Praxisanleitungen
Anleitungen für den täglichen Betrieb und erweiterte Funktionen
19 Artikel- Etiketten drucken und QR-Codes scannen Verwenden Sie Etiketten mit QR-Codes für die physische Lagerverwaltung. Etiketten drucken mit dem Dymo 5 XL, QR-Codes scannen mit der Mitarbeiter-App und im Lager suchen.
- Massenabrechnung und Gutschriften Versenden Sie viele Rechnungen gleichzeitig und erstellen Sie Gutschriften bei Fehlern oder Stornierungen. So gehen Sie effizient mit großen Mengen an Rechnungen um.
- Beauftragt von anderen Umzugsunternehmen Arbeiten Sie für andere Umzugsunternehmen? So richten Sie Pakete mit Tarifen ein, legen Sie Vorgänge ohne Angebot an und rechnen Sie auf Stundenbasis ab.
- Subcontracting: Arbeiten für andere Umzugsunternehmen ausführen Wie richten Sie Bas ein, wenn Sie als Subunternehmer arbeiten? Von der Einrichtung eines Pakets mit Tarifliste über das Anlegen einer Akte bis zum Teilen von Dokumenten und der Abrechnung nach Nachkalkulation.
- Geschäftliche Aufträge auf Stundenbasis Wie arbeiten Sie mit Geschäftskunden, die auf Stundenbasis bezahlen? Rahmenverträge, Wochen-Dossiers, verlegte BTW und Nachkalkulation. Der Unterschied zu Aufträgen für Privatkunden.
- Zeiterfassung verstehen und einrichten Wie funktioniert die Zeiterfassung in Bas? Der Unterschied zwischen geplanten, tatsächlichen und genehmigten Stunden. Pausenzeiten, Kontrolle, Genehmigung und Export in ein Lohnabrechnungsprogramm.
- Feiertage und Urlaubsarten einrichten Richten Sie Feiertage pro Region ein (NL oder BE), konfigurieren Sie Urlaubsarten und erfahren Sie, wie Urlaubsanträge funktionieren. Die Grundlage für die Urlaubserfassung in Bas.
- Wann starten Sie mit HRM? HRM nicht gleichzeitig mit dem Live-Start. Dieser Artikel erklärt, wann Sie HRM aktivieren, warum nicht früher, und welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, bevor Sie beginnen.
- Rechnungsreferenzen bei Einlagerung: Trennen und Bündeln Wie Sie mit Rechnungsreferenzen Einlagerungsrechnungen trennen oder bündeln. Separate Rechnungen pro Standort oder Projekt, oder gerade mehrere Einlagerungen auf einer Rechnung.
- Umzug über Lager: der vollständige Workflow Wie funktioniert ein Umzug über Lager in Bas? Von der Anlage des Dossiers bis zur Auslagerung und Abrechnung. Inklusive Paketeinstellung, Lagerregeln, mehreren Rechnungsmomenten und verteilter Lagerung.
- Schadenregistrierung: Erfassen, Verfolgen und Analysieren Erfassen Sie bestehende und neue Schäden mit Fotos, verfolgen Sie den Status und nutzen Sie Statistiken, um Schäden zu reduzieren.
- Lagerabrechnung einrichten und verwalten Wie funktioniert die Lagerabrechnung in Bas? Monatliche Abrechnung, Wiederholpositionen, manuelles Abrechnen und Gutschrift bei vorzeitiger Auslagerung. Inklusive Massenabrechnung.
- Kunden mit Lager verknüpfen Wie Sie einen Kunden mit einer Lagereinheit verknüpfen: Dossier anlegen, Einheiten auswählen, Tarif einstellen und Abrechnungshäufigkeit wählen. Die Grundlage der Lagerverwaltung in Bas.
- Vorarbeiter-Funktionen in der App Was kann ein Vorarbeiter in der App? Stunden erfassen, Team verwalten, Materialverbrauch festhalten und Nachberechnungen weitergeben. Inklusive des Startrituals mit vier Momenten.
- Der tägliche Ablauf für Umzugshelfer Wie Umzugshelfer die App während eines Auftrags nutzen: Planung ansehen, zur Adresse navigieren, Materialien registrieren, Fotos machen und Unterschrift einholen.
- Wiederkehrende Aufträge Planen Sie wiederkehrende Aufträge automatisch für feste Geschäftskunden ein. Legen Sie die Häufigkeit fest und weisen Sie allen Wiederholungen gleichzeitig Mitarbeiter und Fahrzeuge zu.
- Internationale Umzüge und Auslandsadressen Erfahren Sie, wie Sie Auslandsadressen eingeben, mit Mautkosten und Kilometergeld umgehen und was Sie über MwSt. und Dokumente bei internationalen Umzügen wissen müssen.
- Dossiers aufräumen und Massenaktionen Erfahren Sie, wie Sie alte Dossiers aufräumen, Rechnungsmomente in großen Mengen deaktivieren und Dossiers stornieren oder wieder öffnen. So bleibt Ihre Arbeitsliste übersichtlich.
- Die Mitarbeiter-App installieren und anmelden Laden Sie die Bas-Mitarbeiter-App herunter, erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich zum ersten Mal an. Inklusive Lösungen für häufige Probleme bei Installation und Anmeldung.