Anbindungen finden Sie unter Integrationen.
Für wen ist Umzugssoftware geeignet?
Bas ist für Umzugsunternehmen jeder Größe geeignet: vom Familienbetrieb mit zwei Umzugswagen bis zum Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Die Software unterstützt Privatumzüge, Firmenumzüge und Projektumzüge ebenso wie die dauerhafte Lagerung.
Besonders viel Nutzen zieht ein Unternehmen aus Umzugssoftware, wenn mehrere Personen mit denselben Informationen arbeiten: Der Verkäufer erstellt das Angebot, der Planer teilt das Team ein, der Vorarbeiter arbeitet mit der App und die Verwaltung stellt die Rechnung. Aber auch für kleine Betriebe gilt: Wer heute strukturiert anfängt, muss später nicht umlernen.
Warum vertrauen Umzugsunternehmen auf Bas?
Bas ist seit Jahren auf die Umzugsbranche spezialisiert. Die Zahlen sprechen für sich.
Umzugsunternehmen in den Niederlanden und Belgien arbeiten täglich mit Bas
Nutzer, vom Planer bis zum Umzugshelfer
so bewerten unsere Kunden Bas im Durchschnitt
Zeitersparnis in der Verwaltung
Wie verläuft die Einführung von Umzugssoftware?
Die Einführung neuer Software ist für viele Umzugsunternehmen der größte Vorbehalt, denn das Tagesgeschäft läuft weiter. Deshalb folgt jede Einführung bei Bas einem bewährten Ablauf, in Ihrem Tempo. Während der gesamten Einführung und danach steht Ihnen unser Support kostenlos zur Verfügung.
Kickoff
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Arbeitsweise und richten Bas entsprechend ein.
Schulung
Ihr Team lernt die Software anhand Ihrer eigenen Abläufe kennen.
Probelauf
Sie arbeiten testweise mit echten Beispielen, bevor es ernst wird.
Laufende Aufträge übertragen
Ihre offenen Umzüge und Daten werden in Bas übernommen.
Go-live
Sie wechseln zu einem Zeitpunkt, der Ihnen passt, vollständig auf Bas.
Auswertung
Nach dem Start besprechen wir gemeinsam, was gut läuft und wo wir nachjustieren.
Häufige Fragen zur Umzugssoftware
Die Fragen, die uns Umzugsunternehmen vor dem Wechsel am häufigsten stellen.
Software, die speziell für Umzugsunternehmen entwickelt wurde und den gesamten Ablauf abdeckt: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Planung, Durchführung, Lagerung und Rechnungsstellung. In Bas hängen diese Schritte automatisch zusammen, sodass Sie Daten nur einmal erfassen.
Bas ist ab 250 Euro pro Monat verfügbar. Der Betrag richtet sich nach der Anzahl der Nutzer. Es gibt keine Einrichtungskosten, keine Onboardingkosten und keine Supportkosten.
Ja. Weil der Monatsbetrag mit der Anzahl der Nutzer wächst, zahlen kleine Betriebe weniger. Wer heute strukturiert anfängt, muss später nicht umlernen.
Mit Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Yuki, Reeleezee, King Finance und Octopus. Rechnungen und Zahlungen werden dann automatisch verarbeitet.
Das bestimmen Sie. Die Einführung folgt sechs festen Schritten, vom Kickoff bis zur Auswertung, und Sie gehen zu einem Zeitpunkt live, der Ihnen passt.