Wenn ein Mitarbeiter Urlaub hat, können Sie ihn natürlich nicht einplanen. In Bas wird dies berücksichtigt.
Urlaub und Verfügbarkeit auf der Plantafel
Ein Mitarbeiter, der noch nicht eingeplant ist und Urlaub hat, erscheint für den Zeitraum, in dem er oder sie Urlaub hat, nicht als verfügbar auf der Plantafel. Möchten Sie den Mitarbeiter trotzdem einplanen? Dann können Sie ihn über Zeitarbeit hinzufügen.
Wer hat Urlaub?
Sie können sehen, wer Urlaub hat, indem Sie mit der Maus über die Schaltfläche 'Urlaub' fahren. In dem Fenster, das erscheint, sehen Sie alle Mitarbeiter, die Urlaub haben.
Mitarbeiter mit Urlaub aus der Planung nehmen
Unter der Schaltfläche 'Urlaub' sehen Sie alle Mitarbeiter, die zu diesem Zeitpunkt im Urlaub sind. Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Urlaub' können Sie Mitarbeiter auch schnell aus der Planung nehmen. Der untenstehende Bildschirm erscheint:
Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Mitarbeiter; alle Termine, für die der Mitarbeiter eingeplant ist, werden dann angezeigt. Wählen Sie die Termine aus, aus denen Sie den Mitarbeiter ausplanen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausplanen. Danach ist der Mitarbeiter aus der Planung entfernt. Sie müssen anschließend noch einen Ersatz auf den Termin ziehen.
Aufgabe auf Ihrem Dashboard
Wenn ein Mitarbeiter bereits eingeplant war, aber einen Urlaubsantrag gestellt hat, der über HR genehmigt wurde, erhalten Sie dafür eine Aufgabe auf Ihrem Dashboard.
Damit werden Sie immer darüber informiert, dass Sie Ihre Planung ändern müssen.