Um Ihre Mitarbeiter einplanen zu können, müssen Sie zuerst die Verfügbarkeit dieser Mitarbeiter einstellen.
Übersicht der verfügbaren Mitarbeiter in der Planung
Gehen Sie zur Planung, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einsehen zu können. Sie sehen die Mitarbeiter als Kreise über dem Planungsbildschirm, sortiert nach Vertragsart.
Wenn Sie mit dem Cursor über die Kreise fahren, sehen Sie die Details zur Verfügbarkeit des Mitarbeiters.
Standardverfügbarkeit von festangestellten Kräften einstellen
Sie stellen die Standardverfügbarkeit jedes Mitarbeiters über HRM > Mitarbeiter ein. Wählen Sie dort einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Verfügbarkeit.
Dienstplan
Der Dienstplan ist maßgeblich für die Verfügbarkeit in der Planung. Stellen Sie für jeden Tag die Anzahl der Stunden ein, an denen ein Mitarbeiter verfügbar ist. Dies tun Sie, indem Sie mit dem Cursor über den Dienstplan fahren und dann auf das Stiftsymbol klicken.
Es handelt sich hierbei um die Arbeitsstunden; die Pause müssen Sie nicht berücksichtigen. In der Planung wird der Mitarbeiter für die Anzahl der Stunden im Dienstplan + die Standardpause verfügbar gemacht.
Achtung: Stellen Sie die Stunden für beide Wochen im Wochenplan ein. Tun Sie dies nicht, ist der Mitarbeiter in der Woche, für die keine Stunden eingestellt sind, nicht verfügbar.
Krankheit und Urlaub
In der Planung werden Krankheit und Urlaub berücksichtigt. Der Mitarbeiter steht dann nicht in der Liste der verfügbaren Mitarbeiter. Der Urlaub oder die Krankheit wird ebenfalls in der Planung angezeigt.
Möchten Sie einen Mitarbeiter dennoch verfügbar machen? Verwenden Sie dann die Schaltfläche 'Zeitarbeit'. Auf diese Weise können Sie den Mitarbeiter zur Liste der verfügbaren Mitarbeiter hinzufügen.
Sporadische Verfügbarkeit
Haben Sie einen festangestellten Mitarbeiter, der an einem bestimmten Wochentag standardmäßig nicht arbeitet, und möchten Sie ihn trotzdem einplanen? Dann können Sie die sporadische Verfügbarkeit nutzen. Diese finden Sie beim Mitarbeiter, direkt unter dem Dienstplan.
Sporadische Verfügbarkeit hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Verfügbarkeit hinzufügen'. Sie können nun über das Formular die Tage und Stunden hinzufügen, an denen der Mitarbeiter verfügbar ist.
Start- und Endzeit
Sie können pro Mitarbeiter noch keine Start- und Endzeit eingeben. Dies wird in Zukunft möglich gemacht.
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