Buchhaltungsintegration: Synchronisierung von Kunden, Rechnungen und Zahlungen
Die Integration zwischen Bas und Exact Online sorgt dafür, dass Kunden und Rechnungen automatisch synchronisiert werden. Wenn Sie in Bas eine Rechnung erstellen, wird diese automatisch an Exact Online weitergeleitet. Wurde die Rechnung für einen neuen Kunden erstellt, wird der Kunde zunächst als Debitor in Exact Online angelegt. Auf diese Weise können Rechnungen direkt mit dem richtigen Debitor verknüpft werden, ohne manuelle Eingabe in Exact.
Sobald eine Rechnung in Exact Online als bezahlt markiert wird, wird diese Information auch an Bas zurückgesendet. So wird der Zahlungsstatus der Rechnung in Bas automatisch aktualisiert. Dies gibt Ihnen stets einen aktuellen Überblick über offene und bezahlte Rechnungen, ohne doppelte Arbeit.
Achtung: Kunden, die in Exact Online angelegt werden, werden nicht automatisch nach Bas zurückgeholt. Die Kundendaten werden also stets von Bas aus verwaltet und von dort an Exact weitergeleitet.
Optional: Kostenstellen pro Vorgang
Darüber hinaus bietet die Integration die Möglichkeit, pro Vorgang automatisch eine Kostenstelle anzulegen. Dadurch können Sie Umsatz und Kosten einfach pro Vorgang verfolgen, was wertvolle Einblicke in die Rentabilität einzelner Projekte gibt.
Um diesen Einblick zu vervollständigen, können Sie auch Bestellungen, die in Exact mit einem Vorgang verknüpft sind, in Bas importieren. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle angefallenen Einkaufskosten pro Vorgang und können genau berechnen, wie hoch die tatsächliche Marge auf einen Auftrag ist.
Diese Option wird nur auf Anfrage aktiviert, und es können Kosten damit verbunden sein.
Integration einrichten
Sie können die Exact Online Integration selbst einrichten