Um es Ihnen leicht zu machen, haben wir bereits eine Reihe von Standard-Urlaubsarten angelegt, in denen die meisten gesetzlichen Arten bereits berücksichtigt sind. Möchten Sie dennoch mehr oder weniger Arten haben, können Sie das selbstverständlich tun.
Um die Urlaubsarten zu verwalten, gehen Sie im Hauptmenü zu „Einstellungen" und klicken Sie auf „Urlaubsarten".
Interne Urlaubsarten
Wir verwenden die folgenden internen Urlaubsarten:
Urlaub
Krankmeldung
Sonderurlaub
Elternurlaub
Bildungsurlaub
Zeitausgleich
Unbezahlter Urlaub
Dabei haben die Arten „Urlaub", „Krankmeldung" und „Zeitausgleich" jeweils eine eigene Saldoberechnung. Die übrigen Arten werden nicht in die Saldoberechnungen einbezogen.
Urlaubsart hinzufügen
Um eine neue Urlaubsart hinzuzufügen, klicken Sie auf „Urlaubsart hinzufügen". Hier geben Sie den Namen, das Symbol, das Gewicht, eventuelle Übersetzungen und die interne Urlaubsart ein. Sie können auch angeben, ob diese Urlaubsart einen Aufbau haben kann, wie bei „Zeitausgleich".
Hier ansehen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Urlaubsart bearbeiten
Um eine Urlaubsart zu bearbeiten, klicken Sie auf die Art, die Sie anpassen möchten. Bewegen Sie dann Ihre Maus zu dem Feld „Details" und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um zu bearbeiten. Ändern Sie die Daten, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie anschließend auf „Speichern".
Hier ansehen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Urlaubsart deaktivieren
Es kann vorkommen, dass eine bestimmte Urlaubsart nicht mehr benötigt wird. Sie können diese dann deaktivieren.
Was passiert, wenn Sie eine Urlaubsart deaktivieren?
Wenn Sie eine Urlaubsart deaktivieren, wird diese für Ihre Mitarbeiter ausgeblendet und ist bei Urlaubsanträgen nicht mehr verfügbar.
Und wie machen Sie das genau?
Klicken Sie dazu auf die Urlaubsart, die Sie deaktivieren möchten, und dann auf die Schaltfläche „Deaktivieren". Sie werden gebeten, ein Datum anzugeben, ab wann diese Urlaubsart unsichtbar sein soll.
Hier ansehen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Urlaubsart aktivieren
Um eine deaktivierte Urlaubsart wieder zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Urlaubsart und anschließend auf die Schaltfläche „Aktivieren".
Hier ansehen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung!