Wenn sich ein Mitarbeiter krankmeldet, können Sie dies einfach in Bas registrieren und verarbeiten. Der Mitarbeiter wird dann in Bas als krank registriert, die Krankmeldung erscheint auf dem Planungsboard und die Krankheitsstunden des Mitarbeiters werden direkt erfasst.
Übersicht offener Krankmeldungen
Sie haben jederzeit eine aktuelle Übersicht über alle offenen Krankmeldungen unter HRM und dann bei 'Krankmeldungen'.
In der Liste sind alle Mitarbeiter aufgeführt, die krankgemeldet wurden. Sie müssen alle Krankmeldungen abarbeiten, indem Sie die Mitarbeiter irgendwann wieder gesund melden. Bis dahin bleibt die Meldung in der Übersicht stehen!
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um die Details der Krankmeldung einzusehen, den Mitarbeiter gesund zu melden oder gegebenenfalls die Krankmeldung anzupassen.
Mitarbeiter krankmelden
Wenn Sie einen Mitarbeiter krankmelden möchten, gehen Sie zu HRM und dann zu 'Krankmeldungen'. Klicken Sie dann auf 'Mitarbeiter krankmelden'.
Sie geben die folgenden Daten ein:
Notiz
Hier können Sie eine Anmerkung zur Krankmeldung hinzufügen.
Achtung: Sie dürfen hier keine medizinischen Informationen eingebenArt der Meldung
Dies ist immer 'Krankheit'.Mitarbeiter
Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, den Sie krankmelden möchten
Erster Krankheitstag
Wählen Sie den ersten Tag aus, an dem der Mitarbeiter krank ist
Zuletzt erwarteter Krankheitstag
Wann erwarten Sie den Mitarbeiter zurück?
Effektive Stunden
Diese werden automatisch berechnet
Mehr über 'Zuletzt erwarteter Krankheitstag'
Wenn Sie einen Mitarbeiter krankmelden, ist es fast nie sicher, wann der Mitarbeiter wieder an die Arbeit zurückkehrt. Deshalb geben Sie hier den zuletzt erwarteten Krankheitstag ein. In der Planung wird der Mitarbeiter vom ersten Krankheitstag bis einschließlich dem zuletzt erwarteten Krankheitstag als krank vermerkt.
Sie können den zuletzt erwarteten Krankheitstag jederzeit anpassen. Wenn Sie also telefonischen Kontakt mit dem Mitarbeiter hatten und der Mitarbeiter voraussichtlich länger krank sein wird, können Sie das direkt anpassen.
Weiß der Mitarbeiter, wann er oder sie wieder gesund ist, können Sie den Mitarbeiter auch ab diesem Datum gesund melden. Damit haben Sie die Krankmeldung dann direkt vollständig abgeschlossen.
Stunden der Krankmeldung
Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie die Krankheitstage, die registriert werden. Wenn Sie für einen der Krankheitstage etwas anpassen möchten, klicken Sie auf 'Tage überschreiben'. Bei den ausgewählten Tagen können Sie die Zeiten anpassen.
Für einen Teil des Tages krankmelden
Sie können einen Mitarbeiter für einen Teil des Tages krankmelden, indem Sie bei der Krankmeldung den Tag auswählen und dort die Stunden anpassen. Wählen Sie die Stunden aus, in denen der Mitarbeiter krank war. Hierfür werden Krankheitsstunden registriert, die übrigen Stunden ergänzen Sie in der Zeiterfassung.
Mitarbeiter gesund melden
Wenn Sie einen Mitarbeiter gesund melden möchten, klicken Sie auf die Krankmeldung und dann auf die Schaltfläche 'Gesund melden'. Falls nötig, können Sie hier die Krankheitstage noch anpassen, danach klicken Sie auf 'Gesund melden'.
Damit ist die Krankmeldung abgeschlossen und verschwindet aus der Liste der offenen Krankmeldungen.
Krankmeldungen auf Ihrem Dashboard
Für jede neue Krankmeldung wird eine Aufgabe erstellt. Über diese Aufgaben sehen Sie direkt, wer krank ist, ab welchem Zeitpunkt und wann das voraussichtliche Datum ist, an dem der Mitarbeiter wieder an die Arbeit geht. Klicken Sie auf den Link zur Krankmeldung in der Aufgabe, um die Krankmeldung zu bearbeiten.
Im Detailbildschirm auf der rechten Seite können Sie die Krankmeldung anpassen. Dies tun Sie beispielsweise, wenn Sie erwarten, dass der Mitarbeiter länger krank bleibt. Sie können den Mitarbeiter auch direkt gesund melden.
Übersicht abgeschlossener Krankmeldungen
Wenn ein Mitarbeiter gesund gemeldet wurde, wird die Krankmeldung abgeschlossen. Nach dieser Aktion müssen Sie nichts mehr mit der Krankmeldung tun, und sie ist standardmäßig nicht mehr in der Liste sichtbar.
Nächster Schritt
Im nächsten Schritt werden Sie eine Spesenabrechnung erfassen und verarbeiten