Speditionssoftware (TMS) vom Wareneingang bis zur Auslieferung beim Kunden
Bas ist Transportmanagementsystem (TMS) und Lagerverwaltungssystem (WMS) in einem, für Transport- und Umzugsunternehmen. Sie steuern den gesamten Transport von Anfang bis Ende: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Planung, Auslieferung mit Liefernachweis und Rechnung.
Vom Wareneingang bis zum Liefernachweis in einem System.
Kein separates TMS, WMS und Excel mehr nebeneinander.
Annehmen, etikettieren und wissen, was wo steht
Eingehende Ware erfassen Sie pro Packstück, mit den Artikeln darin. Jedes Packstück bekommt ein Etikett mit QR-Code.
So sehen Sie bei jedem Kunden, was noch ankommen muss, was in Ihrem Lager steht und was versandbereit ist. Das ist der WMS-Teil von Bas: Bestand pro Kunde, Lagerplätze mit QR-Code und Versandvorbereitung.
Packstücke auf Stopps, Stopps auf der Plantafel
Im Vorgang ziehen Sie die Packstücke auf einen Stopp: abholen oder ausliefern, mit Adresse und Datum. Diese Stopps erscheinen auf Ihrer normalen Plantafel, neben Ihren anderen Touren und Umzügen.
So sehen Sie auf einen Blick, welches Team und welches Fahrzeug die Tour fährt: Ihre Tourenplanung ist einfach Teil Ihrer Disposition.
Der Fahrer scannt, liefert aus und lässt unterschreiben
In der Mitarbeiter-App sieht der Fahrer seine Stopps des Tages. Er scannt die Packstücke beim Beladen und bei der Auslieferung. Der Empfänger unterschreibt auf dem Handy und der Fahrer macht Fotos: zusammen der Liefernachweis.
Klappt ein Stopp nicht, wählt der Fahrer den Grund. Sie sehen es sofort im Backoffice.
Disponent
Legt den Vorgang an, verteilt die Packstücke auf Stopps und setzt die Touren auf die Plantafel.
Lagermitarbeiter
Nimmt die Ware an, klebt die Etiketten und stellt die Packstücke für den Versand bereit.
Fahrer
Scannt, liefert aus und lässt in der App auf seinem Handy unterschreiben.
Geht etwas schief? Dann ist es festgehalten, mit Foto
Beschädigt, fehlend, falscher Artikel, zu viel geliefert oder verloren: Fahrer oder Lagermitarbeiter melden es als Abweichung, mit Fotos.
Sie halten fest, was vor Ort passiert ist, und planen ein fehlendes Packstück als Nachlieferung ein. Hinterher müssen Sie nicht suchen, was schiefgelaufen ist.
Die Mengen für Ihre Rechnung stehen schon bereit
In Ihren Paketen legen Sie fest, woher eine Rechnungsposition ihre Menge bezieht: Lagertage in Staffeln, Kilometer über einer Schwelle oder die Anzahl erledigter und fehlgeschlagener Stopps.
Bas rechnet es aus dem Vorgang aus. Sie prüfen die Rechnung und verschicken sie.
Ihr Geschäftskunde sieht mit
Geben Sie Ihren Geschäftskunden Zugang zum Kundenportal. Dort verfolgen sie ihre Transporte pro Packstück, mit dem Liefernachweis, und beauftragen selbst einen neuen Transport.
So bieten Sie auch B2B-Fulfillment: Ihr Kunde bestellt aus seinem Bestand, Sie kommissionieren, etikettieren und liefern.
Häufige Fragen zum Transport
Die Fragen, die Umzugsunternehmen uns am häufigsten stellen, kurz beantwortet.
Für Transport- und Umzugsunternehmen, die Ware für Geschäftskunden annehmen, einlagern und ausliefern, etwa Möbel, Büroeinrichtungen oder Projektware. Transport und Lager laufen in Bas auf derselben Plantafel, mit denselben Teams und Fahrzeugen wie Ihre übrige Arbeit.
Beides. Als Transportmanagementsystem (TMS) regelt Bas Transportaufträge, Stopps auf der Plantafel, die Fahrer-App mit Scannen und Liefernachweis, Abweichungen und die Mengen für Ihre Rechnung. Als Lagerverwaltungssystem (WMS) regelt es Wareneingang, Lagerplätze mit QR-Codes, Bestand pro Kunde und die Versandvorbereitung. Ihr Geschäftskunde verfolgt alles im Kundenportal. Mehr dazu in TMS für Umzugsunternehmen: Wann brauchen Sie eines?.
Mit QR-Codes. Jedes Packstück bekommt ein Etikett mit QR-Code, das Fahrer oder Lagermitarbeiter mit der Kamera in der Bas-App scannen. Lässt sich ein Etikett nicht scannen, wählen Sie das Packstück von Hand aus und geben den Grund an.
Bei der Auslieferung unterschreibt der Empfänger in der App des Fahrers, und der Fahrer kann Fotos machen. Unterschrift, Fotos, der Name des Unterzeichners und der Zeitpunkt werden pro Packstück gespeichert. Sie sehen den Liefernachweis im Backoffice, Ihr Geschäftskunde im Kundenportal.
Ja. Eine Rechnungsposition kann ihre Menge aus dem Transportvorgang beziehen: Lagertage in Staffeln, Kilometer über einer Schwelle pro Stopp oder die Anzahl erledigter und fehlgeschlagener Stopps. Sie erstellen und verschicken die Rechnung wie Ihre anderen Rechnungen in Bas.
Transport ist eine Erweiterung von Bas, die wir für Sie freischalten. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie es funktioniert und was es für Ihr Unternehmen kostet.