Mitarbeiter, die bei der Ausführung ihrer Arbeit Kosten haben, können diese Kosten abrechnen. Das können sie selbst über die App tun oder einen Backoffice-Mitarbeiter bitten, diese hinzuzufügen und zu bearbeiten.
In diesem Schritt üben Sie, indem Sie über das Backoffice eine Spesenabrechnung anlegen und genehmigen.
Spesenabrechnungen
Sie finden Spesenabrechnungen unter HR und dann bei Spesenabrechnungen. Hier sehen Sie alle Spesenabrechnungen, die von Mitarbeitern über die Mitarbeiter-App eingereicht oder über das Backoffice hinzugefügt wurden.
Spesenabrechnung über das Backoffice hinzufügen
Sie fügen eine Spesenabrechnung mit der Schaltfläche 'Spesenabrechnung hinzufügen' hinzu. Sie geben hier eine Beschreibung ein, wählen den Mitarbeiter aus, für den die Spesenabrechnung bestimmt ist, geben die Spesenkategorie und den Betrag ein. Optional wählen Sie auch einen Auftrag und/oder einen Kunden aus, sodass Sie diese später bei diesem Kunden und/oder Auftrag in Rechnung stellen können.
Spesenabrechnung über die App hinzufügen
Sie fügen eine Spesenabrechnung mit der Schaltfläche 'Spesenabrechnung hinzufügen' hinzu. Sie geben hier eine Beschreibung ein, wählen den Mitarbeiter aus, für den die Spesenabrechnung bestimmt ist, geben die Spesenkategorie und den Betrag ein. Optional wählen Sie auch einen Auftrag und/oder einen Kunden aus, sodass Sie diese später bei diesem Kunden und/oder Auftrag in Rechnung stellen können.
Spesenabrechnung genehmigen
Sie genehmigen die Spesenabrechnung. Das tun Sie, indem Sie in der Liste der Spesenabrechnungen auf die von Ihnen angelegte Spesenabrechnung klicken. Klicken Sie anschließend rechts auf dem Bildschirm auf 'genehmigen'.
Fügen Sie hier Ihre Reaktion und den Betrag hinzu, den Sie genehmigen möchten.
Spesenabrechnung bezahlen
Nach der Genehmigung einer Spesenabrechnung wechselt diese automatisch in den Status 'bezahlen'. Sie können nicht über Bas bezahlen, wohl aber die Zahlung registrieren. Klicken Sie auf 'als bezahlt markieren'.
Verwenden Sie die Filter
Die Spesenabrechnung, die Sie gerade angelegt und bearbeitet haben, verschwindet nun automatisch aus der Liste. Verwenden Sie den Filter und wählen Sie den Status 'Bezahlt', um die Spesenabrechnung, die Sie gerade bearbeitet haben, wiederzufinden.
Nächster Schritt
Der nächste Schritt ist das Arbeiten mit Aufgaben, die Ihren Tätigkeiten Struktur geben >