Vos factures sont déjà prêtes
Chaque mission et période de stockage est automatiquement préparée en brouillon. Relances et lettrage se font tout seuls — un gain de temps chaque semaine.
La facturation est un processus important mais chronophage.
Avec Bas, elle devient bien plus claire et rapide.
Générez automatiquement vos factures.
Dans les flux de travail standard que vous utilisez, vous pouvez indiquer quels moments du chantier constituent un moment de facturation.
Vous pouvez ainsi faire établir un acompte immédiatement après la commande si vous le souhaitez. Ou vous facturez à la fin du dernier rendez-vous du chantier.
Dans tous les cas, les factures sont générées automatiquement, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Vérifiez, ajustez et envoyez
Dans Bas, les factures pour les chantiers et le stockage sont préparées en tant que brouillons. Vous vérifiez, ajustez et envoyez.
Vous avez ainsi toujours le contrôle total sur votre facturation.
Ne manquez plus jamais une facture
Une fois les factures créées et envoyées, vous souhaitez vérifier lesquelles ont été payées et lesquelles ne l'ont pas été.
Vous pouvez le consulter à tout moment dans l'aperçu des factures. Si nécessaire, vous pouvez envoyer un rappel directement depuis cet écran.
Vous souhaitez suivre comment le client interagit avec la facture ? Vous pouvez tout voir dans l'aperçu des activités.
Définissez des délais de paiement par client
Vous pouvez définir le délai de paiement que vous souhaitez utiliser - de manière globale ou par client. Ce qui vous convient le mieux.
Envoyez des rappels automatiques
Si une facture n'est pas payée dans le délai que vous avez fixé, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels.
Traitez les paiements automatiquement
Les paiements sont traités automatiquement : une facture payée est automatiquement lettrée dans Bas, si vous disposez d'une intégration avec votre logiciel comptable.
Le suivi des factures est souvent vécu comme une tâche pénible par de nombreux employés.
Bas vous aide grâce à une vue d'ensemble, des délais de paiement et des rappels automatiques.
Voyez exactement ce qu'a fait le client
Vous pouvez suivre précisément ce qui s'est passé pour chaque client.
Vous voyez ainsi si le client a reçu la facture, si l'e-mail a été ouvert et si le paiement a bien été effectué.
Obtenez une vue sur vos revenus et délais de paiement
Avec la facturation, vous avez toujours une vue d'ensemble sur les revenus de vos chantiers et sur le délai de paiement moyen.
Questions fréquentes sur la facturation
Les questions que les entreprises de déménagement nous posent le plus souvent, avec une réponse courte.
Bas se connecte aux logiciels de comptabilité les plus utilisés au Benelux : Exact Online, Yuki, SnelStart, Reeleezee, Octopus et King Finance (iMUIS). Les factures que vous créez dans Bas sont automatiquement transmises à votre logiciel comptable. Vous n’avez rien à reprendre à la main ; cela fait gagner du temps et évite les erreurs.
Dès qu’un déménagement est terminé, Bas génère automatiquement un projet de facture sur la base du prix convenu et des travaux supplémentaires ou prestations extra enregistrés. Vous contrôlez le projet et l’envoyez en un clic. Bas envoie aussi des rappels de paiement automatiques lorsqu’une facture reste ouverte trop longtemps.
Oui, Bas gère aussi bien les acomptes à la commande que les factures finales à la livraison. Par client ou par type de déménagement, vous définissez le pourcentage ou le montant demandé en acompte. La facture finale est automatiquement corrigée de l’acompte déjà payé.
Oui, Bas prend en charge Peppol pour l’échange électronique de factures. Peppol est un réseau européen qui achemine les factures directement dans la comptabilité du destinataire, sans saisie manuelle. C’est particulièrement utile pour les entreprises de déménagement qui travaillent avec des clients professionnels ou des administrations.
Vue sur la gestion de votre entreprise
Suivre vos chiffres manuellement ? Faire appel à des consultants coûteux pour installer un outil BI ? Pas avec Bas.
Les statistiques essentielles sont disponibles instantanément.
