In Bas haben Sie die Möglichkeit, den Bestand der Kartons, die Sie bei Aufträgen verwenden, zu verwalten. Je nach Sorgfalt der Umzugshelfer können Sie sogar genau sehen, bei welchen Kunden noch Kartons zurückgeblieben sind oder ob sie sich im Möbellager befinden.
Kartons verwalten
Gehen Sie zu WMS und dann zu Kartons. Hier finden Sie eine Übersicht aller Kartontypen, wie viel Bestand es von dem jeweiligen Kartontyp gibt, wie viele bei Kunden ausstehen, wie viele im Möbellager verwendet werden und was der Status ist.
Neuen Kartontyp hinzufügen
Um einen neuen Kartontyp hinzuzufügen, gehen Sie zu WMS und dann zu Kartons. Verwenden Sie dann die Schaltfläche 'Neuer Kartontyp'.
Kartonlieferant
Fügen Sie zunächst einen Lieferanten hinzu, um den Bestand des neuen Kartontyps zu verwalten.
Kartonbestellung aufgeben
In Bas können Sie registrieren, ob Kartons bestellt sind. Achtung: Dies ist reine Verwaltung in Bas, Sie geben hiermit keine Bestellung beim Lieferanten auf! Sie können die Bestellung in Bas aber als eingegangen melden, sodass der Bestand wieder aktuell ist.
Bestellung als eingegangen melden
Wenn Sie den Lieferanten gespeichert haben, können Sie den Bestand als eingegangen melden. Bei einem neuen Kartontyp ist das direkt der erste Bestand.
Kartons entsorgen, verkaufen, vermieten und Rückgabe registrieren
Wenn sich der Kartonbestand ändert, weil Sie Kartons entsorgen mussten (da sie verschlissen waren), Kartons verkaufen, Kartons vermieten oder zu irgendeinem Zeitpunkt zurückerhalten, können Sie das einfach über WMS > Kartons und dann die Optionen unter der Schaltfläche 'Weitere Aktionen' erledigen.
Nutzung und Status der Kartons einsehen
Um einen lückenlosen Überblick über den Bestand und die ausstehenden Kartons zu haben, müssen Sie diese in den Ablauf Ihres Auftrags aufnehmen.
Registrierung von Kartonlieferung und -abholung mit der App
Bei der Besichtigung geben Sie die benötigte Anzahl Kartons ein. Bei der Ausführung des Auftrags sieht der Mitarbeiter in der App die Anzahl Kartons, die geliefert werden muss. Wenn der Mitarbeiter in der App angibt, dass die Kartons geliefert wurden, und beim Termin zur Abholung ebenfalls angibt, dass sie wieder abgeholt wurden, stimmt die Anzahl in der Übersicht.
Übersicht beim Auftrag
Die Kartons, die Sie bei Aufträgen einsetzen, werden auch dort registriert. Die Mutationen finden Sie unter Materialien > Kartons
Übersicht im WMS
In der Übersicht im WMS sehen Sie die Kartons, die noch bei Kunden ausstehen. Wenn Kartons geliefert und wieder abgeholt wurden, verschwinden sie aus dieser Übersicht.