In der Bas-App können Sie eine Spesenabrechnung beantragen. Zum Beispiel einen Tankbeleg, den Sie ausgelegt haben. Die Spesenabrechnungsübersicht finden Sie unten beim LKW-Symbol und anschließend beim zweiten Symbol oben.
Spesenabrechnungsübersicht
Danach erhalten Sie eine Übersicht mit allen eingereichten Spesenabrechnungen und deren Status. Sie können auf jede Spesenabrechnung klicken, um zu sehen, was das Büro dazu gesagt hat. Zum Beispiel warum eine Spesenabrechnung abgelehnt wurde. Abgelehnte Spesenabrechnungen können Sie anpassen, aber Sie können auch eine neue erstellen. Eine neue Spesenabrechnung erstellen Sie, indem Sie oben auf die blaue Schaltfläche klicken.
Status der Spesenabrechnung
Sobald Sie einen Antrag gestellt haben, erhält dieser den Status „in Bearbeitung". Sobald das Büro diesen geprüft und genehmigt hat, erhält er den Status „Genehmigt". Wenn das Büro diese Spesenabrechnung auch tatsächlich ausgezahlt hat, wechselt der Status zu „Bezahlt". Sollte das Büro nicht damit einverstanden sein, kann die Spesenabrechnung den Status „Abgelehnt" erhalten. Es ist dann trotzdem möglich, Änderungen vorzunehmen.
Spesenabrechnung einreichen
Eine Spesenabrechnung beantragen Sie über die Schaltfläche oben in der Spesenabrechnungsübersicht. Im Antrag geben Sie eine kurze Beschreibung an, wann Sie etwas ausgelegt haben, welche Kategorie es ist (z. B. Tanken oder Autowäsche), den Betrag und gegebenenfalls, bei welchem Auftrag mit welchem Kunden Sie diese Kosten hatten.
Unten haben Sie die Möglichkeit, ein Foto zu machen oder von Ihrem Gerät hochzuladen, um einen Beleg hinzuzufügen. Sollten Sie den Beleg vergessen haben, können Sie diesen auch im Nachhinein noch hinzufügen.
Klicken Sie anschließend unten rechts, um den Antrag zu senden und die Rückmeldung des Büros abzuwarten.