Bas rechnet Ihre Einlagerung automatisch pro gewähltem Zeitraum ab. Die Software richtet diese Zeiträume immer am Kalender aus: einen ganzen Kalendermonat, ein ganzes Kalenderquartal oder ein ganzes Kalenderjahr. Beginnt eine Einlagerung mitten in einem solchen Zeitraum, wird dieser erste Teil anteilig nach der Anzahl der Tage berechnet. Danach folgen stets vollständige Zeiträume.
Das System rechnet also nicht einfach 3 Monate im Voraus ab dem Startdatum ab, sondern folgt sauber den Kalendergrenzen.
Zwei Einstellungen bestimmen den Rhythmus
1. Der Abrechnungszeitraum – pro Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Dies stellen Sie pro Einlagerungsvorgang ein.
2. Im Voraus oder im Nachhinein abrechnen – erhält der Kunde die Rechnung zu Beginn des Zeitraums (im Voraus) oder danach (im Nachhinein). Bei Einlagerung ist im Voraus am gebräuchlichsten. Dies stellen Sie global oder pro Vorgang ein.
Achtung: Die Von-bis-Zeiträume unten sind in beiden Fällen gleich. Im Voraus oder im Nachhinein bestimmt nur, wann die Rechnung bereitgestellt wird, nicht welcher Zeitraum darauf steht.
Beispiel: Einlagerung beginnt am 1. Mai
Pro Monat
Zeitraum | Berechnung |
1. bis 31. Mai | Vollständiger Monat |
1. bis 30. Juni | Vollständiger Monat |
und so weiter |
Pro Quartal
Die Quartale sind: Jan.–März, Apr.–Juni, Juli–Sept. und Okt.–Dez.
Zeitraum | Berechnung |
1. Mai bis 30. Juni | Rest des 2. Quartals, anteilig |
1. Juli bis 30. September | Vollständiges Quartal |
1. Oktober bis 31. Dezember | Vollständiges Quartal |
Es wird also nicht sofort 3 Monate ab dem 1. Mai abgerechnet. Der erste Teil läuft bis zur nächsten Quartalsgrenze (30. Juni), danach folgen ganze Quartale.
Pro Jahr
Zeitraum | Berechnung |
1. Mai bis 31. Dezember 2026 | Rest des Kalenderjahres, anteilig |
1. Januar bis 31. Dezember 2027 | Vollständiges Jahr |
Beginnen Sie mitten in einem Zeitraum?
Dann berechnen Sie nur die Tage, an denen die Einlagerung tatsächlich lief. „Anteilig" bedeutet: die Anzahl der Tage, an denen die Einlagerung in diesem Zeitraum lief, geteilt durch die Gesamtanzahl der Tage in diesem Zeitraum.
Beispiel: Beginnt die Einlagerung am 12. Mai bei monatlicher Abrechnung, läuft die erste Rechnung vom 12. bis 31. Mai. Das sind 20 von 31 Tagen, Sie zahlen also 20/31 des Monatspreises. Im darauffolgenden Monat (Juni) wird wieder der volle Monatspreis berechnet.
Endet eine Einlagerung mitten in einem Zeitraum, wird der letzte Teil auf genau dieselbe Weise anteilig abgerechnet (über eine Gutschrift bei der Auslagerung).
Gut zu wissen
Der Zeitraum steht immer wörtlich auf der Rechnungszeile: „Einlagerung ... für Zeitraum 01.05.2026 bis 30.06.2026".
Den Abrechnungszeitraum (Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr) stellen Sie pro Einlagerungsvorgang ein.
Im Voraus oder im Nachhinein abrechnen ändert nichts an den Von-bis-Zeiträumen, nur am Zeitpunkt der Abrechnung.
Der erste und der letzte Teil einer Einlagerung werden immer anteilig berechnet.