Ihre Rechnungen stehen schon bereit
Jeder Auftrag und jede Lagerperiode wird automatisch als Entwurf vorbereitet. Erinnerungen und Abgleich laufen von selbst — das spart jede Woche Zeit.
Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger, aber arbeitsintensiver Prozess.
Mit Bas wird sie deutlich übersichtlicher und schneller.
Rechnungen automatisch erstellen.
In den Standardabläufen, die Sie nutzen, können Sie festlegen, welche Momente im Auftrag einen Rechnungsstellungspunkt darstellen.
So können Sie direkt nach dem Auftrag eine Anzahlungsrechnung erstellen lassen, wenn Sie das möchten. Oder Sie stellen die Rechnung bei Abschluss des letzten Termins des Auftrags.
In jedem Fall werden die Rechnungen automatisch erstellt, sodass Sie hier viel Zeit sparen.
Prüfen, anpassen und versenden
In Bas werden Rechnungen für Aufträge und Lagerung als Entwürfe vorbereitet. Sie prüfen, passen an und versenden.
So haben Sie die Rechnungsstellung immer unter Kontrolle.
Verpassen Sie nie wieder eine Rechnung
Wenn Rechnungen erstellt und versendet wurden, möchten Sie prüfen, welche bezahlt wurden und welche nicht.
Das können Sie jederzeit in der Rechnungsübersicht nachsehen. Bei Bedarf können Sie von dort direkt eine Zahlungserinnerung senden.
Möchten Sie verfolgen, wie der Kunde mit der Rechnung umgeht? Sie können alles in der Aktivitätsübersicht einsehen.
Zahlungsfristen pro Kunde festlegen
Sie können selbst festlegen, welche Zahlungsfrist Sie verwenden möchten - global oder pro Kunde. Ganz wie es zu Ihnen passt.
Automatische Zahlungserinnerungen versenden
Wenn eine Rechnung nicht innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist bezahlt wurde, können Sie automatisch Zahlungserinnerungen versenden.
Zahlungen automatisch verarbeiten
Zahlungen werden automatisch verarbeitet: Eine bezahlte Rechnung wird in Bas automatisch ausgeglichen, wenn Sie eine Anbindung an Ihr Buchhaltungsprogramm haben.
Das Nachverfolgen von Rechnungen empfinden viele Mitarbeiter als unangenehm.
Bas hilft Ihnen mit Übersicht, Zahlungsfristen und automatischen Erinnerungen.
Sehen Sie genau, was der Kunde getan hat
Sie können für jeden Kunden genau nachverfolgen, was passiert ist.
So sehen Sie, ob ein Kunde die Rechnung erhalten hat, ob die E-Mail geöffnet wurde und ob die Zahlung inzwischen eingegangen ist.
Einblick in Umsätze und Zahlungsfristen
Bei der Rechnungsstellung haben Sie jederzeit einen Überblick über die Umsätze Ihrer Aufträge und die durchschnittliche Zahlungsfrist.
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung
Die Fragen, die Umzugsunternehmen uns am häufigsten stellen, kurz beantwortet.
Bas ist mit den gängigsten Buchhaltungsprogrammen der Benelux verbunden: Exact Online, Yuki, SnelStart, Reeleezee, Octopus und King Finance (iMUIS). Rechnungen, die Sie in Bas erstellen, werden automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Sie müssen nichts von Hand übernehmen; das spart Zeit und verhindert Fehler.
Sobald ein Umzug abgeschlossen ist, erzeugt Bas automatisch einen Rechnungsentwurf auf Basis des vereinbarten Preises und der erfassten Mehrarbeit oder Zusatzleistungen. Sie prüfen den Entwurf und versenden ihn mit einem Klick. Bas verschickt außerdem automatisch Zahlungserinnerungen, wenn eine Rechnung zu lange offen bleibt.
Ja, Bas unterstützt sowohl Anzahlungen bei Auftragserteilung als auch Schlussrechnungen nach Abschluss. Pro Kunde oder pro Umzugsart legen Sie fest, welcher Prozentsatz oder Betrag als Anzahlung verlangt wird. Die Schlussrechnung wird automatisch um die bereits bezahlte Anzahlung korrigiert.
Ja, Bas unterstützt Peppol für den elektronischen Austausch von Rechnungen. Peppol ist ein europäisches Netzwerk, über das Rechnungen ohne manuelle Eingabe direkt in der Buchhaltung des Empfängers ankommen. Das ist besonders praktisch für Umzugsunternehmen, die mit Geschäftskunden oder Behörden arbeiten.
Einblick in Ihre Unternehmensführung
Zahlen manuell verfolgen? Teure Berater für ein BI-Tool engagieren? Nicht mit Bas.
Die wesentlichen Statistiken sind sofort verfügbar.
