Materialien sind die zusätzlichen Dinge, die Sie zu einem Umzug mitnehmen, zusätzlich zur Standardausrüstung Ihres Fahrzeugs. Denken Sie an Möbellifte, Rollcontainer, Packpapier und Decken.
In diesem Schritt fügen Sie all Ihre Materialien hinzu, damit Sie sie später mit Aufträgen verknüpfen und nachverfolgen können, wer was hat.
Was ist Material und was nicht?
Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, ist es wichtig zu verstehen, was Bas mit "Material" meint. Es geht um die Extras - Dinge, die Sie nicht standardmäßig in jedem Fahrzeug liegen haben, sondern die Sie speziell für einen Auftrag mitnehmen oder reservieren.
Das ist Material
Das sind die Dinge, die Sie als Material in Bas registrieren:
Material | Erläuterung |
Möbellift (GEDA) | Wird pro Auftrag eingeplant |
Rollcontainer | Wird zu einem Auftrag mitgenommen und zurückgebracht |
Packpapier | Verbrauchsmaterial, das Sie pro Auftrag erfassen |
Stretchfolie | Verbrauchsmaterial |
Decken | Wenn sie zusätzlich zur Standardausrüstung des Fahrzeugs separat mitgegeben werden |
Fahrplatten | Zum Schutz des Bodens oder Gartens |
Das ist kein Material
Das sind Dinge, die standardmäßig in Ihrem Fahrzeug liegen. Sie müssen sie nicht als Material registrieren:
Spanngurte - Standard-Fahrzeugausrüstung
Schlüssel und Werkzeug - Standard-Fahrzeugausrüstung
Absperrgitter - Standard-Fahrzeugausrüstung
Möbelroller - Standard-Fahrzeugausrüstung
Die Faustregel lautet: Wenn jeder in Ihrem Team weiß, dass dies standardmäßig im Fahrzeug liegen sollte, dann ist es kein Material in Bas. Material ist alles, was Sie zusätzlich für einen bestimmten Auftrag einplanen.
Schritt 1 - Materialübersicht öffnen
Gehen Sie zu WMS > Material. Sie sehen hier eine Übersicht aller Materialien, die im System stehen. Bei einer neuen Umgebung ist diese Übersicht leer.
Klicken Sie auf Neues Material, um Ihr erstes Material hinzuzufügen.
Schritt 2 - Materialdaten eingeben
Geben Sie die folgenden Daten pro Material ein:
Feld | Was Sie eingeben | Beispiel |
Name | Ein erkennbarer Name | Rollcontainer |
Einkaufspreis | Was Sie bezahlen (exkl. BTW) | EUR 150,00 |
Verkaufspreis | Was der Kunde pro Einsatz bezahlt (exkl. BTW) | EUR 25,00 |
Lieferant | Wer dieses Material liefert | Voorbeeld Verpakkingen |
Preise festlegen
Bei Materialien haben Sie zwei Arten von Preisen:
Einkaufspreis - was das Material Sie gekostet hat. Nützlich für Abschreibung und Ersatzplanung.
Verkaufspreis - was Sie dem Kunden für die Nutzung in Rechnung stellen. Bei einem Rollcontainer ist dies zum Beispiel der Mietpreis pro Auftrag.
Tipp: Nicht jedes Material hat einen Verkaufspreis. Decken und Fahrplatten werden häufig nicht separat an den Kunden weiterberechnet, sondern sind im Gesamtpreis des Umzugs enthalten. Geben Sie dann nur den Einkaufspreis für Ihre eigene Übersicht ein.
Schritt 3 - Abmessungen: eingeben oder nicht?
Dies ist der entscheidende Punkt beim Hinzufügen von Materialien. Die Frage ist einfach, aber die Folgen sind groß: Geben Sie Abmessungen ein oder nicht?
Die Regel
Fragen Sie sich: Nimmt dieses Material Laderaum im Umzugswagen ein?
Situation | Abmessungen eingeben? | Beispiel |
Das Material wird mit Gegenständen des Kunden gefüllt | Nein | Rollcontainer, Metersteige |
Das Material nimmt selbst Platz ein | Ja | Fahrplatten, Holzkiste (leer) |
Das Material ist ein Verbrauchsartikel | Nein | Packpapier, Stretchfolie, Etiketten |
Warum ist das so wichtig?
Wenn Sie Abmessungen bei einem Material eingeben, wird dieses Material in die Volumenberechnung einbezogen. Das System denkt dann: "Dieser Rollcontainer nimmt X m3 im Umzugswagen ein."
Aber ein Rollcontainer wird gerade gefüllt mit Gegenständen des Kunden. Der Inhalt des Rollcontainers zählt bereits als Volumen mit. Wenn Sie dann auch noch den Rollcontainer selbst mitzählen, zählen Sie das Volumen doppelt.
Achtung: Dies ist eine kritische Falle. Geben Sie keine Abmessungen bei Materialien ein, die als Behälter dienen und mit Gegenständen des Kunden gefüllt werden. Ein Rollcontainer mit Abmessungen im System führt zu einer fehlerhaften Volumenberechnung.
Schritt 4 - Lieferanten verknüpfen
Genau wie bei Kartons verknüpfen Sie einen Lieferanten mit Ihrem Material. Das gibt Ihnen Einblick in Ihre Einkaufskosten und ermöglicht es, Bestand zu führen.
Klicken Sie auf das + neben dem Feld Lieferant
Geben Sie den Lieferantennamen ein
Optional: Geben Sie Kontaktdaten ein
Klicken Sie auf Speichern
Wenn Sie bereits einen Lieferanten beim Eingeben von Kartons angelegt haben, können Sie diesen hier einfach aus der Liste auswählen.
Schritt 5 - Speichern und wiederholen
Klicken Sie auf Speichern. Ihr erstes Material steht jetzt im System.
Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4 für jedes Material, das Sie verwenden. Gehen Sie Ihre Materialliste durch und fragen Sie sich bei jedem Artikel:
Ist das ein Extra, das ich pro Auftrag einplane? Dann als Material hinzufügen.
Ist das Standard-Fahrzeugausrüstung? Dann nicht hinzufügen.
Wird es gefüllt mit Kundensachen? Dann keine Abmessungen eingeben.
Die GEDA-Diskussion: Material oder Fahrzeug?
Bei praktisch jedem Umzugsunternehmen stellt sich dieselbe Frage: "Wo registriere ich den Möbellift (GEDA)?" Die Antwort hängt davon ab, wie Sie die GEDA nutzen.
Option 1: GEDA als Material (empfohlen für die meisten Unternehmen)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie: - nur festhalten möchten, dass die GEDA zu einem Auftrag mitgenommen werden muss - keine Kapazitätsplanung für die GEDA benötigen - eine oder zwei GEDAs haben
Die GEDA erscheint dann als Material, das Sie mit einem Auftrag verknüpfen. Ihr Team sieht: "GEDA mit zu diesem Auftrag." Fertig.
Option 2: GEDA als Fahrzeug
Wählen Sie diese Option, wenn Sie: - mehrere GEDAs haben - in der Planung sehen möchten, wer welche GEDA bekommt - Kapazitätsplanung für Ihre GEDAs möchten
Die GEDA erscheint dann als eigene Zeile in der Planung (als Typ Fahrzeug, nicht als LKW).
Die Faustregel
"Wenn Sie nicht darüber streiten, legen Sie sie als Material an."
Haben Sie eine oder zwei GEDAs, und ist es nie eine Diskussion, wer sie bekommt? Legen Sie sie dann als Material an. Das ist am einfachsten.
Tipp: Beginnen Sie mit der GEDA als Material. Wenn Sie später merken, dass Sie doch Kapazitätsplanung dafür benötigen, können Sie immer noch auf die Fahrzeug-Option umsteigen.
Beispiel: typische Materialliste
Nachfolgend ein Beispiel für eine vollständige Materialliste:
Name | Abmessungen | Einkaufspreis | Verkaufspreis | Erläuterung |
Rollcontainer | Keine | EUR 150,00 | EUR 25,00 | Wird gefüllt, also keine Abmessungen |
Möbellift (GEDA) | Keine | EUR 8.000,00 | EUR 150,00 | Als Material registriert |
Packpapier (Rolle) | Keine | EUR 15,00 | EUR 5,00 | Verbrauchsmaterial |
Stretchfolie (Rolle) | Keine | EUR 8,00 | EUR 3,00 | Verbrauchsmaterial |
Decken (Set von 10) | Keine | EUR 45,00 | -- | Nicht separat weiterberechnet |
Fahrplatten (Set von 4) | 200 x 80 x 3 cm | EUR 120,00 | EUR 35,00 | Nimmt Laderaum ein |
Beachten Sie, dass die meisten Materialien keine Abmessungen haben. Nur die Fahrplatten haben Abmessungen, weil sie selbst Laderaum einnehmen und nicht mit Kundensachen gefüllt werden.
Tipps
Beginnen Sie mit Ihren 5-8 meistgenutzten Materialien. Sie können später jederzeit Materialien hinzufügen.
Registrieren Sie nur die Extras. Standard-Fahrzeugausrüstung (Spanngurte, Werkzeug) müssen Sie nicht hinzufügen.
Unsicher bei der GEDA? Wählen Sie Material. Den meisten Unternehmen genügt die GEDA als Material.
Geben Sie den Einkaufspreis bei teuren Materialien ein. Bei einem Möbellift von EUR 8.000 oder einem Set Fahrplatten von EUR 120 ist es nützlich, den Einkaufspreis zu erfassen.
Verknüpfen Sie den Lieferanten sofort. Genau wie bei Kartons: Machen Sie es gleich beim ersten Mal richtig.
Achtung
Abmessungen bei Materialien eingeben, die Sie einladen, ist der kritischste Fehler. Ein Rollcontainer mit Abmessungen im System führt zu einer fehlerhaften Volumenberechnung.
Standard-Fahrzeugausrüstung als Material registrieren macht Ihre Materialliste unnötig lang. Spanngurte, Werkzeug und Absperrgitter gehören dort nicht hin.
Die GEDA als Fahrzeug registrieren, obwohl Sie nur eine haben, fügt Ihrer Planung unnötige Komplexität hinzu. Wählen Sie in diesem Fall Material.
Keinen Verkaufspreis bei Materialien festlegen, die Sie weiterberechnen, bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter keinen Preis sehen, wenn sie Material mit einem Auftrag verknüpfen.
Nächster Schritt: Fahrzeuge hinzufügen - fügen Sie Ihre Umzugswagen und Kastenwagen mit Abmessungen und Kosten hinzu.