Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, unterstützt Bas Sie bei der Bearbeitung. Sowohl aus HR als auch aus der Planung.
Ein neuer Urlaubsantrag
Es gibt mehrere Wege, um Urlaubsanträge zu bearbeiten.
Der erste ist über die Aufgabe, die Sie bei einem neuen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters erhalten.
Der zweite ist über die Übersicht der Urlaubsanträge in HRM.
Aufgabe bei neuem Urlaubsantrag
Wenn ein Mitarbeiter über die App Urlaub beantragt, erhalten Sie hierüber eine Benachrichtigung auf der Startseite. Erhalten Sie keine Aufgabe? Überprüfen Sie dann über Einstellungen > Arbeitsweise > Aufgaben, ob die Aufgabe aktiviert ist und ob diese für Sie oder das Team, dem Sie zugeordnet sind, aktiviert ist.
Urlaubsantrag direkt aus der Aufgabe bearbeiten
Sie können den Urlaubsantrag direkt aus der Aufgabe heraus bearbeiten. Sie klicken auf die Aufgabe und sehen die Details auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, um den Antrag zu bearbeiten.
Update an den Mitarbeiter
Der Mitarbeiter erhält sofort ein Update zum Status des Urlaubsantrags über eine Push-Benachrichtigung. Durch Klicken auf die Push-Benachrichtigung gelangt der Mitarbeiter zur Liste der Urlaubsanträge und des Stundenaufbaus.
Erhält der Mitarbeiter keine Push-Benachrichtigung? Überprüfen Sie dann, ob die App Benachrichtigungen für die Bas-App anzeigen darf. Ist diese ausgeschaltet, werden die Benachrichtigungen nicht angezeigt!
Arbeiten über HRM > Urlaubsanträge
Um Urlaub zu bearbeiten, gehen Sie zu HR und dann zu Urlaubsanträge. Hier sehen Sie eine Übersicht aller offenen Anträge. Wenn Sie mit Bas arbeiten, sehen Sie hier alle Urlaubsanträge der Mitarbeiter.
Antrag genehmigen (oder ablehnen)
Klicken Sie auf den Urlaubsantrag, den Sie gerade erstellt haben. Auf der rechten Seite sehen Sie die Details des Urlaubsantrags. Sie können den Urlaubsantrag hier genehmigen. Der Antrag ist genehmigt und damit aus der Liste verschwunden.
Verwenden Sie die Filter
Möchten Sie einen zuvor genehmigten Antrag wieder in der Liste sehen? Passen Sie dann die Filter an. Sie können nach Status filtern und nach verschiedenen Kriterien suchen.
Sehen Sie sich die Urlaubsübersicht an
Gehen Sie nun zur Urlaubsübersicht. Hier sehen Sie das Ergebnis Ihrer Aktion. Wählen Sie auf der rechten Seite den Mitarbeiter aus, für den Sie den Antrag gerade bearbeitet haben, um diesen wiederzusehen.