Haben Sie Kosten, die Sie abrechnen möchten? Das geht ganz einfach über die Bas-App. Hier finden Sie auch eine Übersicht Ihrer eingereichten Spesenabrechnungen mit Informationen zu Status, Beschreibung, Betrag, Kategorie und dem Datum, an dem die Kosten entstanden sind.
Möchten Sie wissen, warum Ihre Spesenabrechnung abgelehnt wurde oder wann diese ausgezahlt wird? Klicken Sie dann auf die betreffende Spesenabrechnung für weitere Informationen, darunter die Beschreibung, den Betrag, die Kategorie, das Datum und eventuelle zugehörige Informationen zum Auftrag oder Termin.
Wenn Ihre Spesenabrechnung abgelehnt wurde, finden Sie hier den Grund dafür und wer dies getan hat. Wenn Ihre Spesenabrechnung genehmigt oder ausgezahlt wurde, zeigt Ihnen dieser Detailbildschirm, wer die Genehmigung erteilt hat, für welchen Betrag und wann die Auszahlung erfolgt.
Spesenabrechnung hinzufügen
Um einen Beleg abzurechnen, gehen Sie zur Spesenabrechnungsseite und klicken Sie auf „Spesenabrechnung hinzufügen". Hier können Sie eine Beschreibung eingeben, das Datum der Ausgaben, und auswählen, in welche Kategorie diese fallen. Sie können hier ebenfalls den Betrag, den Auftrag und den Termin eingeben sowie ein Foto des Belegs hochladen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Papierflieger", um Ihre Spesenabrechnung einzureichen.
Sehen Sie sich hier unsere einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung an!
Spesenabrechnung ändern
Wenn Sie eine Änderung an einer Spesenabrechnung vornehmen möchten oder wenn Ihre Spesenabrechnung abgelehnt wurde, klicken Sie auf die betreffende Spesenabrechnung. Unten erscheint ein Formular, mit dem Sie ganz einfach Anpassungen vornehmen können. Passen Sie die Daten an, die Sie ändern möchten, und klicken Sie anschließend auf das Symbol „Papierflieger", um Ihre Änderungen einzureichen.
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