Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Kunden mit Lager verknüpfen. Dies ist der Kernablauf für die Lagerverwaltung in Bas. Alles dreht sich um das Dossier.
Zwei Möglichkeiten, Lager zu verwalten
Es gibt zwei Szenarien für die Lagerverwaltung in Bas:
Szenario 1 - Lager über ein Dossier
Sie verknüpfen Lager mit einem Dossier, wenn ein Umzug geplant ist oder erforderlich ist. Das Lager ist dann Teil des Umzugs.
Sie legen ein Dossier für den Kunden an
Sie verknüpfen Lagereinheiten mit diesem Dossier
Die Abrechnung läuft über das Dossier
Szenario 2 - Lager nur über WMS (ohne Dossier)
Dies verwenden Sie für Kunden, die bereits vor dem Start mit Bas Lager bei Ihnen hatten, oder für reine Lagerkunden ohne Umzug.
Sie verknüpfen den Kunden direkt mit Lager im WMS (Warehouse Management System)
Es ist (noch) kein Dossier erforderlich
Im Nachhinein können Sie dies trotzdem mit einem Dossier verknüpfen, wenn ein Umzug ansteht
Tipp: Für neue Kunden mit einem Umzug verwenden Sie immer Szenario 1 (über Dossier). Für alte Kunden, die Sie übernehmen, oder reine Lagerkunden ohne Umzug verwenden Sie Szenario 2 (nur WMS).
Schritt 1 - Lagerstruktur verstehen
Lager funktioniert in Bas mit drei Ebenen. Sie müssen nicht alle Ebenen verwenden.
Ebene 1 - Lagerhalle: Der physische Lagerstandort. Ein Gebäude, eine Halle, ein Magazin. Wenn Sie mehrere Standorte haben (zum Beispiel Zwolle und Oldenzaal), legen Sie mehrere Lagerhallen an.
Ebene 2 - Standort (optional): Ein Abschnitt innerhalb einer Lagerhalle. Denken Sie an eine Reihe, ein Fach, eine Etage oder einen Gang. Diese Ebene ist optional. Sie benötigen sie nur, wenn Sie innerhalb einer Lagerhalle wissen möchten, in welcher Reihe oder auf welcher Etage eine Kiste steht.
Ebene 3 - Einheit: Die einzelne Lagereinheit. Ein Container, eine Kiste oder ein Regalplatz. Dies ist die Ebene, auf der Sie Kunden verknüpfen und abrechnen.
Tipp: Fangen Sie einfach an. Sie können später jederzeit Standorte hinzufügen. Wenn Sie mit einer zu komplexen Struktur beginnen, die Sie nicht benötigen, machen Sie es sich unnötig schwer.
Schritt 2 - Dossier anlegen
Genau wie bei einem Umzug beginnen Sie mit einem Dossier. Dieses Dossier ist der zentrale Punkt für alles: den Umzug, das Lager und die Abrechnung.
Legen Sie einen Kunden an (oder suchen Sie den bestehenden Kunden). Legen Sie ein neues Dossier an. Wählen Sie das richtige Paket (zum Beispiel ein Lagerpaket).
Das Dossier ist jetzt bereit, um Lagereinheiten zu verknüpfen.
Schritt 3 - Lagereinheiten verknüpfen
Vom Dossier aus verknüpfen Sie eine oder mehrere Lagereinheiten mit dem Kunden.
Öffnen Sie das Dossier. Gehen Sie zum Lager-Tab. Suchen Sie nach Containernummer, um die richtige Einheit zu finden. Wählen Sie aus, welche(r) Container oder Kiste(n) für diesen Kunden sind, und verknüpfen Sie sie mit dem Dossier.
Sie können mehrere Einheiten mit einem Kunden verknüpfen. Jede Einheit erhält ihren eigenen Tarif und ihre eigene Abrechnungshäufigkeit.
Achtung: Verwenden Sie NIEMALS die Lagerhallenadresse als Ladeadresse im Dossier. Die Lagerhallenadresse ist der Standort Ihrer Lagereinrichtung, nicht die Adresse des Kunden. Wenn Sie die Lagerhallenadresse als Ladeadresse eingeben, stimmt die Umzugsplanung nicht.
Schritt 4 - Details pro Einheit eingeben
Geben Sie pro Einheit die folgenden Details ein:
Feld | Was Sie eingeben | Beispiel |
Einlagerungsdatum | Wann die Sachen hineingehen | 15.03.2026 |
Tarif | Preis pro Einheit pro Periode | EUR 75,00 pro Monat |
Abrechnungshäufigkeit | Wie oft Sie abrechnen | Monatlich |
Umsatzgruppe | Für die Buchhaltung | Lager Privatkunde |
Achtung: Geben Sie IMMER den Tarif pro Container oder Kiste ein. Setzen Sie nie den Gesamttarif auf einen Container und den Rest auf EUR 0. Angenommen, Sie lagern genau diesen Container mit dem Tarif aus, dann stehen die anderen auf null und null ergibt keine Rechnung.
Schritt 5 - Abrechnungshäufigkeit wählen
Sie wählen die Häufigkeit pro Dossier.
Periode | Wann wählen |
Täglich | Sehr kurzfristige Lagerung |
Wöchentlich | Kurze Laufzeit, einige Wochen |
Monatlich | Standardwahl für die meisten Kunden |
Vierteljährlich | Stammlagerkunden |
Jährlich | Jahresverträge |
Monatlich ist die häufigste Wahl.
Schritt 6 - Speichern und kontrollieren
Speichern Sie die Verknüpfung. Im Dossier sehen Sie jetzt, welche Einheiten mit dem Kunden verknüpft sind, mit Tarif und Abrechnungshäufigkeit.
Kontrollieren Sie, ob alle Angaben stimmen: - Sind die richtigen Einheiten verknüpft? - Stimmt der Tarif pro Einheit? - Ist die Abrechnungshäufigkeit korrekt? - Ist die Umsatzgruppe richtig?
Wenn alles stimmt, ist der Kunde erfolgreich mit dem Lager verknüpft.
Inventarliste bei Lagerung
Bei Lagerung müssen Sie keine separate Inventarliste erstellen. Die Besichtigungsaufnahme gilt als Inventarliste. Wenn Sie eine Besichtigung für den Kunden durchgeführt haben, wird diese automatisch mit der Kiste (den Kisten) im Dossier verknüpft.
Damit haben Sie immer eine Übersicht darüber, was sich in welcher Kiste befindet, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Besondere Situationen
Mehrere Kunden in einem Container
Manchmal teilen sich zwei Kunden einen Container. Die Lösung: Teilen Sie den Container mit einem Buchstabenzusatz auf.
Container 22A = Kunde Jansen (Hälfte 1). Container 22B = Kunde De Vries (Hälfte 2).
Jede Hälfte wird separat mit dem Dossier des betreffenden Kunden verknüpft und separat abgerechnet. Sie legen einfach zwei Einheiten mit demselben Standort, aber unterschiedlichem Namen an.
Verteilte Lagerung
Verteilte Lagerung ist für Situationen gedacht, in denen die Sachen eines Kunden nicht in einem abgegrenzten Container oder einer Kiste stehen, sondern verteilt in Ihrer Lagerhalle.
Dies kommt vor bei Paletten, die auf einem Regal stehen, losen Schränken, die irgendwo in einer Ecke stehen, oder Artikeln, die Sie vorübergehend für einen Kunden lagern.
In Bas legen Sie hierfür ein verteiltes Lagerdossier an. Anstelle einer Containernummer erfassen Sie pro Artikel, was gelagert ist und wo es sich befindet. Sie geben pro Artikel den Standort an (zum Beispiel "Schreibtisch - Reihe A, Fach 12" oder "Palette mit Kartons - Regal 3, Brett 2").
Jeder Artikel wird mit einem QR-Code versehen. So können Sie mit Ihrem Telefon oder Scanner direkt sehen, welcher Artikel von welchem Kunden ist und wo er stehen sollte. Das verhindert Suchaufwand in der Lagerhalle.
Tipps
Beginnen Sie mit einer einfachen Struktur (Lagerhalle und Einheiten, keine Standorte)
Kontrollieren Sie immer, ob der Tarif pro Einheit eingegeben ist
Wählen Sie die Abrechnungshäufigkeit, die zum Kunden passt (meistens monatlich)
Verwenden Sie die Umsatzgruppe "Lager Privatkunde" oder "Lager Geschäftskunde" für Ihre Buchhaltung
Achtung
Geben Sie IMMER den Tarif pro Container ein, nie alles auf einen Container und den Rest auf null
Das Einlagerungsdatum ist der Zeitpunkt, zu dem die Sachen in das Lager gehen
Die Abrechnungshäufigkeit bestimmt, wann das System Konzeptrechnungen generiert
Bei mehreren Einheiten für einen Kunden: geben Sie jeden Tarif einzeln ein
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