Es ist Zeit, Ihr Team an Bord zu holen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter vorbereiten und Konten für die Bas App aktivieren.
Schritt 1 - Mitarbeiter vorbereiten
Bevor Sie Konten aktivieren, müssen Sie ein paar Dinge in Ordnung bringen.
Fiktive E-Mail-Adressen ändern:
Wenn Sie während der Übungsphase fiktive E-Mail-Adressen verwendet haben (zum Beispiel [email protected] mit einer Adresse, die nicht wirklich existiert), müssen diese jetzt in die echten E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter geändert werden.
Gehen Sie im Backoffice zu Mitarbeiter
Öffnen Sie jeden Mitarbeiter
Prüfen Sie die E-Mail-Adresse - ist dies die echte Adresse?
Ändern Sie diese, wo nötig
Achtung: Jede E-Mail-Adresse muss eindeutig sein. Sie können nicht dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Mitarbeiter verwenden.
Erwartungen steuern:
Kommunizieren Sie im Voraus an Ihr Team, was passieren wird. Seien Sie ehrlich und realistisch:
"Wir arbeiten künftig mit einem neuen System. Die App zeigt Ihnen, wo Sie sein müssen, mit wem Sie zusammenarbeiten und was Sie mitnehmen müssen."
"Die erste Woche braucht etwas Eingewöhnung. Sie müssen nicht sofort alles perfekt machen."
Schritt 2 - Konto aktivieren über "Passwort vergessen"
Mitarbeiter aktivieren ihr Konto über die Funktion "Passwort vergessen". Das funktioniert wie folgt:
Für den Mitarbeiter:
Gehen Sie zur Anmeldeseite der Bas App
Klicken Sie auf "Passwort vergessen"
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die im System hinterlegt ist
Erhalten Sie eine E-Mail, um ein Passwort zu erstellen
Legen Sie ein Passwort fest
Für Sie (oder der Mitarbeiter kann es selbst tun):
Sie können den Prozess auch selbst für den Mitarbeiter starten:
Gehen Sie zur Anmeldeseite der Bas App
Klicken Sie auf "Passwort vergessen"
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, um ein Passwort zu erstellen
Tipp: Sie können dies gemeinsam mit dem Mitarbeiter auf dessen Telefon tun, oder Sie bereiten es selbst vor und lassen den Mitarbeiter sich mit dem neuen Passwort anmelden.
Schritt 3 - Anleitung mit Mitarbeitern teilen
Schicken Sie den Mitarbeitern die Anleitung für die App. Diese enthält alles, was sie wissen müssen:
Link zur Anleitung: https://scribehow.com/viewer/Bas_Medewerker_App__xERysjPiQUa6_Q5t0C4gFg?referrer=workspace
Die Anleitung erklärt: - Wie lade ich die App herunter? - Wie melde ich mich an? - Wie sehe ich meine Planung ein? - Wie navigiere ich zur Adresse? - Wie sehe ich Auftragsdetails ein?
Sie können diesen Link per WhatsApp oder E-Mail versenden oder ausdrucken und in der Kantine aushängen.
Tipps
Prüfen Sie alle E-Mail-Adressen, bevor Sie beginnen. Fiktive Adressen führen zu Problemen bei der Aktivierung von Konten.
Führen Sie den Prozess "Passwort vergessen" beim ersten Mal gemeinsam mit den Mitarbeitern durch. So wissen sie, wie es funktioniert.
Teilen Sie die Anleitung rechtzeitig vor dem Go-Live. Geben Sie Mitarbeitern die Zeit, die App zu erkunden.
Fangen Sie einfach an: Planung ansehen und Navigation reichen für Tag 1 aus. Den Rest lernen sie mit der Zeit.
Achtung
Wenn Sie vergessen, fiktive E-Mail-Adressen zu ändern, können Mitarbeiter kein Konto aktivieren. Prüfen Sie alle E-Mail-Adressen, bevor Sie beginnen.
Jede E-Mail-Adresse muss eindeutig sein. Sie können nicht dieselbe Adresse für mehrere Mitarbeiter verwenden.
Wenn ein Mitarbeiter bei einem anderen Unternehmen in Bas registriert ist (zum Beispiel bei einer Übernahme oder einem Firmenwechsel), muss dieser Mitarbeiter zunächst beim alten Konto als ausgetreten gemeldet werden.