Le 17 mai vers 18h00, une amélioration du planning sera mise en ligne. Voici les principales modifications.
Amélioration des performances
La technique derrière le planning a été optimisée. Cela va apporter une amélioration des performances ! La planification devient ainsi plus fluide et plus rapide.
Meilleure visibilité sur la disponibilité
Les heures disponibles des collaborateurs fixes et des intérimaires sont désormais séparées dans l'affichage. Vous pouvez ainsi voir plus facilement si vos collaborateurs fixes atteignent déjà leurs heures contractuelles avant de faire appel à des intérimaires. L'occupation des véhicules est désormais également affichée dans le planning.
Disponibilité basée sur l'horaire de travail
La disponibilité telle qu'elle est affichée dans le planning est basée sur l'horaire de travail bimensuel dans le module RH. Les heures planifiables des collaborateurs correspondent au nombre d'heures travaillables plus la pause standard, avec un maximum de 9.
Congés et maladie intégrés dans le module RH
Via le module RH, vous enregistrez désormais la maladie et les congés, qui apparaissent ensuite directement dans le planning. Cela remplace la possibilité de les enregistrer via un double-clic dans le planning.
Conseils pour le planning rénové
Lors de la version précédente, nous avons modifié le calcul de la capacité des collaborateurs et des véhicules. Outre des retours positifs sur les informations que cela apporte, nous avons également reçu quelques questions à ce sujet. Voici 2 conseils pour bien utiliser cette fonctionnalité.
Conseil 1 : utilisez l'horaire de travail pour les collaborateurs fixes
Pour les collaborateurs avec un nombre d'heures fixe, le mieux est d'utiliser l'horaire de travail. Saisissez-y, par jour, le nombre d'heures travaillées par le collaborateur. Supprimez les données de la disponibilité.
La capacité dans le planning ainsi que le nombre d'heures de congé et de maladie sont alors calculés correctement.
Conseil 2 : utilisez la disponibilité ponctuelle pour les collaborateurs variables (intérim)
Si vous supprimez l'horaire de travail et la disponibilité pour les collaborateurs variables et n'utilisez que la disponibilité ponctuelle, ces collaborateurs n'apparaissent dans le planning que lorsqu'ils peuvent effectivement être planifiés.
La capacité des véhicules est fixée par défaut à 9 heures. Cela ne peut pas être modifié. Vous pouvez bien sûr planifier des véhicules plus longtemps si vous le souhaitez.