Mit der neuen Nmbrs-Integration können Sie Mitarbeiter aus Nmbrs importieren. So ist Ihr Mitarbeiterbestand immer auf dem neuesten Stand und Sie müssen Daten nicht doppelt eingeben. Das spart Zeit und sorgt für weniger Fehler!
Einrichten der Integration
Sie finden die Integration unter Einstellungen > Integrationen. Derzeit können Sie die Integration noch nicht selbst aktivieren, das übernehmen wir auf Anfrage.
Bei der Anfrage geben Sie auch das Startdatum der Integration an; Mitarbeiter, die vor dem Startdatum ausgeschieden sind, werden dann nicht eingelesen.
Neuen Mitarbeiter hinzufügen
Möchten Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, tun Sie dies zuerst in Nmbrs, warten Sie, bis dieser in Bas verfügbar ist, und fügen Sie dort die erforderlichen Daten hinzu.
Mitarbeiter werden 1 x pro Stunde synchronisiert. Wenn ein neuer Mitarbeiter importiert wurde, erscheint dieser automatisch bei der Integration unter 'Aufmerksamkeit erforderlich'.
Daten, die aus Nmbrs übernommen werden
Die Daten, die aus Nmbrs übernommen werden, sind:
Personalnummer
Name und Adressdaten
Kontaktdaten
Geburtsdatum
Beschäftigungsverhältnis (Eintritts- und Austrittsdaten)
Probezeit
Verträge (alle Verträge werden übernommen)
Arbeitsplan
Gehaltsdaten
Daten, die Sie noch hinzufügen müssen
In Bas fügen Sie noch hinzu:
Fähigkeiten
Führerschein
Eingelesene Mitarbeiterdaten können in Bas nicht angepasst werden.
Die Daten, die aus Nmbrs übernommen werden, sind in Bas nicht mehr anpassbar. Sie können diese Daten natürlich jederzeit in Nmbrs anpassen, und die Änderungen werden dann automatisch in Bas verarbeitet.
Mitarbeiter, die (nicht) über die Integration eingelesen werden
Nicht alle Mitarbeiter, die in Nmbrs registriert sind, werden über die Integration eingelesen.
in Nmbrs werden Bewerber ebenfalls als Mitarbeiter registriert, diese werden nicht in Bas geladen
Mitarbeiter mit einem Austrittsdatum, das vor dem Startdatum der Integration liegt
Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse, die bereits importiert wurde
Neuen Mitarbeiter anlegen oder mit einem bestehenden Mitarbeiter verknüpfen
Unter 'Aufmerksamkeit erforderlich' finden Sie zwei Optionen für neue Mitarbeiter. Die erste Option ist das Anlegen eines neuen Mitarbeiters. Mit dieser Option wird ein neuer Mitarbeiter angelegt und dieser auch direkt eingeladen, so wie das bei einem neuen Mitarbeiter üblich ist. Die zweite Option ist das Verknüpfen eines importierten Mitarbeiters mit einem bestehenden Mitarbeiter. Die Daten aus Nmbrs werden nach der Verknüpfung dem Mitarbeiter zugeordnet.
Mitarbeiter importieren: legt einen neuen Mitarbeiter an.
Mitarbeiter mit bestehendem Mitarbeiter verknüpfen: übernimmt die Daten aus Nmbrs beim bestehenden Mitarbeiter.
Mitarbeiter ablehnen: dieser Mitarbeiter wird nicht zu Bas hinzugefügt.
Synchronisation fehlgeschlagen
Wenn ein Mitarbeiter nicht importiert werden kann, wird auch hierfür eine Aufgabe erstellt und Sie können unter 'Aufmerksamkeit erforderlich' weitere Informationen finden.
Eine Ursache kann sein, dass nicht alle Daten in Nmbrs eingegeben wurden. So muss zum Beispiel die E-Mail-Adresse eindeutig sein; Sie sehen die Fehlermeldung, wenn Sie mit der Maus über den Status fahren.
