1. Das Einrichten eines Firmenumzugs mit einem vorab vereinbarten Festpreis funktioniert im Großen und Ganzen genauso wie bei einem Privatumzug. Gehen Sie unter "Einstellungen" im Reiter "Pakete" zu "Neues Paket".
2. Wählen Sie "Auftrag"
3. Klicken Sie auf "Festpreisauftrag".
4. Stellen Sie das Angebot ein. Eine Vorlage haben Sie in der Regel bereits angelegt. Falls nicht, folgen Sie den Anweisungen im Hilfemenü: Angebots- und Rechnungsvorlagen erstellen oder anpassen.
5. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, fügen wir nun berechnete Positionen hinzu. Diese sorgen für eine Vorkalkulation während der Vor-Ort-Besichtigung.
6. Vergessen Sie hier nicht, Mehrwertsteuersätze und Umsatzgruppen anzugeben, sonst können Sie nicht fortfahren. Genau wie bei Privatumzügen können Sie hier bestimmte Abschnitte optional machen. All dies kann während der Vor-Ort-Besichtigung oder später im Angebotsentwurf angepasst werden.
7. Stellen Sie den Rechnungszeitpunkt ein. Bei Gewerbekunden meist im Nachhinein.
8. Auch hier gilt: Alles, was Sie beim Angebot für die Kosten eingestellt haben, erscheint hier automatisch und muss nicht erneut eingegeben werden. Wenn Sie hier etwas eingeben, kommt dies zusätzlich zu den Positionen, die bereits beim Angebot angelegt wurden.
9. Rechnungsvorlage auswählen. Eine eventuelle Abführung an Dritte können Sie bei der Rabattbeschreibung einstellen. Zum Beispiel Gebühr 5 %. Speichern Sie das Paket und vergessen Sie den letzten Schritt nicht.
13. Stellen Sie ein, wann die Umzugshelfer um eine Unterschrift bitten sollen und ob dies verpflichtend ist. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
