Sie können bei der Einrichtung Ihres Bas-Pakets wählen, ob Rechnungserinnerungen automatisch versendet werden sollen. Falls Sie dies deaktiviert haben, werden für alle Rechnungen, die ablaufen, Aufgaben angezeigt, die Sie manuell bearbeiten müssen. Möchten Sie dies für die meisten Kunden aktiviert haben, aber für einige nicht, finden Sie am Ende dieses Artikels die Erklärung, wie Sie dies individuell deaktivieren können.
Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie eine Erinnerung versenden können. Es gibt 2 Optionen.
Suchen Sie die betreffende Rechnung.
Unten können Sie unter anderem wählen, die Erinnerung manuell zu versenden
Eine zweite Option ist, mehrere Erinnerungen gleichzeitig zu versenden. Suchen Sie alle Rechnungen, die eine Erinnerung benötigen.
Hier können Sie die einzelnen Rechnungen auswählen, die Sie versenden möchten, oder ganz oben bei Rechnungsnummer können Sie alle auswählen.
Haben Sie zufällig mehrere Seiten mit Rechnungen, können Sie diese auch alle mit erfassen, indem Sie auf „Alle Rechnungen auswählen" klicken.
Anschließend können Sie rechts auf Ihrem Bildschirm aus den folgenden Optionen wählen.
Möchten Sie die automatischen Erinnerungen für einen bestimmten Kunden stoppen, können Sie diese Aktion pro Kunde deaktivieren. Dies tun Sie bei „Kunden".
Suchen Sie den Kunden.
Bearbeiten Sie die Kundendaten.
Und schalten Sie die automatische Erinnerung aus.
