Urlaubssalden
Sie finden die Übersicht des Urlaubssaldos für alle Mitarbeiter unter HRM und dann „Urlaubssalden".
Startsalden eingeben
Sie können den Startsaldo für alle Mitarbeiter auf einmal eingeben mit der Schaltfläche „Startsalden". Dies tun Sie, wenn Sie beginnen, den Urlaub in Bas zu verwalten. Im Popup, das nach dem Klicken auf diese Schaltfläche erscheint, können Sie für jeden den aktuellen Startsaldo eingeben. Achtung: Dies überschreibt alle Salden der Mitarbeiter! Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter eingeben
Wenn Sie für einen Mitarbeiter den Urlaubsanspruch eingeben möchten, können Sie dies im Detailbildschirm des Mitarbeiters unter Urlaubssalden tun. Sie bewegen Ihren Cursor über den Urlaubsanspruch, klicken auf das Bleistiftsymbol und geben den korrekten Urlaubsanspruch für den Mitarbeiter ein.
Saldokorrektur durchführen
Wenn Sie für einen Mitarbeiter eine Korrektur des Saldos durchführen möchten, können Sie dies mit der Schaltfläche „Saldokorrektur" beim ausgewählten Mitarbeiter tun. Sie können hier zum Beispiel verfallene Urlaubsstunden für gesetzlichen / übergesetzlichen Urlaub verarbeiten oder bei Bedarf eine Mutation durchführen.
Übergang zum nächsten Jahr
Sie können (die Prognose für) den Saldo für das nächste Jahr einsehen, indem Sie über den Jahresauswahl-Schalter zum nächsten Jahr klicken. Der Saldo wird automatisch berechnet. Die Berechnung erfolgt auf Basis des Urlaubsanspruchs des Mitarbeiters und der bereits genehmigten Urlaubsanträge für das betreffende Jahr.
Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, fragt das System nach dem Urlaubsanspruch der Mitarbeiter, sofern dieser noch nicht eingegeben wurde. Das System macht einen Vorschlag für das nächste Jahr, Sie können bei Bedarf noch Änderungen an den Salden vornehmen, und nach dem Speichern steht das nächste Jahr für Sie bereit.