Rechnung an eine bestimmte Periode in Exact Online senden
Sie können eine Rechnung an eine bestimmte Periode in Exact Online senden, um Ihren Umsatz im gewünschten Monat zu verbuchen. Sie können dies pro Rechnung oder in Bulk tun.
Einzelne Rechnung an eine Exact Online-Periode senden
Wählen Sie beim Abschließen und Versenden der Konzeptrechnung bei der Option 'Möchten Sie die Exact Online-Berichtsperiode überschreiben?' für Ja. Geben Sie danach die gewünschte Periode ein, schließen Sie die Rechnung ab und versenden Sie diese.
Rechnungen in Bulk an eine Exact Online-Periode senden
Wenn Sie mehrere Rechnungen auswählen und dann 'Abschließen und versenden' wählen, sehen Sie die Option 'Möchten Sie die Exact Online-Berichtsperiode überschreiben?'. Wählen Sie hier Ja, dann können Sie die Periode pro Rechnung auswählen. Oder wählen Sie 'Ja, mit derselben Periode'; geben Sie dann die gewünschte Periode ein und versenden Sie.
Versendete Rechnung hat das falsche Rechnungsdatum
Wenn Sie einer Rechnung ein falsches Datum gegeben und diese an den Kunden gesendet haben, wurde sie auch an Exact Online übermittelt. Sie können diese Rechnung nicht mehr zurückziehen, da sie bereits beim Kunden liegt. Nachfolgend finden Sie den Stufenplan, um diesen Fehler zu beheben.
1. Erstellen Sie eine Gutschrift in Bas für die fehlerhafte Rechnung
Erstellen Sie eine Gutschrift mit exakt denselben Daten wie die ursprüngliche fehlerhafte Rechnung.
Damit machen Sie die fehlerhafte Buchung in der Buchhaltung rückgängig.
2. Erstellen Sie eine neue, korrekte Rechnung
Erstellen Sie in Bas eine neue Rechnung mit dem richtigen Datum. Achten Sie darauf, dass Inhalt und Betrag übereinstimmen (sofern keine Anpassungen erforderlich sind). Senden Sie diese Rechnung an den Kunden.
Eine Gutschrift erstellen und verarbeiten
Wenn Sie eine Rechnung gutschreiben müssen, gehen Sie zur ursprünglichen Rechnung. Wählen Sie hier 'Gutschrift erstellen'.
Fehlermeldungen
Stoßen Sie auf eine Fehlermeldung? Lesen Sie, wie Sie diesen Fehler in den meisten Fällen sofort beheben können