Viele Umzugsunternehmen führen Aufträge für andere Umzugsunternehmen aus. Sie erhalten einen Auftrag per E-Mail, führen den Auftrag aus und rechnen auf Basis der tatsächlichen Stunden und vereinbarten Tarife ab. Dies funktioniert anders als bei privaten Aufträgen.
Schritt 1 - Paket pro Auftraggeber einrichten
Legen Sie für jedes Umzugsunternehmen, für das Sie arbeiten, ein eigenes Paket mit den Tarifvereinbarungen an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Pakete
Klicken Sie auf Neues Paket
Geben Sie ihm den Namen des Unternehmens (z. B. "Umzugsunternehmen XYZ")
Stellen Sie ein:
Art der Arbeit: Stundenbasis (Nachkalkulation)
Tarife: Exklusive BTW
Rechnungstyp: Geschäftsrechnung
Positionen mit Null ignorieren: An
Schritt 2 - Tarife als Rechnungspositionen eingeben
Fügen Sie die Tarifvereinbarungen als Rechnungspositionen im Paket hinzu.
Beispiele:
Beschreibung | Einheit | Tarif |
Umzugshelfer | Pro Stunde | EUR 50,00 |
Umzugswagen | Pro Tag | EUR 155,00 |
Umzugswagen Kilometer | Pro Kilometer | EUR 0,60 |
Möbellift | Pro Tag | EUR 125,00 |
Geben Sie die gesamte Tarifliste ein. Positionen, die Sie nicht verwenden, verschwinden automatisch von der Rechnung.
Schritt 3 - Geschäftskunden anlegen
Legen Sie das Umzugsunternehmen als Geschäftskunden an.
Gehen Sie zu Kunden > Neuer Kunde
Wählen Sie Geschäftlich
Geben Sie die Unternehmensdaten ein (Name, Adresse, BTW-nummer)
Fügen Sie Ansprechpartner hinzu (Abrechnung, Umzugskoordinator)
Schritt 4 - Vorgang ohne Angebot anlegen
Bei Aufträgen von anderen Unternehmen erstellen Sie kein Angebot. Der Preis wird im Nachhinein bestimmt.
Klicken Sie auf Neuer Umzug > Bestehender Kunde
Suchen Sie das Umzugsunternehmen
Geben Sie Belade- und Entladeadresse ein
Wählen Sie das richtige Paket
Wählen Sie Kein Angebot erforderlich
Geben Sie die Referenznummer des Auftraggebers ein (z. B. Name des Endkunden oder Bestellnummer)
Der Vorgang geht direkt zu "Kundenzustimmung". Sie können sofort planen.
Schritt 5 - Planung eintragen
Öffnen Sie den Vorgang
Gehen Sie zu Planung
Geben Sie ein: Anzahl der Mitarbeiter, Volumen, erwartete Stundenzahl
Planen Sie das Ereignis ein (Datum, Startzeit, Schicht)
Weisen Sie Mitarbeiter und Fahrzeug zu
Schritt 6 - Durchführung und Erfassung
Ihre Mitarbeiter führen den Auftrag über die App aus. Sie erfassen: - Anfangs- und Endzeit - Pausen - Kilometer - Besonderheiten
Das System speichert alles automatisch für die Abrechnung.
Schritt 7 - Abrechnung nach tatsächlichen Stunden
Im Anschluss erstellen Sie die Rechnung auf Basis der tatsächlichen Stunden und Mengen.
Öffnen Sie den Vorgang
Klicken Sie auf Rechnung erstellen
Geben Sie pro Rechnungsposition die tatsächliche Anzahl ein:
Anzahl Stunden pro Mitarbeiter
Anzahl Kilometer
Anzahl Kubikmeter (falls zutreffend)
Klicken Sie auf Bereitstellen
Kontrollieren Sie die Konzeptrechnung
Klicken Sie auf Versenden
Positionen, die Sie nicht verwendet haben (Anzahl = 0), verschwinden automatisch von der Rechnung.
Tipps
Legen Sie ein eigenes Paket pro Auftraggeber mit dessen spezifischen Tarifen an
Geben Sie immer die Referenznummer ein (Name des Endkunden oder Bestellnummer)
Verwenden Sie "Kein Angebot erforderlich" beim Anlegen des Vorgangs
Rechnen Sie auf Basis genehmigter Stunden ab, nicht geschätzter Stunden
Achtung
Die BTW muss exklusive eingestellt sein (Geschäftskunden)
Kein Angebot bei dieser Art von Aufträgen (der Preis steht nicht im Voraus fest)
Das Eintragen der Referenznummer hilft beim Wiederfinden von Vorgängen
Genehmigte Stunden bestimmen die Rechnung
Nächster Artikel: Massenabrechnung und Gutschriften